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文件归档与编目指导书 文件编号 NW603101 生效日期 2000 3 20 受控编号 密级 秘密 版次 Ver2 1 修改状态 总页数 5 正文 5 附录 0 编制 马云生审核 孟莉批准 孟莉 沈阳东大阿尔派软件股份有限公司 版权所有 翻版必究 文件归档与编目指导书 Ver2 1 P 2 5 沈阳东大阿尔派软件股份有限公司 文件修改控制 修改记录编号 修改 状态 修改页码及条款修改人审核人批准人修改日期 文件归档与编目指导书 Ver2 1 P 3 5 沈阳东大阿尔派软件股份有限公司 目录 1 目的 2 适用范围 3 术语和缩略语 4 作业指导 4 1 文件的归类 4 2 文件的保管 4 3 文件的借阅管理 4 4 文件的存档 5 引用文件 5 1 NW603102 档案管理规定 文件归档与编目指导书 Ver2 1 P 4 5 沈阳东大阿尔派软件股份有限公司 1 目的 为便于各类文件 包括质量记录 的查找与保存 特规定它们的分类管理办法 2 适用范围 适用于软件开发过程中的产生的文档记录 及其他质量活动中产生的文件记录的管理 3 术语和缩略语 归档 将一组彼此相关的文件 按一定的规律存放在一起 以便于查找和保管 4 作业指导 4 1 文件的归类 1 软件开发过程中所产生的技术文档按项目归类存放 每一项目开发过程中所产 生的文档 按产生的先后顺序归在一起 存放在文件夹中 由相应职能的人员 管理 2 与客户往来传真及会议记录等也应归类 由相应的开发部门及市场部门负责保 管 项目结束后根据需要进行存档或作废 3 电子文件应脱机保存单独归为一类 所有项目的源程序及技术文档电子文件的备 份在项目管理部门至少保留一份 4 服务过程的质量活动所产生的文件 按活动的类型归档 同一类型的质量活动产 生的文档 按时间的先后顺序存放 由相应的主管部门保管 4 2 文件的保管 1 存放开发文档的文件夹 在其脊部中间标出项目名称和项目编号 及保管文件 的部门名称 2 其它的文件夹根据里面存放文件的内容 由文件管理人员在文件的脊部标明 脊 部的下面标出它的存放部门 3 文件夹中应给出目录列表 注明每份文件的提交时间及责任人 由相应的文件管 理人员自己编写 4 3 文件的借阅管理 1 所有资料文件的借出时均应登记 2 个人不得随意复制各种文档资料 包括用户提供的资料 对于需要复制的资料 文件归档与编目指导书 Ver2 1 P 5 5 沈阳东大阿尔派软件股份有限公司 应由相应的文件管理人员统一管理 以确保各人使用的文件是有效版本 4 4 文件的存档 开发项目结束后所有资料按 NW603102 档案管理规定
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