学科组平台建设模式与流程 - 幻灯片1

科研用户信息平台建设模式与流程 HIV分子流行与分子病毒学科组平台建设实践 学科组信息平台建设模式与流程 主要内容 科研用户信息平台功能作用科研用户信息平台基本模式科研用户信息平台主要工具科研用户信息平台建设内容科研用户信息平台建设流程 学科组信息平台建设模式与流程 一 科研用户信息平台功能作用 1 1背景 1 1 1信息环境日趋复杂信息数量庞大 增长迅猛 信息的分布 异构 泛在1 1 2用户需求发生变化通过网络获取数字化信息成为用户主要的信息获取方式用户希望信息获取与利用过程能嵌入到科研环境中用户希望图书馆提供个性化和知识化服务 学科组信息平台建设模式与流程 1 1 3图书馆服务职能转变用户需求为导向是图书馆服务的基本指导思想提高用户信息获取能力和效率是图书馆服务的根本目标 学科组信息平台建设模式与流程 1 2基本概念 科研用户信息平台是以特定用户需求为目标 以特定主题的信息资源为对象 以计算机网络技术为支撑 面向科学研究的基础单元 如学科组 课题组 项目组 研究室以及科学家个人等 建立的信息集成与交流平台 是学科信息门户与课题组平台相结合的产物 学科组信息平台建设模式与流程 1 3功能与作用 为学科组及相关领域专家提供共享信息资源 知识组织 有效宣传展示学科组科研活动及其科研成果 集中保存与学科组科研相关的各类信息资源 学科组内部 学科组与同行之间进行交流 有效集成和嵌入图书馆提供的资源和服务 有效组织集成学科组科研活动相关知识资源 信息发布 信息存载 同行交流 集成服务 资源共享 学科组信息平台建设模式与流程 用户信息平台 用户参与 1 4建设原则 可持续发展 学科组信息平台建设模式与流程 二 科研用户信息平台基本模式 模式一 所级图书馆信息门户模式二 专题信息资源导航模式三 学科组信息平台模式四 新型的学科组信息与资源平台 学科组信息平台建设模式与流程 2 1所级图书馆信息门户 特点 围绕研究所科研领域 将各类信息资源与图书馆的各项服务集成在一个平台 为本所科研用户提供服务 学科组信息平台建设模式与流程 2 2专题信息资源导航 特点 是根据用户对象或用户需求 对特定研究领域的各类信息资源进行集成的信息平台 学科组信息平台建设模式与流程 2 3学科组信息平台 特点 主要反映学科组 项目组的科研活动 基本不涉及到相关领域信息资源 学科组信息平台建设模式与流程 2 4新型的学科组信息资源平台 特点 根据用户需求 将学科组科研活动 相关领域的信息资源与图书馆服务进行集成 从而建立新型的学科组信息资源平台 方便学科组在发布信息的同时 能够及时获取本领域的信息资源 有效支持学术研究 学科组信息平台建设模式与流程 3 1IIP系统所级集成信息平台是中国科学院国家科学图书馆在开源软件liferay技术基础上研发的 基于Potal信息门户和CMS内容管理系统的软件平台 系统能帮助所图书馆员建设图书馆信息门户 快速实现网络数据库的揭示与导航 快速实现专题信息库的建设 目前在全院已经有40多个用户 用于建设所及图书馆网站 学科组 项目组平台等 三 科研用户信息平台主要工具 学科组信息平台建设模式与流程 3 2SKE系统中国科学院专业领域知识环境 ScienceKnowledgeEnvironment SKE 是支持科研人员快速构建面向特定的学科领域的研究平台 以实现对科研过程中所产生 所需信息知识资源的保存 集成 共享和交互 SKE是由一个公共平台和多个专门门户组成 公共平台主要用于发布公共信息 连接各专业门户 共享信息 专门门户是用户根据自己需要创建 来组织 管理和共享信息 学科组信息平台建设模式与流程 学科组信息平台建设模式与流程 3 3iLibrary系统iLibrary是中国科学院国家科学图书馆新推出的集成融汇服务平台 支持科研用户利用小工具 Widget 方便 快捷构建个人主页 个人网络起始页面 支持构建社科研社区 发布社区信息 建立社区内信息交流 共享空间 