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文档简介
讲座策划书范文 中国民航大学航空工程学院自强社学习、兼职和社团活动学习、兼职及社团活动讲座策划书 一、活动名称学习、兼职及社团活动讲座 二、活动背景xx级新生经过半个学期对大学生活的适应,在学习、兼职和社团活动方面仍存在迷茫和困惑,缺少这些方面的经验,不能合理安排好各方面的时间,需要进一步的引导与帮助。 三、活动目的解答13级新同学在学习、兼职和社团工作等方面的迷茫与困惑,对其在今后的大学生活中做出适当的帮助和引导,教会新同学合理安排时间,充实大学生活,完善自我。 四、活动开展时间xx年11月XX日19:00-XXXX地点(待定)主题学习、兼职和社团活动主讲人XXX、XXX、XXX嘉宾XXX参与人员中国民航大学在校本科生、专科生及研究生主办中国民航大学航空工程学院自强社讲座主持(待定) 五、活动安排 1、前期准备 (1)宣传部部长带领其干事于讲座一周前书写海报(海报内容见附页)并于讲座三天前张贴在公告栏,并向校自强社发出邀请;网络部利用新媒体微博、人人发布讲座信息。 (2)各部门以短信、飞信等方式通知各部门干事讲座的时间、地点(讲座前三天通知)。 (3)由办公室部长在讲座三天前去向团委老师借用活动教室及所需要的电子设备。 (3)讲座当天,办公室部长再次通知各部门部长讲座时间、地点以及通知:讲座开始前1个小时,所有工作人员到位。 2、活动中工作安排 (1)办公室部负责机器设备的使用; (2)宣传部负责会场内的布置(水、花、嘉宾牌等); (3)社长及副社长做好准备接待主讲人,并由网络部人员其带到指定的位置; (4)勤工助学部负责观众入场秩序以及讲座开始后门口秩序和场内秩序; (5)网络部在讲座过程中拍照并及时上传到新媒体,公布讲座动态。 3、结束总结 (1)各主讲人以及嘉宾先退场; (2)由勤工助学部维持秩序请同学们有序离场; (3)宣传部负责会后的卫生清洁; (4)办公室部关闭电子设备,并归还教室; (5)网络部在新媒体上发布讲座成功举办的新闻报道; (6)下次例会由社长和副社长作总结报告,指出优点和不足。 六、讲座流程 1、主持人介绍主讲人,主持人致辞欢迎主讲人到场(在讲座开始前,主持人提醒与会同学将手机调为无声或关机,注意讲座过程中不要大声喧哗。 ) 2、主持人邀请学习主讲人,讲座开始。 (时间待定) 3、学习主讲人讲座结束,主持人邀请兼职主讲人,讲座开始。 (时间待定) 4、兼职主讲人讲座结束,主持人邀请社团活动主讲人,讲座开始。 (时间待定) 5、社团活动主讲人讲座结束,由主持人宣布进入自由提问环节。 (时间待定) 6、讲座结束,主持人致感谢词。 7、恭送主讲人。 8、引导学生有序退场。 9、学生退场后,收拾会场。 七、安全预案 1、如果出现主讲人晚到的情况,为保持现场同学安静,播放相关视频或幽默视频。 2、讲座开始前若出现观众少,座位多的情况,由办公室负责把同学往中间坐。 3、若讲座中出现主讲与观众之间的问答情况,由勤工助学部负责话筒的传递。 4、讲座进行时工作人员必须负责维持现场秩序,必要时主持人发挥作用。 5、若提问环节出现冷场情况,主持人要鼓励大家踊跃提问。 6、如果出现停电等突发事件,工作人员应及时出现,安抚同学,同时通知有关部门及时修复故障。 7、讲座结束时,工作人员应该维持秩序,让各个观众有序地离场。 避免踩踏等事件。 八、经费预算演讲费用200矿泉水50嘉宾牌30鲜花30海报20剪刀等工具30总计360中国民航大学航空工程学院自强社xx年11月XX日附页海报内容三合一大型讲座为帮助同学们更好地适应大学的学习生活,度过一个五彩缤纷的大学,航空工程学院自强社特举办学习、兼职、社团活动三
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