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文档简介

办公室综合管理员的工作职责1、负责培训信息的搜集，及时与上级部门协调培训相关工作；2、负责部门培训的申报、办理等工作；3、负责部门员工的教育、培训及取证工作；4、按要求及时上报年度计划及季度年度培训总结；5、负责部门各类人员证照档案的建立并及时更新；6、及时办理部门各类证照的复审工作；7、每月定时完成部门员工参培率的统计上报；8、负责部门周例会会议安排及会议纪要的编写。9、根据会议中的工作安排，分别各个各室进行工作任务督办10、认真研读部门收到的各类非涉密文件，针对文件所安排的工作按照不同的责任部门分别编制督办单；11、根据会议既要的督办单及文件督办单的要求按照时间节点要求督促相关责任人，跟踪工作完成情况；12、每月22日将所有的督办单进行汇总，分别完成与未完成的，编制部门的文件执行率及每位员工的综合计划完成率。13、负责做好部门的帮贫扶助工作；14、根据分工会下达的要求按时完成，并做好部门员工的动员及组织工作。15、及时搜集部门各类信息，分析有用素材，做好部门的宣传报道工作。综合管理员的工作流程一、会议既要及督办工作1、编写部门会议既要-综合管理室主任阅-经营计划室主任初阅-部长阅-各副部长会签-部长签发2、根据会议既要分别各室、各项目编写督办单-按时间节点督促相关责任人完成-已经完成的找领导签批-未完成的继续督办二、文件督办工作每周对公司下达及各部门送来的文件进行任务分析-分别就相关责任部门编写文件督办单-按照文件要求进行督办-完成的报领导签批，未完成的继续督办三、综合计划完成率每月汇总会议督办单及文件督办单-根据完成与未完成的督办单编制部门文件执行汇总表-统计汇总综合计划完成率-上报审批后进入综合平衡计分卡四、培训1、搜集相关信息-编写部门年度培训计-上报公司审批-根据公司下发的年度培训计划按时编写培训申请-上报行政人事部审批-根据审批过的申请进行借款、组织人员参加外部培训及考试（内部培训直接组织）-培训完成后编写培训小结-外部培训的办理相关证件的延期申报手续-领取证件-将培训小结上报行政人事部审核-完成还款手续2、每月完成员工参培率统计-每季度汇总部门季度培训总结-报领导审批-上报公司行政人事部3、分类汇总部门员工各类证件、编号完成证件建档-根据各室、各项目证件的借用手续进行复印或者借出-定期对到期证件办理复审，确保证件的有效性-更新证件台帐五、部门的工会工作根据分工会下达的工作任务组织部门员工积极参加-参加过程中进行员工的后勤服务六、宣传报道认真研读宣传任务-及时搜集相关信息-组织安排相
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