研讨会议策划方案.doc

2011中国（郑州）国际学生用品博览会研讨会议策划方案前言郑州-全国八大古都之一，自古被称为商都！几千年来在商贸领域的广泛内涵，引领了多个经济发达朝代的主流市场，这里历来就是全国商品贸易的集散地。近年来，随着交通建设与运力绩效的提升，已经成为全国商贸中心城市！中国最具发展潜力城市！其现代市场覆盖力更得到了业界的广泛认同。全省共有中小学50218所，在校生2536.6万。周边区域的2亿多消费人口，50个年销售亿元以上的大型交易市场，100000多个代理批发商网络，优越的中部区位，便捷的公路、铁路、航空立体交通使郑州成为一个巨大的消费与流通基地。 一、活动目的本届大会将为行业搭建了获取信息最便捷，结交贸易伙伴最直接的供需互动平台，是业内拓展销售渠道、掌控市场资源不可多得的良机。市场良机，岂能错过！届时，以一流品牌为主的参展商和众多专业采购商将共同参与，打造影响最深、成效最好的学生用品盛会。 二、会议主题千年商都愿与您携手，共图商海发展！郑州国际学生用品博览会研讨会议三、会议时间2011年12月9日-2011年12月11日四、会议地点中原国际博览中心五、参加人员：广大百货公司、大型超市、连锁店、批发商、代理商、直销商、网络分销商、进出口商、制造商团体、河南文具批发市场、各大文具经销商、文化用品综合店、文具专卖店、办公设备专卖店、零售店、50218所河南省各中小学校负责人及采购负责人，广发邀请函及展会宣传产品，在省、市、县及周边省份邀请专业商家 ，参展企业动员其加盟商、经销商、代理商 ，全国各专业媒体、览会官方网站 博览会组委会将成立专业观众组织小组 ，普通观众 ，工作人员，六、会议内容一、经销商会议1、董事长分析行业形势，提出下半年工作思路（公司新的领导班子亮相）；2、公司总经理作会展工作规划，并宣布下次销售政策（各种奖励政策）；3、杨帆助理总结营销推广大纲（含广宣政策）；4、推广策划方案5、分组讨论二、参观郑州中原国际博览中心三、联欢晚会七、日程及议程日期内容时间议程负责人地点12月7日8日全天报到全天分发房间及会议议程杨媛媛中原国际博览中心8：3017:30欢迎晚宴杨媛媛中原国际博览中心12月9日上午半年营销工作会07：3008：30早餐杨媛媛中原国际博览中心09：0009：05主持人串词，齐唱和平颂主持人中原国际博览中心09：0510：35董事长致辞董事长中原国际博览中心10：3510：45休息三楼庐山厅10：4511：30会展工作总结及工作规划余波中原国际博览中心11：3012：00一车一票知识培训赵长秀三楼庐山厅12：0014：00午餐及午休（自助餐）杨媛媛三楼庐山厅12月9日下午产品展示14：0015：20活动策划方案缪文斌中原国际博览中心15：2016：00休息三楼庐山厅16：3516：40公布订购优胜的代理商主持人中原国际博览中心16：4016：45给订购优胜代理商颁奖董事长中原国际博览中心16：4517：00董事长与订购优胜者前5名代理商签协议董事长中原国际博览中心17：0018：00董事长总结发言董事长三楼庐山厅18：3021：00颁奖晚会杨媛媛一楼多功能会议厅12月10日代理商面谈及签协议全天参展产品，代理商面谈开展会议董事长公司12月11日返程全天撤展杨媛媛公司九、现场订购优胜奖项设置及奖励金额对现场订购量最大的前5名优胜代理商当场进行奖励，奖项设置及奖励金额：第一名：奖励现金4888元第二名：奖励现金3888元第三名：奖励现金2888元第四名：奖励现金1888元第五名：奖励现金888元合计：14440元十、会场布置1、签到台（1个）：布置在酒店门口2、指示牌（3个）：酒店提供（其中1个放于酒店门口，1个放于会议室门口，1个放于餐厅门口）3、会议室桌椅摆放：大会：采取课桌式摆放，准备投影仪和屏幕，座式麦克风：2个；讨论：采取圆桌式，无线麦克风：2个4、会议室背景喷绘5、会议室宣传横幅：6、宣传展板：若干，布置在大厅和会议室领导小组组 长：余 波：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作；副组长：张 滨：负责新车准备、试装、检测，具体分管产品技术组；副组长：郑跃东：负责活动策划、会场布置及会务工作。成 员：缪文斌、奚霞、温荣华、杨媛媛、事务所总经理十一、费用预算1、房 费：49500元 330元/间50间3天=49500元2、餐 费：60000元 1200元/桌12桌5餐=72000元3、烟、酒水：15000元4、会议室：8000元（租赁费含音响、话筒）5、布置费：15000元（包括等离子摩托车形象店样板的搭建）6、晚会费用：5000元 7、代理商礼品及奖牌：14600元8、现场订购奖金：14440元 9、不可预计费用：6460元费用总计：200000元十二、注意事项1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。3、会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌；4、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席；会议方式：形象展示、展览交易、新产品推广说明：标准展位配置展板三面、企业楣板、桌子一张、椅子两把、射灯两个、电源插座（5A220V），空场地无配置，企业需自付场地施工管理费和接电费。 注: 其他广告宣传方式及费用另附单页，需者请致电索取。特别邀请：为提升企业知名度和影响力，展示树立企业品牌形象，本大会设冠名单位一家、协办单位数家，全力缔造商机，如有意企业单位请向组委会索取具体详细资料。参展说明1、填写参展申请，加盖公章后邮寄或传真至大会组委会。参展申请被接收后，组委会将通过传真或邮寄方式签订协议，确认参展企业的申请。 2、在申请参展确认后一周内将所有费用电汇或交至组委会。展位分配原则：“先申请、先付款、先分配。” 3、参展商在汇出各项费用后，须将银行汇单传真或复印寄往组委会，以便核查，发票报到时在现场财务组开取或按其要求寄往。除非参展单位不获组委会接纳，所交费用不退