系统还提供iMashup工具 支持用户根据需求 集成融汇网络资源 创建新的小工具 公开发布 支持广泛共享 共同构建图书馆Widget服务云 学科组信息平台建设模式与流程 四 科研用户信息平台建设内容 确定用户 需求调研 选择系统 栏目设计 资源组织 建设维护 学科组信息平台建设模式与流程 4 1确定目标用户 4 1 1筛选条件 学科组有需求 通过分析学科组的科研活动 学科组组长重视学科组在本领域具有一定影响力项目 承担着国家重大科研项目专家 在国内同行的知名专家成果 曾经取得过杰出的成果具有较好的服务基础 能进行无障碍交流有学术秘书或其他人员的配合学科组可提供服务器 网络等相关硬件设施 学科组信息平台建设模式与流程 4 1 2策略对于显性用户 直接提出服务构想对于潜在用户 发现重点目标用户 激发他们对学科组信息平台的需求 交流 宣传 示范等方法去激发用户需求 学科组信息平台建设模式与流程 案例 病毒所HIV分子流行与分子病毒学科组基本情况 学科组主要致力于HIV AIDS分子生物学研究 包括HIV基因突变 基因重组以及基因溯源研究 HIV耐药基因突变的基因型分析 表型实验以及HIV酶动力学研究方法研究 HIV HCV共感染中病毒间相互调控作用机制以及相关免疫应答机制 药物抗病毒机理及抗HIV药物筛选研究 HIV检测新技术研发等基础应用性研究工作 学科组成立于2002年 真正开始有成效的科研活动是从2005年之后 通过 百人计划 引进了杨荣阁博士 科研项目和成果有了突飞猛进的发展 2009年 学科组申请到国家 十一五 艾滋病与肝炎重大专项项目 艾滋病致病及免疫机理研究 获得项目经费4200万 http 159 226 126 127 8080 web guest home 学科组信息平台建设模式与流程 4 1 3需求分析 学科组长杨荣阁博士刚从国外回来 对国内的资源环境不熟悉 急需要掌握国内 院内的信息资源条件和信息服务环境学科组承担了许多国家 中科院和地方的重大科研项目 需要既包括图书馆资源与服务在内 又包括丰富的网络资源在内的全方位 高品质 集成化的信息资源与服务保障 学科组发展需要 作为新成立的学科组迫切需要扩大的影响力 宣传课题组的科研活动 展示学科组科研实力及其科研成果 急切需要与同行进行交流 人员招聘 招收研究生等 学科组信息平台建设模式与流程 4 2用户需求调研 开展用户需求调查是建设学科组平台的前提和基本条件4 2 1调查内容 学科组的研究领域及需求常用信息资源类型与品种常用信息资源来源和渠道学科组基本情况学科组长及团队成员信息学科组科研成果 获得荣誉等学科组其它科研活动 资源部分 学科组信息 学科组信息平台建设模式与流程 4 2 2调查方法 现场访谈 学科组长 学科组专家问卷调查 资源调查 团队成员调查表 网络搜索 研究所网站 网络 学科组信息平台建设模式与流程 4 3选择技术平台 IIP是比较成熟的应用平台4 3 1能帮助用户快速建设个性化信息门户4 3 2能快速实现对国科图网络数据库的揭示与导航4 3 3能快速实现专题信息库的建设4 3 4具有便捷的网上信息交互功能4 3 5用户可自行平台布局 页面调整 添加 删除栏目等操作 无需太多技术人员支持4 3 6能在学科组平台内嵌套个人页面定制 用户可按照个人喜好 建立自己的Mylibrary 学科组信息平台建设模式与流程 4 4平台栏目规划 栏目规划关系到平台思想内容的实现及其效果4 4 1基本要求 科学分类 层次清晰 平台设计要结合科学逻辑 并符合用户习惯提纲挈领 点题明义 所列标签需要对内容进行高度概括布局合理 美观大方 LOGO设计 组件排列 颜色搭配等需要做到美观和谐满足需求 主动设计 通过平台给用户提供超出预想的信息资源4 4 2实现步骤 预设方案 根据掌握的素材和用户需求先设计框架反复沟通 需要与学科组进行反复沟通讨论栏目设置及其作用达成共识 不厌其烦 多次反复 最终达成一致链接 学科组信息平台建设模式与流程 4 5信息资源组织 4 5 1资源类型4 