会计电算化管理建议论文.doc

会计电算化管理建议论文 摘要会计电算化是信息时代高科技发展的必然趋势本文从宏观视野调研和分析目前我国会计电算化的发展现状从会计管理的角度提出改进会计电算化的建议 关键词会计电算化;信息共享;网络建设 应用电子计算机技术代替人工开展会计工作机器部分地代替人脑完成对会计信息数据的搜集、整合、分析、处理就是会计电算化的过程我国会计电算化起步于20世纪80年代随着改革开放进程的加快会计电算化面临着急需解决的问题 一、我国会计电算化发展的现状和问题 我国初期的会计电算化管理的内容相对简单仅仅满足代替人工记账和统计的需要如今已经从普通的会计核算系统过渡到以会计软件为核心成为融财务管理、财务计划、财务分析和财务决策为一体的会计体系同时会计电算化功能强大和用途广泛也带来一些深层次的问题阻碍着会计电算化在企事业单位财会工作中的应用 1.1会计电算化管理职能深度开掘不足 会计电算化不仅仅是信息的交换和数据处理它最为重要的是管理职能这是电算化最为核心和实效的应用从笔者观察和了解的情况看很多单位的电算化还局限于记账功能与其他管理系统的链接并不充分许多会计管理工作无法通过财务软件来完成最为突出的表现是大量的财务分析还需人工操作尤其是关系预决算、财务分析、战略决策等方面的内容在财务管理上还不能避免人为因素的干扰此外会计电算化的智能分析和自动生成功能开发滞后的现象比较普遍 1.2会计电算化数据信息共享渠道狭窄 随着计算机网络数据技术的进步各企事业单位数据信息的资源共享已经成为了现实但是会计电算化数据来源渠道比较狭窄基本上停留在单个用户级的水平我国的会计电算化管理还没有达到数据库高度实时共享还不能完全依靠网络传送数据文件数据中转的成本较高及时性和时效性较差 1.3会计电算化安全和保密系数不高 会计电算化管理普及程度不高的另一个原因是安全性问题企业缺乏必要的会计电算化档案管理制度保证使责任没有落实到人经常出现会计资料不能及时录入、完善和归档导致会计数据信息的缺失、遗漏、损坏甚至发生财务数据信息泄露的恶性事故主要表现是会计电算化软件多注重于功能的开发和拓展而对于财务本身所应具备的保密性能不够重视给别有用心的人留下了可乘之机不法分子可以通过复制、篡改、伪造、删除财务数据达到某种目的系统一旦遭受侵蚀损失严重 1.4会计电算化缺乏复合型人才 实现会计电算化管理最重要的因素是人力资源对从事电算化的会计人员提出了更高的要求我国企事业单位的财会人员结构比较复杂有相当人员还不具备应有的计算机专业水平电算化软件处理账务理论知识不多、熟练程度不够、排除故障能力不足虽经多次培训也难以担此重任可以说会计电算化人才的缺乏是我国会计电算化不能快速发展的瓶颈也是本文研究的主要方面 二、加强会计电算化管理的建议 2.1提高会计电算化应用水平 各企事业单位的情况不同对于会计电算化的要求也不相同要根据单位的性质来逐步实现会计管理的电算化在应用的初期要严格商品化软件的接入制度避免简单、低劣、非法的软件侵入要选用专业性强、扩展范围大、安全可靠的会计管理软件和通用软件并在此基础上进一步采取委托和自主开发的方式创新更适合企业具体情况的应用软件使会计电算化水平达到一个新的高度 2.2拓展会计电算化信息整合渠道 会计电算化管理还要与企业其他信息系统和外部管理系统相融合成为一个有机的信息共享系统会计电算化管理是计算机应用中最为活跃的领域企事业单位会计工作管理者和会计人员要开拓视野改变会计管理工作的传统方式不断拓展信息搜集、获取、交换、整合的渠道广大会计人员要努力改变当前会计电算化的现状充分利用海量的网络信息把简单的会计信息整合为高效的会计电算化管理系统使之不仅仅是手工操作的替代者还能成为企业战略决策的有力助手 2.3严格会计电算化管理制度 实现会计电算化管理的一大难题是安全性和保密系数不高容易引发财务事故这就要求财务部门建立健全一整套电算化模式下的管理制度一是不兼容权限要严格分离;二是各职能岗位要相互协助和相互制约遵守各自的保密规定;三是完善内部防范机制实时跟踪监督发现问题及时纠正和处理在当前网络环境下要逐步实现会计数据信息管理的标准化、规范化和代码化使会计电算化管理在一个安全高效的环境下健康运行 2.4培养专业化的会计电算化人才 会计电算化管理说到底还是专业人才的使用而我国会计电算化人才的缺乏是急需解决的问题可以通过多条渠道逐步解决层次培训：包括软件研发管理、系统完善和维护、具体操作人员的会计电算化知识培训证书培训：经过系统的培训使每个在岗人员都拥有相应的从业资格获取会计专业资格和计算机等级资格证书综合素质培训：通过进修和深造提升财务人员的电算化管理综合能力全面推进会计电算化管理的改造和升级 三、结语 会计电算化管理是企事业单位财务管理的必由之路虽然存在着这样那样的问题但是前景十分广阔企业事业单位要从会计信息网络建设和计算机技术应用两个方面入手加大培养会计电算化综合