社会单位消防工作及档案分类

社会单位消防工作及档案分类根据普遍的社会单位消防工作情况，一般把社会单位消防工作及档案资料归纳为十七个类别，工作思路就会清晰，首先应配置十六个以上的档案盒、并贴上档案分类名称标签，顺序排列：一、 单位消防管理基本资料分档案 单位基本情况资料，工商营业执照(或其他牌照)，消防审批文件，申请消防安全重点单位表格，上级部门与单位整体消防工作产生的申请、评级、审批、验收等工作资料。二、 各区域、楼层平面图分档案 消防总平面图，包括总平面布局图和消防给水总平面图的所有内容（要体现各幢及相邻建筑的使用功能及他们之间的布局及距室外消火栓、水池等消防水源位置，以及总阀门、各分闸阀、水泵拼命器、建筑内部消防立管、楼梯等等的位置）；各楼层平面图（要体现重要设施，不能停电的工艺部位、易燃部位等危险点）；消防机构验收合格后改变的平面布局情况图，以及后面确定的使用功能部位图。（4）把建筑平面分为若干区域，以是否有人活动、发生火灾是否能立即被人发现为原则确定独立区域，这些区域都要设置独立的供电回路和电源总开关，只要人不在就要切断电源总开关，标明各独立区域的总供电开关在什么位置。（5）分析各区域的使用功能、面积、存在工艺和物资、工作人数等火灾危险性因素，根据火灾危险性确定必要的防火和火灾应急措施。（6）各区域要画出独立的平面图，图上应标出消防设施和器材、电源总开关、消防电梯、消防控制室、消防水泵房、高低压配电房、消防电源线的走向、安全通道和出口、重点部位等与消防有关的各类设备和部位，标示出不能停电的危险点和易燃、易爆等危险点。平面安全布局及其调整的安全评估和管理。三、 消防安全重点部位分档案 把有重大财物、容易发生火灾、或万一发生火灾会造成重大事故、或在没有人时有可能发生火灾的点或区域确定为消防安全重点部位，各区域或部门、车间要有向消防安全管理人和消防安全责任人报告备份确定重点部位的文件，所处平面布局位置，物资情况：数量、火灾危险性说明，管理责任人，消防安全管理制度，应急措施，注意事项等。四、 消防管理组织及责任架构体系分档案（一）消防工作有关人员（这主要是指防火的，很多企业误把火灾应急指挥架构当成消防管理责任架构）：1消防安全责任人任命文件及职责（这是一个法定的消防责任人员，应该是主要负责经营的法人、主要负责经营的企业主之一），2消防安全管理人任命文件及职责（这是一个法定的消防责任人员，应该由消防管理工作归属部门负责人或企业分管该部门的领导担任，不能任命一个更低职位的人担任该职务，小型企业消防安全责任人和消防安全管理人可以是同一个人），3确定消防管理工作归口部门，4消防安全培训负责人职责，5保消合一消防队职责，6成立消防安全委员会，7建立专兼职防火巡查骨干队伍，8电工及工程技术人员负责人的消防职责（可以多人），9各部门负责人的消防职责，10各类岗位的消防职责，11所有员工的消防职责。（二）消防工作有关人员的职责另行详细制定。（三）消防安全委员会由下列成员组成：消防安全责任人、消防安全管理人、各部门负责人、电工及各专业工程技术人员、重点部位负责人，聘请有企业实际防火管理水平的消防专业人员担任顾问。（四）前面第（一）条第1、2、3、4、5项的主负责人及其任命文件应送上级企业或政府主管部门、行业主管部门备案：1消防安全重点单位送消防大队备案、公安治安部门主管的15类场所送派出所或治安大队备案、其他企业送村社区安全办公室备案；2有行业主管部门的分送政府行业主管部门备案，学校幼儿园送教育部门备案、市场送工商部门备案、易燃易爆化工企业送安全生产监督管理部门备案、燃气企业送住建部门备案、医院卫生所等单位送卫生部门备案、养老院等送民政部门备案；3有上级企业的送上级企业或企业主管部门备案。（五）所有员工岗位的消防职责内容：熟悉岗位的火灾危险性，非常熟悉本岗位的应急措施，非常熟悉本岗位周围的消防设施的位置并能熟练操作这些消防设施，每天上下班开展本岗位周围的防火检查，每天上班检查本岗位周围的消防设施的完好性。