校舍信息系统“全面改薄”模块数据录入提问答疑2.doc

校舍信息系统“全面改薄”模块数据录入提问答疑（一） 省教育厅改薄办县市区级用户应注意的问题 1、教育部操作指南：关于通过全国中小学校舍信息管理系统填报全面改薄实施方案数据的通知（教基一司函201443号），对照附件操作。2、 校舍信息系统网址：县市区用002账户进去 /login.html 3、区县级用户在录入前必须解决的问题？必须核实是不是所有学校全部在校舍信息系统中，学校类型对不对，学校基础信息是否更新，核查学校标识码并确认学校标识码（操作见教基一司函201443号）。 4、纳入“全面改薄”规划的学校不在校舍信息系统中怎么办？必须保证本次改薄工程覆盖的学校全部在校舍信息系统中，并且办学类型与实际情况一致。近几年新建的学校或原来在校安管理系统中未录入的学校，在校安工程库中没有完成录入，必须补录完成。操作流程：区县级管理员账户进入系统后点击学校及校舍概要-学校信息管理-新增学校。按照事业单位年报中的学校代码新建该学校。然后点击系统管理-用户管理-批量创建账户。再用该学校代码+02进入系统录入学校基本信息之后，才能在改薄模块中录入改薄信息。若学校账户创建之后仍无法进入，用区县账户进入用户管理，查看该账户是否锁定，若锁定直接进入该账户手动修改账户状态和密码，手动输入的密码必须含有字母和数字组合。若事业单位年报也没有该学校，请查看前几年的年报，应该有该学校的代码，实在没有，请向省级申请。这里说的代码不是指10位的机构标识码，也不是编办下发的机构代码。 5、 怎样在系统中申请恢复“撤销学校”？实际存在的学校，但在2011年布局调整是执行了撤销操作的学校，后来在布局调整修编时又予以保留，在校安信息库中显示区县级用户无法撤回该操作，在全面改薄系统中无法对该学校执行操作，应向省级提出撤销操作申请，该操作撤消后方能进行下一步录入。省级用户撤销撤并学校操作流程：省级用户登陆后进入校安工程管理-规划情况管理-学校布局规划信息维护-选择地市-区县-学校-点击撤销执行。省级用户操作完毕。区县级用户撤销撤并学校操作流程：1、与省级管理员沟通，上报误操作的学校名单。2、待省级用户执行操作。3、此时，该学校已退回至校安库中，但用户仍锁定。进入系统管理-用户管理，对该校管理员账户进行解锁操作并重新设置密码。 6、怎样变更学校类型？学校性质一定要准，小学、小学教学点很容易疏忽。学校类型发生变化，如小学、初中合并成一贯制学校，完全中学变成初中，完全小学变成教学点，在校舍信息中必须完成变更操作.，用县级管理员用户进入校安系统中学校及校舍概要模块，点击学校信息管理，对要修改的学校进行修改，并审核。7、代码、标识码怎样区分，两者一样吗？录入信息之前，需要做什么？学校代码、学校机构标识码（事业统计年报10位标识码）、学校组织机构代码是三个不同概念，请勿混淆。学校代码在校安工程库中原来已经录入，本次需补录“学校机构标识码”，可自动赋值或手动操作。注意重点，保存之后必须再点击一次“确认”，此项操作才完成。机构标识码统一为10位。录入信息之前，需要核查学校标识码并确认学校标识码。8、九年一贯制学校要求按初中和小学分别填报，但九年一贯制学校只有一个代码（标识码），怎么办？校舍信息系统中还是按照九年一贯制学校填报一张表格，纸质表分别填报（小学、初中各一张）。绩效目标表中达标基数，由于没有将九年一贯制学校单独标出，因此九年一贯制学校应该在小学和初中计算时都计算在内，将会导致小学数+初中数大于总校数。9、怎样将两所学校合并成一所学校？第一步，在校舍信息管理系统中布局规划，将两所学校合并为一所学校，暂时应该是小学合并到中学，所以应该使用中学的代码。