学院2010年“庚寅虎跃,生命华章”迎新晚会总策划.doc

共青团四川大学委员会生命科学学院分团委四川大学生命科学学院2010年“庚寅虎跃，生命华章”迎新晚会总策划一、活动的背景与目的怀着兴奋与激动，又一批朝气蓬勃的学子来到了来到了四川大学生命科学学院。新鲜血液的注入为生命科学学院增添了生机与活力，年轻的生命。总是怀揣着对美好未来的憧憬；总是承载满怀的喜悦和满腔的豪情；总是带着高涨的激情和无限的热忱。年轻的生命，将会是信心百倍地踏上新的旅程。为了表示对2010级新生加入的诚挚的欢迎，为了让2010级新生感受到生命科学学院大家庭的温馨，更为了丰富2010级新生的课余生活，我们将举行“生命科学学院2010级新生迎新会。届时，生命科学学院院领导将会出席晚会现场。我们相信彰显青春活力，尽展90后风采的晚会将会成为一个经典，留在新生的记忆中，开启他们崭新又充满希望的新旅程，为他们四年大学生活涂上绚烂而生动的色彩！二、时间场地安排1. 活动名称：生命科学学院2010年“庚寅虎跃，生命华章”迎新晚会2. 活动时间：2010年12月5日3. 主办单位：生命科学学院研究生分会、团委学生会4. 承办单位：生命科学学院研究生分会、团委学生会文艺部5. 活动地点：四川大学江安校区（新校区）艺术学院小剧场三、活动主题庚寅虎跃，生命华章四、 迎新晚会具体安排1. 晚会负责人安排A. 节目组： 负责人：刘智棋、卢凯、张晨、金欣 成员：文艺部全体干事B. 宣传组： 负责人：秦超毅、向丽 成员：宣传部全体干事C. 现场组： 负责人：杨祎、苏琳、赵寅涛、张玮佳、匡满超 成员：体育部、礼仪部全体干事D. 技术组： 负责人：张曾、薛原、姚缘、张泽源 成员：科技部、学习部全体干事E. 后勤组： 负责人：（秦超毅）王怡萌、夏雨晴、黄爽、李建勇 成员：办公室、实践部、生活部全体干事F. 文案组： 负责人：张英、赵思 成员：组织部、办公室全体干事2. 各项目组事务A. 节目组： 主持人的确定与主持词的撰写（男：胡佳盼，女：刘怡菲） 节目单的确定（包含节目时长、顺序、参与演员、服装与道具） 统计并确定各个节目的灯光、舞台设计以及背景投影PPTB. 宣传组： 提交请柬方案，设计并制作晚会请柬 设计并制作围合以及青春广场的海报宣传 设计并制作立体展板，负责各方面宣传工作C. 现场组： 晚会现场礼仪安排与嘉宾接待（学院领导、各学院学生干部） 后台秩序维护和前后台联系、衔接 晚会现场前台布置与秩序维持D. 后勤组： 所有节目服装的租赁、购买（服装要求由节目组提供） 所有节目道具的制作与租赁（道具要求由节目组提供） 晚会总经费与总预算的制定（预算制定由各个项目组提供信息）E. 技术组： 设计并制作晚会开场、暖场、中场视频 在晚会现场负责并指导灯光、舞台效果 负责整台晚会节目期间的背投PPT（各个节目背投PPT由节目组提供）F. 文案组： 全面负责晚会所需各项文案工作 统计各项目组上交的项目策划、人员安排现场及立体展板创意五、晚会准备情况（一）现场部分1. 节目部分：项目时间截至点负责人开场曲12.4杨博文朗诵11.12梁竹舞蹈11.19刘智棋非诚勿扰11.14杨祎09生科基歌曲串烧11.15李洋独唱11.15金欣找信号在排练姚缘白雪公主在排练刘智棋所有节目的确定11.2011.21节目组2. 礼仪：项目时间截至点负责人操作要求与注意事项礼仪的名单11.20张玮佳在11.20前，将所有礼仪的事件能定下来的全都定下来，定不下来的说明原因，将以上两点以邮件的形式发送给杨博文的QQ邮箱。礼仪的现场执行方案11.20张玮佳礼仪的物资11.20张玮佳3. 嘉宾的邀请：项目时间截至点负责人操作要求与注意事项老师的邀请11.28梁竹请确定晚会当天有哪些老师将会到场等，并尽快在主席团内讨论创业就业11.28张曾无，加油！团宣11.28刘智棋联系青云哥，让他帮忙，具体你搞定好！组织、文艺部11.28杨博文无各学院主席、执行11.28杨博文无各学院团副11.28梁竹无注明：所有邀请要在邀请函制作完成后进行，但口头的邀请请尽快疏通关系4. 其他：项目时间截至点负责人操作要求与注意事项老师到场情况11.28梁竹在时间截点前将可能出席的领导老师全部上传公共邮箱。10级座次安排11.18张英相关细节直接联系杨博文09级座位安排无孙选举、夏燕座位先到现有，座位仅限于规划出来的区域。