WORD标记栏相关问题.docx

用word2007打开文档时，文档右侧出现“标记区用word2007打开文档时，文档右侧出现“标记区”，如何删除？当鼠标放在该位置时，出现“标记区”三个字answer:在office2007中点击“审阅”-修订-显示标记-标记区域突出显示，即可完成。question:关闭word中自作多情的功能answer：Word是一款很优秀的字处理软件，其强大的文字处理和表格编辑功能给我们的工作带来了许多方便，但Word有时总是“自作多情”。在文档中输入一个网址或者邮件地址，就自动设置成超级链接；在文字录入过程中，有些文字的下方莫名其妙地出现红色或绿色的波浪线，提示录入的语句存在拼写和语法错误。这些“自作多情”的举动有时真是让人哭笑不得，那么，我们一起来宛言谢绝Word的“自作多情”吧。一、关闭自动建立超链接功能在文档中输入网址或E-Mail地址时，Word会自动将它们设置成超级链接，并且在每个超级链接的下面显示下划线，打印该文档时这个额外的下划线影响文档的打印效果，我们可以在保持超级链接的前提下取消下划线。选中文档中的超级链接，单击“格式”“样式”，系统会打开“样式”对话框，在“样式”列表中选择“超级链接”，并单击“更改”按钮，在“更改样式”对话框中，单击“格式”按钮，在下拉菜单中选择“字体”命令，这时，系统弹出“字体”对话框，在“字体”对话框中，单击“下划线”一项的下拉框，并选择“（无）”，单击“确定”即可取消超级链接下面的下划线。如果想彻底关闭自动超链接功能，依次点击“工具“自动更正选项”，弹出“自动更正”窗口，切换到“键入时自动套用格式”标签卡，将“Internet及网络路径替换为超链接”这项复选框中的“”去掉即可。二、关闭拼写和语法检查功能用Word编辑文档时，文档中有些文字的下方会出现红色或绿色的波浪线，这是Word的拼写和语法检查功能在作怪，这项功能主要是对用户键入的文字进行拼写和语法检查，系统默认是实时检查，红色的波浪线表示拼写错误，绿色的波浪线表示语法有问题，这汉字录入过程中，这项功能没有什么实际意义，可以将其关闭。单击菜单栏上的“工具”按钮，在下拉菜单中执行“选项”命令，打开”选项“对话框，切换到“拼写与语法”标签卡，在“隐藏文档中的拼写错误”和“隐藏文档中的语法错误”两项前面的复选框中打“”即可关闭拼写和语法检查功能，文档中表示拼写和语法错误的标记红色和绿色的波浪线就会立即消失。三、关闭自动添加编号功能用Word编辑文档时，如果先输入一个表示编号的数字，再录入一段文字，按下回车键，这时文档中会自动添加一个编号，这项功能虽然可以为文章自动添加编号，但在实际运用中并不尽如人意，可以将其关闭。点击“工具”“自动更正选项”，打开“自动更正”窗口，切换到“键入时自动套用格式”标签卡，将“自动编号列表”一项复选框中的“”去掉即可关闭自动编号功能。经过这样设置，Word再也不会“自作多情”了，工作界面显得清爽多了。question:如何保护word不被修改answer:我们可以通过Word文档保护的设置来限制审阅者能够对您的文档进行修订的类型。 一、让审阅者插入批注和修订1在“审阅”选项卡上的“保护”组中，单击“保护文档”，然后单击“限制格式和编辑”。2在“保护文档”任务窗格中，“格式设置限制”下，选中“限制对选定的样式设置格式”复选框，然后单击“设置”来指定审阅者可应用或更改哪些样式。3在“编辑限制”下，选中“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框。4在编辑限制列表中，单击“修订”。(这包括批注以及插入、删除和移动的文本。)注释对于不同的保护功能集，使用Active Directory目录服务，单击“限制权限”以使用信息权限管理。5在“启动强制保护”下，单击“是，启动强制保护”。6要为文档指定密码，以便只有知道该密码的审阅者能够取消保护，请在“新密码(可选)”框中键入密码，然后确认此密码。要点如果您选择不使用密码，则所有审阅者均可以更改您的编辑限制。二、只让审阅者插入批注1在“审阅”选项卡上的“保护”组中，单击“保护文档”，然后单击“限制格式和编辑”。2在“保护文档”任务窗格的“编辑限制”下，选中“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框。3在编辑限制列表中，单击“批注”。4如果您要授予某些人对特定文档部分的编辑选项，可以选中文档的相应区域，然后选择哪些用户(一组或单个用户)可以编辑所选的文档区域。单击组或单个用户名旁边的下拉箭头可查找该组或单个用户可以编辑的下一个区域或所有区域，或者删除该组或单个用户的权限。注释对于不同的保护功能集，使用Active Directory目录服务，单击“限制权限”以使用信息权限管理。5在“启动强制保护”下，单击“是，启动强制保护”。6要为文档指定密码，以便只有知道该密码的审阅者能够取消保护，请在“新密码(可选)”框中键入密码，然后确认此密码。要点如果您选择不使用密码，则所有审阅者均可以更改您的编辑限制。三、停止对批注和修订的保护1在“审阅”选项卡上的“保护”组中，单击“保护文档”，然后单击“限制格式和编辑”。2在“保护文档”任务窗格中，单击“停止保护”。注释如果您使用密码对文档添加保护，则需要键入密码才能停止保护。question:恢复变成乱码的word文档answer:经常使用word朋友一定遇到过这样的情况：当打开一个上次编辑过的文档时，发现内容变为了一片乱码，这可能是由于操作不当引起的。下面介绍两种解决的办法。 一、替换格式法 这种方法也就是把被破坏的Word文档另存为另一种格式，然后在转回ord格式。 1.打开被损坏的文档单击“文件/另存为”菜单，在 “保存类型”列表中，选择“RTF格式”，然后单击“保存”按钮，并关闭word。 2.打开刚才保存的RTF格式文件，再次使用 “另存为”将文件重新保存为“Word文档”，现在打开这个word文件就可以发现文件已经被恢复过来了。 如果在转换成RTF格式后文件仍然不能被恢复，可以将文件再次转换为纯文本格式（*.txt），再转换回Word格式。但在转换为txt文件的时候将会丢失图片等信息。 二、重设格式法 在Word中有一个隐藏的位置，用来保存文档中的各种格式信息，所以只要删