员工生日会福利管理规定.doc

XXX生日会管理规定XXXXXXXX员工生日会福利管理规定生效日期：2009年01月01日第A版 第0次修改第4页 共4页员工生日会福利管理规定文件编号：XXXXXXX文件版次：A/0发行部门：人力资源部适用范围：XXXXXXX生效日期：2009年 01 月 01 日编制:审核:批准:日期：日期：日期：文 件 履 历 表版本修/制订日期制/修订原因修订内容申请审核批准A/0XXXXX规范员工生日会福利管理新规作成XXXXXXXXXXX1.0 目的：为增强公司凝聚力，加强员工的归属感，调动员工的工作积极性，营造良好的企业文化氛围，完善公司生日会福利经费的管理，特制定此管理规定。2.0适用范围： XXXXXXXXXXXXXX3.0职责和权限： 3.1本规定经总经理批准后生效实施，其修订亦同； 3.2人力资源部负责员工生日信息的统计、生日会的策划安排、组织实施和协调工作，以及相关费用的申请和报销； 3.3 本规定管理责任部门归人力资源部，公司各部门遵照规定执行,财务部监管执行。4.0定义： 员工生日会福利：公司给予在职员工的生日福利（以员工身份证上的出生日期为准）。5.0内容:5.1 生日会流程： 5.1.1每月由人力资源部按照当月公司在职名单统计出当月生日人员名单，并参照名单人数及相关费用标准后合理策划、拟订当次的生日会方案并提交总经理审批； 5.1.2生日会方案审批通过后，由人力资源部向财务部申请活动相关费用借款； 5.1.3费用到位后，由人力资源部组织实施生日会方案； 5.1.4生日会方案的实施需要各部门负责人积极主动配合，由人力资源部提前通知相关部门负责人，各部门负责人应根据人力资源部的通知，合理安排部门相关工作，保证活动的顺利展开。5.2生日会时间：由人力资源部根据公司生产任务情形、当月过生日的人数统筹安排，具体时间以生日会方案为准。5.3 生日会包括但不限于以下形式： 5.3.1发放生日礼品：由人力资源部统一申请购买具有纪念意义和实用价值的物品作为生日礼品发放给当次生日会的员工。 5.3.2公司内举办联欢会：由人力资源部组织策划在公司园区内为当次过生日的员工举办集体生日联欢会，联欢会以文艺表演和互动游戏为主，并邀请公司内部领导为到场生日寿星祝贺、适当安排抽奖活动。 5.3.3开展周边户外活动：由人力资源部在对户外活动的地点进行充分了解的基础上，合理评估并拟订切实可行的生日会方案，组织实施户外活动。户外活动时将以各种团体游戏为主，目的以加强公司团队凝聚力为主，同时也对外展示公司的企业文化精神。 5.3.4其他：如为员工提供电影票或购物劵等5.4费用标准：40元/人。5.5费用管理、费用报销： 5.5.1预算费用为当次生日人员总数乘以每人费用标准。 5.5.2人力资源部可根据当次生日会的形式对费用具体支出进行灵活调整，但需符合当次生日会方案要求。 5.5.3每次花费的实际费用需在预算费用内，超出预算须作出详细说明，并交由总经理批准方可报销超出的费用。 5.5.4生日会结束后，由人力资源部提供相关费用的正规发票、收据、礼品签收表或生日会签到表依财务报销流程实施费用报销。5.6 本规