行政事务管理流程.docx

行政事务管理审批流程1公章、证件等使用审批1.1 合同、协议类文件盖章由经办人发起部门负责人审核法律顾问校查总经理或董事长批准办公室盖章1.2 其他资料（证明、委托书、工作联系单、内部发文等）盖章由经办人填写EBG印章及证书使用审批单部门经理审签办公室主任签字办公室盖章1.3 涉及到担保、重大经济决议的材料盖章由经办人填写EBG印章及证书使用审批单部门经理签字财务部经理签字总经理或董事长批准办公室盖章2文件管理2.1 文件阅办管理外单位来文、来函办公室主任签批阅方向相关领导批阅有关人员阅办签字办公室对落实情况监督、形成书面材料反馈给公司领导并登记存档2.2 来电、来访阅办管理流程接电、接待人员填来电、来访登记单办公室存档2.3 公司内部发文由发文部门起草部门经理核准签字办公室校对办公室主任审核总经理或董事长签字3各部门固定资产和低值易耗品(办公用品)的购买及发放审批3.1 固定资产购买部门提出申请、填写固定资产申请表申购的部门负责人签字办公室核对财务部审核总经理批准办公室购买(并在资产实物上贴标识登记造册)各使用部门验收并负责保管使用3.2 低值易耗品(单次采购金额低于1000元)购买子公司或部门每月填写请购单各子公司负责人或各部门经理审签财务部核签办公室审核办公室统一购买各部门领用并登记4餐费招待、礼品招待审批4.1 工作餐招待审批由经办人到办公室登记发放用餐卡。4.2 桌餐、烟、酒、礼品、购物卡等招待审批（单次招待金额低于1000元）由部门负责人填报业务招待明细表财务经理审批办公室统一安排购置经办人领用4.3桌餐、烟、酒、礼品、购物卡等招待（单次招待金额高于等于1000元）由部门负责人填报业务招待明细表财务经理审批总经理批准办公室统一安排购置经办人领用5车辆管理审批5.1 公务用车原则上由办公室统一调配，做好用车登记。高级车辆派车需经办车辆主管及公室主任批准，方可派车。以董事长为最优先级执行。5.2.公务用车填写用车通知单办公室主任签字车辆主管调配车辆并登记5.3 车辆加油审批由驾驶人到综合办车辆主管处领取油卡加油后凭证小票交至综合办车辆主管审核并登记车辆油卡使用记录表5.4 车辆检修、年审由各驾驶员填车辆检修、年审单车辆主管审核办公室主任审签驾驶员到指定点检修、年审。6工作周报、计划及思想汇报6.1 各员工将工作周报于每周五下午5点前上传至办公室负责人进行收集、整理办公室主任审核并汇总上报总经理批示办公室将工作计划反馈给各职能部门6.2 各员工每季度末将思想汇报交至办公室负责人进行收集、整理办公室主任审阅后并汇总上交总经理/董事长7发票报销、费用分摊7.1 各部门将发票分类贴报销单部门经理审核办公室主任审核财务部审核总经理或董事长批准(报销金额超过3000元)财务部领款。8公司证书复印件的领用8.1 公司证书包括营业执照、组织机构代码证等由经办人发起部门负责人签字办公室领用（盖章等统一加盖“仅用于 再复印无效章）。9各代表处或子公司之间工作联系(泽瑞/全顺)9.1 需要协同