现场布置方案的收集11.20 pm9：00各部门11.20前将方案形式发送至杨博文的QQ邮箱（二）赞助支持问题项目时间截至点负责人操作要求与注意事项化妆赞助11.28夏雨晴、秦超毅确保一定有化妆赞助已有赞助情况上报11.14秦超毅上报时注意分类，谢谢。（三）宣传部分：项目时间截至点负责人操作要求与注意事项请柬的设计11.20各部门11.20前上交到杨博文的邮箱。要求领导、老师、学生干部三分设计方案海报的（一审）11.20李新元、向丽在收到海报后开始制作，11.20上交jpeg格式的初稿网络宣传11.26杨博文利用人人网，建立生科院学生会俱乐部主题的确定11.15晚上主席团收集各部门创意后讨论电子屏幕的宣传12.4张曾在12.4号前敲定宣传文字等并联系好食堂后勤，保证12.4日顺利进行宣传。青春广场宣传的方案（模型等）11.20各部门11.20前上交到杨博文的邮箱。横幅的制作和悬挂12.24向丽无，执行的不要出差错（四）后勤物资项目时间截至点负责人操作要求与注意事项现场布置物资的购买11.28后勤组在现场布置方案敲定后，着手购买。现场观众使用物资的购买11.28后勤组同上（五）其他项目时间截至点负责人操作要求与注意事项各位主席的祝福视频11.26杨博文无节目排练视频照片11.26向丽每个节目都要去人！任课老师视频11.26张曾刘少龙等老师只要是教过10级的都要整，老师说话的声音一定要弄好。团委学生会视频照片11.26主席团创意再考虑，但是要和研究生分会那边商量。被邀请人的签字11.25杨博文每个签名占A4纸的一半“我爱生科”11.26杨博文要有剧本指导各个高校11.28主席团研究生会制作本科视频制作11.28薛原等包括开场和暖场视频领导的材料照片等（用作前面领导的介绍）11.28向丽联系研究生会文艺部部长腾腾，与研究生分会的宣传部取得联系。在截点前把可能到场的老师的素材采集完毕，老师的名单跟腾腾说。六、晚会具体安排（一）节目组部分（二）宣传组部分1. 晚会前的准备工作（1）采集迎新晚会的各个节目花絮由王昊翚、邓源、林威、卞海洋等同学负责，在11月27日前完成采集工作。（2）请柬的制作由李新元设计请柬的外观，张智勇负责各个学院主席签名的PS。12月1日打印出请柬。（3）展板横幅等的申请工作11月26日由聂虎赴望江申请。2. 晚会前的宣传方案（1）广播稿的撰写11月24日，林威撰写迎新晚会的广播稿（2）立体展板宣传方案的征集11月26日前，由各个部门分别负责思构创意，宣传部的同学统一整理，最后由迎新晚会的策划人员确定出宣传方案。（3）立体展板的制作12月1日前由宣传部全体成员共同制作出迎新晚会的立体展板。（4）立体展板的展出和维护12月1日中午，宣传部干事将展板在青春广场展出，并负责12月1日-12月5日的展板维护工作。（5）喷绘海报的制作11月26日，张智勇制作，李新元修改。3. 晚会现场宣传部6名干事负责晚会现场的拍摄工作4. 后期工作（1）新闻稿的撰写12月6日由王昊翚，林威负责撰写并上传新闻稿。（2）宣传展板的撤销12月6日，由宣传部成员从青广撤走立体展板5. 人员安排事务人员时间各节目花絮采集孙华宇 王昊翚 林威张洋 何青霞 史婷婷邓源 李镇 卞海洋11.25广播稿的写作林威11.25展板 广播稿 横幅的申请聂虎11.26立体展板的制作宣传部全体成员11.28完成喷绘海报（大海报和21张围合小海报）张智勇 聂虎 黄格11.28横幅的制作向丽11.28广播稿的提交王昊翚11.29立体展板的展出宣传海报的展出张智勇 聂虎11.29横幅的悬挂向丽12.2124围合海报的粘贴卞海洋 李镇 林威 王昊翚12.3-12.5迎新晚会节目的拍摄除参加节目人员（程维秋 林威）外成员12.5新闻稿的撰写林威 王昊翚12.6（三）技术组部分1. 摄像与剪辑由吴迪提供，价格300以内，包带子，提供刻录成光盘。12.1日前给出结果2. 特效视频制作由张曾负责和维虫设计联系，价格300以内，1-2分钟，效果不比十佳晚会差，具体价格等所有预算出来后在提供。素材由杨博文提供3. 舞台灯光效果（1）前期准备各个节目舞台灯光效果（包括研会节目）26日前报至刘智棋处，然后汇总后转交给薛原处，并由薛原预估该灯光效果是否能够实现，若不能实现立刻与该节目负责人联系并反馈提出建议12.1日前处理完毕（注意：研会的节目空出）（2）节目背投PPT制作：背投的模板由科技部姚缘负责提供，截止日期为26日晚10点，交予张曾审核通过。由姚缘负责的学习部将各节目内容填充至模板中并加以修改。在28日中午12点前发到张曾邮箱中进行审核。