第二步，在该校基本信息中将办学性质修改为九年一贯制学校。第三，确认在改薄板块中，该学校填报需求表时，该学校选择办学性质为九年一贯制学校。10、关于没有10位数字标识码而不能进入系统的问题？教育部解释：在2011年、2013年布局规划中已经锁定了保留学校，这些学校应该全部纳入事业统计并取得标识码，若没有取得标识码，则表示这些学校没有纳入中长期布局规划中保留学校，不应纳入全面改薄规划。新建学校、恢复教学点除外。如果因为本地管理和工作失误原因，导致教学点没有标识码，但是又必须将其单独纳入“全面改薄”规划，暂时解决办法如下（不是长久之计，务必尽快为学校申请标识码，并将该校信息单独录入校舍信息系统之中）：选择某一小学，点击下属学校维护，新增下属学校，录入下属学校信息，或者点击校区维护，新增，然后录入新校区信息。将没有信息的教学点的校舍和教师学生信息直接录入某小学，从这个小学填报。但是合并后的学校或者校区仍然只有一张表。如果采取这种合并录入方法，务必详细逐校说明原因（文字说明），并同时填报表格。县市区未取得标识码学校名称未取得标识码原因并入学校名称“全面改薄项目规划建设内容”全面改薄规划资金额度其中“中央和省级资金 11、录入附件3时应注意什么？必须确认每所学校表5每个数据都准确录入（特别重要，重中之重），因为本系统没有校验功能，没有汇总功能，因此如若在后期发现某个数据错误，将无法发现错误单位，必须每个学校重新核查，工作量巨大。只有全县的附表5准确的录入完毕，才能录入附表3，即县级全面改薄工作任务和资金需求表。改薄系统中无法体现分校资金年度，即没有附表4。系统中无法查看每一年度安排的具体学校和具体项目。录入附件3年度资金任务时，由于工作表数据很大，系统反应很慢，而且很容易崩溃，建议输入一到两行就保存一次。汇总附件3时，附件3的58行对应附件5的第45行，由于在学校录入46行和47行时，无法汇总到58行（此处为灰色），但是汇总到附件3时，58行数据为0。12、 校舍信息系统系统附件3（简表）是否录入问题？暂时不录入。 13、注意单位（人、万人）和小数点保留位数。学校级用户应注意的问题1、获取本学校用户名和密码。2、学校在录入附表5（学校基本信息及需求表）前，须更新并审核本学校的学校及校舍概要模块中学校信息管理中的信息，即校长、电话、寄宿形式等。教师数，学生数，班级数，均为09年录入时的数据，与现状有出入，在与改薄库比对时，必须予以修改。3、学校所在地在校安系统有“县城”选项，而改薄系统中无该选项。此处应按照改薄表中统一口径。4、校安库中覆盖人口统计单位为人，而改薄系统中统计单位为万人。此处在改薄数据录入时应手动修改（基数）。绩效目标表（附件2）中涉及教师数和学生数，按照省级汇总要求，均应是万人为单位（含现状和基数），同时要求只保留两位小数。5、现有建筑分项面积（图书室、实验室等）与校安库中不一致，造成数据不一致的原因：A、原来录入有误，B、根据学校实际需求情况，建筑用房性质发生变化（原来部分教室改成实验室、图书室，原来的教学用房改成生活用房，C、近几年，通过其他途径资金新建、改建、重建、拆除的建筑未及时录入。因此在录入时，必须修改现状，修改后的数据会自动变红，但暂时不影响数据汇总（本处不修改系统也可通过）。 6、小学、教学点填报时一定注意：如果小学将物理化学实验室选择“有”或者“是”，初中将小学科学实验室选择了“有”，将直接导致汇总时需求数量不吻合，而且查都没地方查 ，必须将全区县学校统统查一遍。物理、化学、生物等初中才有的教学用房一定要选择“无”或“