五、 消防管理制度及操作规程分档案 消防安全教育、培训制度；防火巡查制度；防火检查制度；安全疏散设施管理制度；消防（控制室）值班制度；火灾事故应急处理程序；消防设施、器材维护管理制度；火灾隐患整改制度；用火、用电、用气的安全管理制度；易燃易爆危险物品和场所的防火防爆管理制度；志愿消防队组织管理制度；灭火和应急疏散预案制定、演练、执行制度；燃气设备的检查和管理制度（包括防雷、防静电）；电气设备的检查和管理制度；消防安全工作考评和奖惩；其他大小各种必要的消防安全管理制度及操作规程等等。同时各种制度还要放入各档案分册中。六、 保消合一消防队的管理分档案 保消合一消防队（大型企业要成立专职消防队，一般企业要成立志愿消防队）队员名单，队员培训及持证上岗情况，消防装备清单，训练记录。七、 消防产品、防火材料等国家检测文件分档案 各种与消防安全有关的设备或建材的消防检测合格文件。八、 各类安全设备的管理工作分档案 各类设备（消防设施、电气设备、燃气设备、防雷设施、防静电设施等）需要检查、巡查、保养、年检、检测工作，自动消防设施维护管理制度，建筑消防设施维护保养制度，自动消防设施维护保养合同，自动消防设施全面检查测试的报告以及维修保养的记录，建筑消防设施月度检查记录（或保养,或季、半年、年等），建筑消防设施巡查记录（与防火巡查区分或结合好），建筑消防设施年检记录，燃气、电气、防雷、防静电等设备的检测资料。九、 防火检查分档案 1、社会单位要实行四级防火检查制度：消防安全责任人每月组织一次全面的防火检查（针对部门），消防安全管理人每半月检查一次，部门消防安全责任人每周检查一次，员工上、下班都要检查自身的岗位消防安全；2、由消防工作的归口部门建立专兼职防火巡查队伍（可以是各个部门防火巡查水平高的人员），公共聚集场所营业期间应每两小时、普通单位每日不少于一次防火巡查（与建筑消防设施巡查记录区分或结合好），巡查的时间频度和设施、部位等巡查对象之间的关系应该科学合理。有住宿的学校、医院应该开展夜间防火巡查。十、 防火巡查分档案1由专兼职的防火水平较高的人按时间对特定内容、部位进行巡查。2、由各员工对岗位附近的规定的灭火设施、防火分隔设施、疏散设施、危险因素进行上下班及上班期间的巡查和留意。十一、 火灾隐患整改分档案1、对发现的火灾隐患进行登记、确定跟踪整改责任人、整改完毕进行消案登记和报告制度。十二、 动火及维修、施工等作业的消防管理分档案 审批许可制度（由消防安全明白人审核评估）、审批表（含安全保障措施、清理现场记录表，可以单独填写一张施工记录）、责任书（告之书、承诺书）。十三、 消防宣传、教育、培训分档案 各种形式消防宣传活动及资料；消防设施标识化；消防各级管理和责任人员、专兼职防火巡查人员、保消合一（专职或志愿）消防队员、电焊风焊工、与易燃易爆物品有关的工作人员等岗位人员应取得消防培训机构培训合格、持证上岗；自动消防设施操作人员应取得上岗操作证；各类岗位上岗前的培训；定期或专项知识的培训等等。十四、 灭火和应急疏散工作分档案 各区域、楼层要制定现场应急预案。单位应制定总体应急预案。现场应急预案中要体现各楼层、各通道、各安全出口负责疏散的小组成员，疏散小组名单要挂在出口显眼处，还要体现出第一灭火力量；总体应急预案要体现出第二灭火力量。预案有关人员要经过教育、培训，各现场应急预案可进行局部演练，单位总体应急预案要定期进行演练，公众聚集场所至少每半年演练一次，其他消防安全重点单位至少每年演练一次。各级负责人要定期或不定期对各预案的准备情况进行督导、检查、提问考核。十五、 消防工作考核、检查、奖惩分档案 职责考评表，平时的工作检查扣分记录表，奖惩通报，征求消防工作民主意见表。十六、 消防控制室工作分档案火灾自动报警系统报警处理流程图，消防控制室管理及应急程序，消防控制室火灾事故紧急处理程序，消防控制室设置要求，消防控制室通用技术要求，消防控制室接处警流程图，消防控制室值班人员职责，消防控制室接处警操作规程，消防控制室日常管理制度，消防控制室值班记录，消防控制室管理标准，消防控制室建筑防火标准。十七、 各部门、特殊区域档案还各部门或特殊区域应该建立自已消防管理档案，内容参考前15类。说明：一、社会单位消防责任的法律规定：中华人民共和国消防法、广东省实施中华人民共和国消防法办法；二、社会单位消防管理规定：机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定、广东省社会单位消防安全“四个能力”建设标准、其他国家工程建设消防