审核修改后主席团12.2日前最终审核通过，（3）现场控制璩啸天，蒋梦萍负责在灯光控制室随时提醒打灯光的工作人员怎么打灯光，主要要带上灯光要求的纸质档。（一定要理解该节目的灯光要求）小剧场彩排时演练下。现场背投与视频的播放：张泽源，并随时注意与台下工作人员反馈，在彩排时及时演练发现问题，李逢填带上笔记本电脑提供PPT的修改和转换。技术组张曾主要在灯光控制室与艺术学院工作人员处理好关系保证灯光效果，薛原在灯光室随时注意提供技术支持注意：应急预案（1）PPT或视频不能播放科技部提供两台笔记本电脑，上面均装有迎新晚会视频，ppt同时带上暴风影音的安装包（2）开场视频维虫不能提供，这个就由薛原制作一份备用（3）摄像吴迪不能提供， 按照以前的联系方式，由杨博文联系。（4）灯光效果不能达到预期，张曾及时与灯光工作人员联系并反馈，提出建议。同时准备好烟与其处理好关系（四）现场组部分1. 礼仪部分（1）人员安排目前确定下来的礼仪人员有：张玲燕、史婷婷、戚颖鑫、胡乘风（男）。由于还要三审，其他人的节目还没有确定下来，故礼仪人数有待增加。（签到方式待定）（2）现场执行：A. 准备：化妆：4人（夏雨晴说会请专人来化妆，所以我们可以出人帮忙）迎宾：2人，负责门口的迎接。初定一男一女签到：2人，负责嘉宾的签到以及发放物品（哨子、荧光棒等）引导：2人，负责嘉宾的引导B. 现场：全体礼仪人员：负责现场物品的分发，晚会颁奖。C. 结束：全体礼仪人员：门口迎送嘉宾及同学注意事项：1. 礼仪人员实行互帮互助原则，哪方有需要立即过去。2. 各自分工明确，各司其职。3. 微笑耐心示人，展现生科院的风采。（3）物资：A. 礼仪服装（待定，由后勤组负责）B. 部分化妆品，其余要靠赞助方面支持（如眉笔、眼线笔，都没有）C. 签到提名薄（上届留下的，还可以用）七、晚会执行方案（暂定）1. 时间安排：11月28号之前外联:嘉宾邀请请柬送出,随时保持跟进,以便确认嘉宾名单宣传:望江/江安校区海报宣传开始,活动预告相关文档文艺:全程彩排开始, 地点: 江安 提前预约场地 由筹备组带队,所有研究生演出人员前往江安正式彩排,并熟悉场地,结束后人员不得随意走动,由跟车负责人点名确认无误后乘车返回.其他:研究生观众名单确认,各专业负责人联系到位,跟车人员名单及联系方式内部发布,校车站提前预约12月1号之前外联:嘉宾确定,鲜花,果篮,签到册,悬挂条幅,活动礼品等预约及购买宣传:横幅宣传开始,所有PPT及视频文档确定其他:服装道具确认,预约租赁服装,各项物品采购等收据/票据等汇集至筹备组处, 校车站预约再次确认12月3号之前组织工作开展,确定出发时间及集合地点行程安排.演职人员确认到位,由各节目负责人发布出发时间/集合地点/日程安排等.除服装外其他设备提前运送至江安办公室,由筹备组负责搬运/调试,服装运送人员名单确定所有现场需用物品再次确认检查12月5日当天12:00前 所有设备与服装在指定负责人的押送下到场,工作餐预订12:30 由研究生部各节目负责人带领演员至校车站集合,点名确认后在指定跟车人员的陪同下乘车前往江安校区.1:00-3:00 工作人员开始布置会场, 同时节目开始热身彩排,所有视频/音乐/PPT展示一遍,主持人开始熟悉场地,串词稿件修改,确认舞台标志物,确认各节目交接处安排及后台道具人员的走场路线3:00-4:00 主持人稿件根据到场嘉宾及彩排效果进行最终修改并定稿,即刻打印或添加标注, 嘉宾席/观众席布置,划分各区,指定引导人员,礼仪组进行嘉宾就坐次序确认并安放姓名牌. 各节目继续热身排练.3:00 研究生部观众乘车出发, 由研会指定负责人带领同学至校车站集合,发放签到表格,点名确认后在指定跟车人员的陪同下乘车前往江安校区.如需自由前往,需提前告知负责人5:00-6:00 演职人员就餐,后台道具灯光音效再次确认.最后由现场工作人员清理舞台并清场,检票/签到/迎宾人员及安保工作正式部署6:00-6:45 观众入场 循环播放生科院历史展播视频+研会视频+学生会视频6:30-7:00 场内工作人员确认嘉宾席及观众席就位,后台人员准备7:30-9:30 晚会节目进行期间:9:30-10:00 （1）演出结束,现场嘉宾区指定安保人员引导嘉宾先行,由主持人通过麦克风进行现场指挥.之后各区安全负责人分别引导各区观众依次序离场.（2）现场人员合影,留念,进行晚会收尾工作,设备检查正常后关闭,通知管理处老师进行后续工作. 清理舞