文件编码管理办法.doc

有限公司一 体 化 体 系 文 件名 称 文件编码管理办法版本A0文件编码建立日期页码4/4版本履历版次Rev版本描述 (Revision Description) 日期Date作成Prepared审核Reviewed承认 Approved分发 (Copy to) :DB-QUP-01-R001-A11 目的1.1 规范公司各类文件及记录表单等文件的编码、缩写要求。确保文件具有唯一性、统一性、识别性、控制性，达到信息资料可追溯性、可延伸性的有效动转。2 适用范围2.1 适用于公司内部ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系、QC080000有害物质管理体系的所有文件及表单记录的管理。3 权责3.1 文管中心：统筹规则本办法并落实执行。4 名词释义4.1 一阶文件：质量手册。4.2 二阶文件：程序文件。4.3 三阶文件：管理性文件（管理办法、规范、制度等）。 技术性文件（产品检验标准、图面、指导书、工艺卡、操作规程等）。4.4 四阶文件：各类表单、记录。5 内容5.1 公司代码： ( 2码 ) /： *5.2 部门代码：（ 2码 ）人力资源部：MA 财务：FI 资材：WA 采购：PD 业务：SA品 保：QU 工程：EN 设备: EQ 生产：PR5.3 文件代码：( 1码 )质量手册 （一阶文件）： M程序文件 （二阶文件）： P作业文件 （三阶文件）： W表单记录 （四阶文件）： R5.4 文件编码规则：5.4.1 质量手册 （一阶文件）：（ 5码 ） 流水号：（ 01-99 ）整阶文件依次编号 文件代码（ 见本文件5.3 ） 公司代码（ 见本文件5.1 ）例：*M01(*:*，M:质量手册，01：第1份)5.4.2 程序文件（二阶文件）： （ 7码 ）-流水号：（ 01-99 ）整阶文件依次编号 文件代码（ 见本文件5.3 ）部门代码（ 见本文件5.2 ） 公司代码（ 见本文件5.1 ）例：*-QUP-01(*:*，QU:品保部，P:程序文件，01：第1份)5.4.3 管理性文件（三阶文件）：（ 7码 ）-流水号：（ 01-99） 整阶文件依次编号 文件代码（ 见本文件5.3 ）部门代码（ 见本文件5.2 ） 公司代码（ 见本文件5.1 ）例：*-QUW-01(*:*，QU:品保部，W:作业文件，01：第1份)指导性文件（三阶文件）：（11码）-流水号:(001-999)按部门文件依次编码 SOP/SIP等文件缩写码文件代码（ 见本文件5.3 ） 部门代码（ 见本文件5.2） 公司代码（ 见本文件5.1 ）例：*-QUW-SIP-010(*:*，QU:品保部，W:作业文件，SIP:检验标准书 010：第10份)5.4.4 表单记录（四阶文件）：（ 13码 ） - 版本号（A0-A9,B0-B9.） 流水号（001-999）按部门文件依次编码 文件代码（ 见本文件5.3 ）相对应的程序文件名（见本文件5.4.2）例:*-QUP-01-R010-A1(*-QUP-01:品保部程序文件编码,R:四阶表单, 010：第10份,A1:表单版本号) 6 参考文件6.1 文件管制程序 DB-QUP-016.2 记录管制程序 D