用工程序、离职及解聘的管理办法

QG SX 2014 09 01 用工程序 离职及解聘的管理办法用工程序 离职及解聘的管理办法 编制 行政部 审核 部门长或者是分管副总 批准 总经理 修修 改改 履履 历历 标 准 名 用工程序 离职及解聘的管理办法分类号 QG SX 2014 09 01 修改修改日制订 修订内容起草部门备注 02014 新规制定行政部门 SX 2014 09 01 用工程序 离职及解聘的管理办法 为加强公司基础性管理工作 对公司员工的招聘 录用 档案建立 辞退等方面进行 规范 真正做到人尽其才 管理规定如下 一 招聘程序 1 各部门 车间根据实际情况 填写 用人需求申请表 由部门领导签署意见 副总 经理审批交综合部办理 各部门 车间不能自主招聘 否则不予起薪 2 因员工辞职或生产任务增加 需临时招聘人员时 申请部门必须提前一个星期将需 求计划上报给综合部备案 再落实招聘 3 人员招聘应首先考虑内部晋升或岗位调动 如公司内部落实不能调整 再考虑外招 4 人员招聘统一由子那个和不根据要求安排面试或笔试 用人部门进行复试 由综合 部签署初录意见交用人单位试用 5 受聘人员必须按公司统一表格填写 由综合部签署初录意见后建档复查 二 外部招聘原则 1 适人适岗 根据具体岗位职责选择合适人选 2 车间一线员工 男工年龄控制在 18 45 周岁 女工控制在 18 40 周岁 3 身体健康无残疾 4 无证件或证件虚假 失效等不准录用 5 管理人员必须有中专以上文化 一线员工必须有初中以上文化 6 有亲属关系的尽量减少在同一车间使用 同一工段同一地区的人员控制在 50 以内 7 若有特别情况的 需经副总经理或总经理同意方可录用 三 入职程序 1 所有录用的新员工入职当日先向综合部报到 报到之日为起薪日 2 综合部向新入职员工介绍公司有关规章制度 企业简介 试用期 工资发放等 3 所有员工统一试用期为一个月 同行业同岗位熟练工人试用期为一周 需经车间段 长 主任考查确认批准后申报方可缩短试用期 4 新员工办理完入职手续后综合部领其到用人部门试用 由部门主管接收 并安排工 作 5 综合部在员工上班时办理考勤卡及上岗证 6 新进员工一周后再综合部领取工作服 2 套 冬装 35 元 套 夏装 20 元 套 四 建立员工档案 1 公司员工必须填写 员工求职登记表 2 员工在填写时尽量做到字迹清晰 容易辨认 3 确保表格所填内容的真实性 不得有任何的虚假和隐瞒 4 对于表格上的重要个人资料 如 姓名 身份证号码 入厂时间 个人签名 等必 须填写完整 不得遗漏 5 表格填写完整 并附上个人有效身份证复印件和近期免冠照片 2 张 6 凡不建立档案或档案资料 证件不全 公司将不给予起薪 五 离职与解聘程序 1 正式录用的员工辞职 需提前 15 天提出辞职申请 到综合部领取 员工离职申请表 由部门主管及综合部签署意见办理辞职交接手续 工资统一按月发放 2 试用工辞职提前 7 天向部门主管申请 经部门主管同意 副总经理审核交综合部办 理 工资在 3 个工作日内发放 3 员工因违反公司规章制度 试用期不合格或公司裁员而被解雇的 应由所在部门主 管填写员工解雇申请单 生产部长审核 报副总经理批准 段长级别以上人员的解 雇需报总经理批准 由综合部存档 并通知被解雇人员办理离职交接手续 工资在 3 个工作日之内结清 4 辞职没按公司规定办理的 不予结算工资 5 员工无论什么原因辞职 工作服统一上交综合部 如不能上交的按原价扣回 6 辞职手续办理完毕 财务部核算工资 并出具 离职员工工资表 辞职人员按月领 取工资 凡违反此规定除公司财务部门对违规人员不予起薪外 还必须追究用人单位的领导责 任 本规定从签发之日起正式执行 六 离职人员工作内容交接管理制度 1 一线员工离职时必须交接好自己平时工作事宜 并且待接岗人员能彻底掌握工作要 领之后 经车间主管核实 接受人员签字后方可离开工作岗位 若未经确认自行离 开岗位的按旷工处理 2 对于特殊岗位 如统计员 财务人员 销售人员 采购 仓库管理人员 技术部人 员等 一定要办好交接手续 经部门主管核实 接收人员签字后方可离岗 如交接 不清 而被接收人员签字确认的 给公司带来损失的将给予责任人相应处罚 七 离职人员工具交接管理制度 1 离职人员离职时必须妥善处理相关工作事宜 并经部门主管确认后方可离岗 2 离职人员如果在职期间领有工具的必须如数交回公司 接受人员需在离职人员 交 接清单表 上写清楚接收工具名称 型号 规格 数量 若因接收人员记录不详造 成公司损失的 一切损失由接收人员负责 3 财务部根据建立的工具档案进行核实 对于不能如数交回的工具 又没有报废证明 的 按工具的原价进行赔偿 八 本制度从签发之日起正式执行 核准 审核