5 1 1学科组信息 学科组长 团队成员 学科组简介 科研进展 科研成果 学术活动 合作招聘 学科组文化等4 5 1 2领域动态类 本领域国内外学术动态 学科组科研活动 目的是帮助学科组成员在无需浏览网络情况下及时掌握本领域发展动向 及时宣传发布学科组科研和学术交流活动 学科组信息平台建设模式与流程 4 5 1 3信息资源类 数据库资源 图书馆资源 免费与开放资源 自建数据库网络资源 相关的会议 基金 工具软件 自然资源 科学数据等4 5 1 4信息服务类 国科图各项服务 研究所图书馆各项服务 特色服务等4 5 1 5网站导航 提供国内外著名的政府网站 专业机构网站及其它相关网站链接 学科组信息平台建设模式与流程 4 5 2信息来源4 5 2 1学科组提供信息首页 学科组长信息 学科组简介 研究领域 科研进展 取得成果以及站内搜索等 科研团队 提供学科组成员信息 按照学科组要求分为了科研人员 在读研究生和毕业研究生 离开人员等科研成果 发表的论文 学术专著 专利 荣誉获奖等等学术交流 国内外学术交流动态4 5 2 2图书馆网站信息对应栏目 信息服务 常用期刊 专题快报 学科组信息平台建设模式与流程 4 5 2 3网络搜索信息领域动态 RSS聚合 网络搜索RSS种子 消息 在ISIWebofScience中定制 最新研究成果 手工添加 科学网 生物谷 生物通 生物秀等网站及goolge搜索专业会议 网络搜索 HIVconference 在Google搜索 ConferenceAlertCSA平台上检索 学科组信息平台建设模式与流程 专业网站 服务中的积累向用户调查项目基金 国内 科技部 基金委 中科院 卫生部 教委等网站国外 国际基金组织IFS 美国CDC 美国国家科学基金NSF 美国国立卫生研究院NIH amfAR 学科组信息平台建设模式与流程 4 6平台建设保障 4 6 1领导重视与支持开展必要的宣传 强调学科组知识环境建设的重要意义和作用 争取得到相关所领导 学科组负责人的支持 4 6 2研究所图书馆进行基础建设从目标用户的确定 用户需求调查 栏目规划与设置 平台搭建 基础信息导入等 图书馆可以先期提供服务 学科组信息平台建设模式与流程 4 6 3学科组用户参与完成平台搭建之后 主要由课题组学术秘书 科研人员 研究生进行维护与管理 确保学科组信息平台的可持续发展 4 6 4学科馆员提供必要协助责任学科馆员始终会坚持与研究所图书馆协同开展工作 积极协助研究所图书馆为用户搭建信息平台并开展有效的服务工作 4 6 5国科图网络技术部门提供支持 学科组信息平台建设模式与流程 五 科研用户信息平台建设流程 5 1安装系统软件5 2如何设置个性化主题标示 添加学科组标题和页脚5 3如何进行栏目设置 添加导航条5 4如何添加子页面组件 Portlet的运用5 5如何添加新信息 管理模块 的运用 学科组信息平台建设模式与流程 5 6如何显示信息内容 呈现模块 的运用5 7如何添加及时信息 RSS的运用5 8如何添加图片 学科组信息平台建设模式与流程 5 1安装系统软件 学科组信息平台建设模式与流程 5 2如何进行个性化主题页面设置 添加学科组LOGO和页脚 5 2 1要求 预先设计好标题LOGO和页脚Copyright图5 2 2操作流程 登陆公共页面 系统管理 管理 页面 系统 Logo修改 Copyright修改 登陆公共页面 系统管理 管理 页面 系统 Logo修改 Copyright修改 演示 添加LOGO和页脚http 124 16 10 2 8090 web guest home 学科组信息平台建设模式与流程 5 3如何进行栏目设置 添加导航条 5 3 1要求 根据学科组需要进行栏目设置5 3 2 操作流程 演示 进行栏目设计http localhost web guest home 登陆公共页面 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