工资管理信息系统设计报告

工资信息管理系统课程设计 1 目目 录录 1 系统背景系统背景 3 2 系统概述系统概述 3 2 1 现状分析现状分析 3 2 2 目标分析目标分析 4 2 3 效益可行性分析效益可行性分析 4 2 4 技术可行性分析技术可行性分析 4 3 系统分析部分系统分析部分 5 3 1 业务流程图业务流程图 5 3 2 数据流程图数据流程图 5 3 3 功能分析图功能分析图 6 3 4 数据字典数据字典 6 3 4 1 工资表数据字典工资表数据字典 6 3 4 2 扣款表数据字典扣款表数据字典 7 3 4 3 工资汇总表数据字典工资汇总表数据字典 7 3 5 数据加工处理的描述数据加工处理的描述 8 3 5 1 数据处理的目的数据处理的目的 8 3 5 2 数据处理的基本内容数据处理的基本内容 8 3 6 管理信息系统流程设想图管理信息系统流程设想图 8 4 系统设计部分系统设计部分 9 4 1 工资管理信息系统功能结构图设计工资管理信息系统功能结构图设计 9 4 2 新系统信息处理流程设计新系统信息处理流程设计 9 4 3 输出设计输出设计 10 4 4 存储文件格式设计存储文件格式设计 10 4 5 程序设计说明书程序设计说明书 10 4 6 代码设计代码设计 11 4 6 1 数据库中的表对象数据库中的表对象 11 4 6 2 表结构设计表结构设计 11 1 工资表的设计 工资表的设计 11 2 扣款表的设计 扣款表的设计 12 3 工资汇总表的设计 工资汇总表的设计 12 工资信息管理系统课程设计 2 5 系统实施部分系统实施部分 14 5 1 工资信息管理系统主界面工资信息管理系统主界面 14 5 2 工资表操作界面工资表操作界面 14 5 2 1 工资表显示查询界面工资表显示查询界面 15 5 2 2 工资表修改操作界面工资表修改操作界面 15 5 3 扣款表操作界面扣款表操作界面 16 5 3 1 扣款表显示查询界面扣款表显示查询界面 16 5 3 2 扣款表修改操作界面扣款表修改操作界面 17 5 4 工资汇总表操作界面工资汇总表操作界面 17 5 4 1 工资汇总表显示查询界面工资汇总表显示查询界面 18 5 4 2 工资汇总表修改操作界面工资汇总表修改操作界面 18 5 5 源程序操作界面源程序操作界面 19 5 5 1 工资表源程序显示界面工资表源程序显示界面 19 5 5 2 扣款表源程序显示界面扣款表源程序显示界面 20 5 5 3 工资汇总表源程序显示界面工资汇总表源程序显示界面 20 5 6 帮助菜单操作界面帮助菜单操作界面 21 6 参考文献参考文献 21 7 心得体会心得体会 22 工资信息管理系统课程设计 3 工资信息管理系统课程设计工资信息管理系统课程设计 1 系统背景系统背景 我国的计算机应用于学校等事业单位的管理 只是在 20 世纪 90 年代末期 以后才逐渐开展起来的 目前 计算机辅助管理已在我国的各行各业得到了广 泛地应用 但总的来说 计算机在我国事业单位管理中的应用 还处于初级阶 段 尽管近两年发展较快 但还需要不断地探索和研究 尤其是计算机辅助管 理仅是近几年才在我国得到普及和发展 而在许多发达国家计算机辅助 辅助 企业管理已十分普及 因此对这方面的研究是必要的 它将推动我国事业单位 的发展和管理信息处理的现代化 计算机工资管理现在我国已积累了一定的理论基础 并且有了较为成熟的 经验 但大多数的事业管理系统都应用于普通事业单位科室的办公管理 一般 在工资之间的应用程度就相对较低 许多事业单位还处于半手工操作阶段 从 制订单位计划 到工作安排 时间编排 从对教职员工的工作任务下达到教职 员工的工作量核算以及考勤管理 考核管理 很多工作都是由管理人员笔抄 手工整理或通过计算器辅助完成 不仅速度慢 浪费了大量人力物力财力 而 且极其容易出错 同时不容易进行查询 经常会出现信息不一致的现象 虽然目前很多高校已经引入了计算机信息管理系统 但由于操作人员没有 经过正规培训或基本技能较低等原因 他们往往只用来打字 做表格或图表以 及侧重于某一部分工作 这样使得计算机的利用效率很低 虽然也有少数高校 自己设计了一些功能简单的工资管理程序 但是由于没有全面调研 也没有科 学的理论支持 设计模型不完整 无法实现 WINDOWS 环境下友好的图形交互功 能及丰富的软件支持 且功能较简单 无法实现全面 动态管理 2 系统概述系统概述 2 1 现状分析现状分析 工资信息管理系统课程设计 4 用户需求调研和分析由于现在的很多事业单位科学化管理方面做的不成熟 大部分高校为了满足降低成本的目标而采取了相对落后的管理的方式 其实这 种落后的管理方式在很大程度上市制约了高校的发展 所以对于目前的现状来 说 建立一个有效的管理系统刻不容缓 某高校目前有在校学生 22000 人 教职员工 1800 人 下设 18 个二级学院 有 24 个职能科室 面对这一庞大复杂的管理系统和人群 财务部门的工作压力可 想而知 因此急需一个较为成熟完整的工资信息管理系统来解决这一问题 使得 高校的每一笔资金运转都能够井井有条 尤其是关系到每位教职员工切身利益的 工资待遇及工资构成问题的解决迫在眉睫 2 2 目标分析目标分析 建立目标高校工资信息管理系统的目标就是让高校的工资管理进入一条有 序的轨道 满足现代高校的相关发展要求 在减轻高校管理任务的同时还能够 进行其他系统的优化 降低高校的管理成本 同时能做到方便简洁 容易操作 这对于高校的管理来说非常重要 2 3 效益可行性分析效益可行性分析 通过新的工资信息管理系统的应用与测试 使得高校的工资核算与支出账 目清楚 每位教职员工的工资都透明公开 从而使得这一困多年扰某高校发展 的问题得以改善 并提高教职员工的满意度 从而使得教职员工与学校的全面 可持续发展实现双赢 2 4 技术可行性分析技术可行性分析 由于某高校组建了计算机学院 有众多计算机方面的专业人才 所以攻克 高校工资信息管理系统的技术障碍已经不复存在 尤其是在 SQl 数据库和利用 VB 或者 VF 进行前台操作界面的设计以及利用 C 语言等计算机语言进行后台相 关编程具有很深的造诣 工资信息管理系统课程设计 5 3 系统分析部分系统分析部分 3 1 业务流程图业务流程图 3 2 数据流程图数据流程图 人事处 房产部 总务处 人事变更情况人事变更统计 职 工 扣 款 补 贴 金 额 管 理 职 工 实 发 工 资 清 单 职 工 工 资 汇 总 职工 财务处 人事部 抄写填写扣款项 计算并填写 应得工资 上月工资 发放清单 总务科工资发放员 本月工资 发放清单 本月工资 发放清单 本月人员工 资变动表 扣款 清单 本月工资 发放清单 工资信息管理系统课程设计 6 3 3 功能分析图功能分析图 3 4 数据字典数据字典 3 4 1 工资表数据字典工资表数据字典 序号属性名称属性描述数据类型字节数备注 1DM 代码 char4 主键属性 规则从 1001 开始 2XM 姓名 char10 描述职工姓名 3BM 部门 char10 描述职工所在部门 4JBGZ 基本工资 float8 描述职工的基本工资情况 5FJGZ 附加工资 float8 描述职工的附加工资情况 6FF 房费 float8 描述职工的房费情况 数 据 录 入 数 据 查 询 表 单 输 出 代 码 维 护 数 据 处 理 工资管理系统 工资信息管理系统课程设计 7 3 4 2 扣款表数据字典扣款表数据字典 序号属性名称属性描述数据类型字节数备注 1DM 代码 char4 主键属性 规则从 1001 开始 2XM 姓名 char10 描述职工姓名 3BM 部门 char2 描述职工所在部门 4DFKK 电费扣款 float8 描述职工电费扣款情况 5QQKK 缺勤扣款 float8 描述职工缺勤扣款情况 3 4 3 工资汇总表数据字典工资汇总表数据字典 序号属性名称属性描述数据类型字节数备注 1DM 代码 char4 主键属性 规则从 1001 开始 2XM 姓名 char 10 描述职工姓名 3BM 部门 char 10 描述职工所在部门 4JBGZ 基本工资 float8 描述职工基本工资情况 5FJGZ 附加工资 float8 描述职工附加工资情况 6FF 房费 float8 描述职工房费情况 7DFKK 电费扣款 float8 描述职工电费扣款情况 8QQKK 缺勤扣款 float8 描述职工缺勤扣款情况 9SFGZ 实发工资 float8 描述职工实发工资情况 工资信息管理系统课程设计 8 3 5 数据加工处理的描述数据加工处理的描述 3 5 1 数据处理的目的数据处理的目的 把数据转换成便于更新和分析的处理形式 从大量的原始数据中抽取部分 数据 推导出对人们有价值的的信息以作为行动和决策的依据 利用计算机科 学的保存和管理经过处理的大量数据 让人们能方便的利用这些宝贵的资源 3 5 2 数据处理的基本内容数据处理的基本内容 数据搜集 数据转换 数据的筛选 分组和排序 数据的组织 数据的运 算 数据的存储 数据的检查 数据输出等 3 6 管理信息系统流程设想图管理信息系统流程设想图 数据分析 输出数据 数据分析 输出数据 信 息 查 询 数据输出 工资表的制定 决 策 参 考 工资表 扣款表 工资汇总表 工资信息管理系统课程设计 9 4 系统设计部分系统设计部分 4 1 工资管理信息系统功能结构图设计工资管理信息系统功能结构图设计 4 2 新系统信息处理流程设计新系统信息处理流程设计 ER 图 员 工 基 本 信 息 工 资 基 本 设 定 员 工 工 资 汇 总 个 人 工 资 查 询 管 理 员 设 定 员 工 信 息 输 入 员 工 信 息 更 新 员 工 信 息 查 询 员 工 信 息 删 除 基 础 工 资 设 定 岗 位 工 资 设 定 工 龄 工 资 设 定 员 工 基 本 工 资 员 工 附 加 工 资 员 工 扣 款 员 工 实 收 工 资 按 代 码 查 询 按 姓 名 查 询 增 删 系 统 用 户 修 改 用 户 密 码 系 统 维 护 基本工资表 扣款情况表 工资汇总表 工资管理系统 工资管理 附加工资表 费用汇总表 工资信息管理系统课程设计 10 4 3 输出设计输出设计 4 3 1 输出信息的内容 代码 姓名 部门 基本工资 附加工资 房费 电扣款 实发工资等内容 4 3 2 输出格式 有文字 表格 图形 文件等 4 3 3 输出设备 打印机 显示器等 4 3 4 输出介质 纸张 硬盘 优盘等 4 3 5 输出 本系统能够在显示器上显示相关工资构成的全面信息 4 3 6 工资处理计算中的相关说明 1 应发工资 基本工资 2 扣款工资 房费 电费 缺勤扣款 3 实发工资 基本工资 扣款工资 4 4 存储文件格式设计存储文件格式设计 数据库结构设计 1 1 1 1 1 1 4 5 程序设计说明书程序设计说明书 4 5 1 可维护性 因为系统可以随时发生变化 所以我们所做的系统应该 有可维护的特点 4 5 2 可靠性 程序应该有较好的可靠性 不仅在正常的情况下可以工作 而且在发生意外的情况先也可以便于处理 4 5 3 可理解性 要求逻辑正确 计算机能够执行命令 而且层次应该清 楚 工资表扣款表 工资汇总表 工资信息管理系统课程设计 11 4 5 4 效率 注意提升计算机的效率 在大量节省计算机的时间和空间的 同时 要注意提升其效率 4 6 代码设计代码设计 4 6 1 数据库中的表对象数据库中的表对象 序号名称作用描述 1 工资表存储职工工资的基本信息 2 扣款表存储职工扣款的基本信息 3 工资汇总存储计算出的职工的应发工资 4 6 2 表结构设计表结构设计 1 工资表的设计 表名称 gongzi 主键名称代码 行的最大字节数 38 估计平均数据量 10 估计表的大小 年 1MB 表内容 工资信息管理系统课程设计 12 2 扣款表的设计 表名称 koukuan 主键名称代码 行的最大字节数 32 估计平均数据量 8 估计表的大小 年 1MB 表内容 3 工资汇总表的设计 表名称工资汇总 主键名称代码 行的最大字节数 72 估计平均数据量 12 估计表的大小 年 2MB 工资信息管理系统课程设计 13 SQL 语句 select gongzi koukuan 电费扣款 koukuan 缺勤扣款 gongzi 基本工资 gongzi 附加工资 gongzi 房费 koukuan 电费扣款 koukuan 缺勤扣款 as 实发工资 into 工资汇总 from gongzi koukuan where gongzi 代码 koukuan 代码 select from 工资汇总 insert into 工资汇总 代码 姓名 部门 基本工资 附加工资 房费 电费扣款 缺勤扣款 实发工资 select gongzi 0 0 gongzi 基本工资 gongzi 附加工资 gongzi 房费 as 实发工资 from gongzi where gongzi 代码 not in select koukuan 代码 from koukuan select from 工资汇总 order by 代码 工资信息管理系统课程设计 14 5 系统实施部分系统实施部分 具体操作界面显示 5 1 工资信息管理系统主界面工资信息管理系统主界面 5 2 工资表操作界面工资表操作界面 工资信息管理系统课程设计 15 5 2 1 工资表显示查询界面工资表显示查询界面 5 2 2 工资表修改操作界面工资表修改操作界面 工资信息管理系统课程设计 16 5 3 扣款表操作界面扣款表操作界面 5 3 1 扣款表显示查询界面扣款表显示查询界面 工资信息管理系统课程设计 17 5 3 2 扣款表修改操作界面扣款表修改操作界面 5 4 工资汇总表操作界面工资汇总表操作界面 工资信息管理系统课程设计 18 5 4 1 工资汇总表显示查询界面工资汇总表显示查询界面 5 4 2 工资汇总表修改操作界面工资汇总表修改操作界面 工资信息管理系统课程设计 19 5 5 源程序操作界面源程序操作界面 5 5 1 工资表源程序显示界面工资表源程序显示界面 工资信息管理系统课程设计 20 5 5 2 扣款表源程序显示界面扣款表源程序显示界面 5 5 3 工资汇总表源程序显示界面工资汇总表源程序显示界面 工资信息管理系统课程设计 21 5 6 帮助菜单操作界面帮助菜单操作界面 6 参考文献参考文献 6 1 管理信息系统 第四版 主 编 黄梯云 6 2 SQL 数据库技术应用教程 6 3 VB 数据库应用 6 4 6 5 6 6 6 7 6 8 工资信息管理系统课程设计 22 7 心得体会心得体会 通过对 软件项目管理 这门课程的系统学习 我们通过亲自模拟实践工 资信息管理系统的操作全过程 获益匪浅 在上机操作开始时 老师就系统地向我们全体同学展示了 Microsoft SQL Server 数据库的操作流程 老师进一步通过对 Microsoft SQL Server 数据库 中数据库的演示操作 然后让全体同学亲自实践做一个工资信息管理系统 其 中包括工资表 扣款表 工资汇总表 在实践中使得全体同学理论和实践相结 合 随着学习内容的加深和同学们操作实践水平的提高 老师让全体同学试着 把 Microsoft Visual Basic 操作界面和 Microsoft SQL Server 数据库结合起 来 组成一个真正可以操作的工资信息管理系统 这就使得同学们的原有知识 得到进一步巩固 并在原有知识的基础上有很明显的提高 通过在这学期我们学习的 软件项目管理 的相关课程 这让我们对信息 管理有了一个渐渐清晰的认识 我们了解到管理信息系统正在面向网络化 智 能化和集成化等趋势发展 当今所有成功的企业都离不开管理信息系统的支持 比如说是海尔 沃尔玛等 在这些企业中向我们展示了管理信息系统的强大功 能 管理信息系统是所有现代管理课程专业基础课程 也是管理科学与工程类 的专业