总管家人事工资管理软件产品说明书.doc

总管家人事工资管理软件产品说明书 目录一、概述21、简介22、适用对象：23、系统亮点2二、运行环境3三、系统架构安装与卸载31、安装软件32、卸载软件：4四、产品功能模块51、人事模块52、工资模块63、人事附加74、辅助系统85、系统用户管理8五、各版本对比8六、关于总管家软件10一、概述1、简介总管家人事工资管理系统(大管家通用人事工资管理系统)，企业人力资源管理的好帮手。主要包括两个模块：人事管理和工资管理。人事模块主要管理人员档案，调动、奖惩、考评、培训等等，全面科学管理本单位员工。工资模块可以有效管理各个部门人员工资。软件图形导航界面、功能强大、通用性强、操作简单、易上手，畅销十年，深得用户的好评。2、适用对象：适用于各机关、企事业单位、工厂、学校人事和工资的管理。3、系统亮点（1）完善的人事管理: 便捷录入，打印档案表，员工照片，支持人员档案批量导入导出；（2）人员的管理：涵盖企业人员管理的各个方面：人员调动、奖惩、培训、考评管理等等。（3）多用户授权：系统可设定不同用户组和用户，授权使用不同功能模块，明确分工，多用户、严格的分级授权管理，企业人事工资管理更清晰；（4）超强自定义：部门机构分类设置可以自定义，人事档案中可以对文字、数字、日期进行自定义。另外，还可以自定义设置工资套帐，自定义设置工资项目。支持各类报表的打印。（5）强大的查询功能：各主要模块均可快速查询，单一查询支持精确查询与模糊查询，组合查询可自由组合多重查询条件，以及按日期段察看信息等（6）工资管理:多样化的工资管理，可对计时工资、计件工资、业绩工资、工龄工资、等级工资进行管理。另外，可以智能计算个人所得税、年终奖个税。（7）统计分析：能对人员结构、增员减员进行分析，另外在工资管理中还可以统计年部门工资、员工个人收入汇总表、部门工资台账和个人工资台账。（8） 数据安全：数据库工具：轻松备份、恢复、压缩数据；二、运行环境 操作系统：Windows系统，包括：Win2k，WinXP，WIN7，WinSer2003系统配置：Intel Celron 300以上，内存512M以上网络：普及版-支持局域网；企业版-支持局域网或互联网备注：系统自带数据库三、系统架构安装与卸载1、安装软件 系统架构：C/S模式，即：客户端和服务端模式安装：首次安装，选择全部安装：即服务端和客户端一并安装初始用户：admin 密码：没有密码 ，可以在登陆处自行修改如何组网：首先在一台电脑上安装服务端（服务端仅安装一台电脑），并记录下服务端电脑IP（并且需要固定，不要使用自动获取），然后在其他电脑安装客户端，打开客户端联网设置，录入服务端IP，保存设置后，就可以登陆软件了。再安装客户端，登陆即可首先安装服务端，并运行说明：服务端仅安装一台电脑，客户端可以安装多台，所有数据存放在服务端电脑，客户端本地没有数据，仅通过登陆客户端软件访问各项数据。比方：服务端好比电话总机，就一台，客户端好比电话分机，可以多台连接到总机；为了客户端能顺利连接服务端，防火墙要放行软件。2、卸载软件：打开Windows控制面板，然后打开添加删除程序，选中总管家软件，点卸载（提示：卸载前，请先退出软件）四、产品功能模块1、人事模块【人事档案】：新增、编辑、删除人员档案，支持单一、组合查询；支持excel批量导入人员档案，人员档案31项自定义，人员工作经历记录、人员社会关系记录，工龄管理、年龄管理，支持数据的批量导出；人员结构，增员减员的统计；可打印人员档案、出工卡、工作证、通讯录、人员工作经历。【人员调动】：可进行部门调动和职岗调动，可以历史调动记录，支持批量调动人员。【奖惩管理】： 人员的奖惩记录新增、修改；奖惩的生效和撤销；人员奖惩的查、统计；可按部门或奖惩主题察看。【考评管理】：对员工、干部、部门的评定，如员工的工作业绩、干部半年评议。可按部门或考评主题管理查看考评记录。【培训管理】：培训方案管理、录入、修改、删除；为员工设定培训方案（可以批量进行操作）【档案导入】：生成模板，支持excel批量导入；重复记录判断依据：可按姓名、编号、身份证号、社保号进行重复判断。【人员信息提醒】：员工生日提醒、合同到期提醒、试用期到期提醒、证照提醒、退休提醒；另外还可以建立自定义提醒。【部门机构管理】：新增、编辑、删除部门，记录部门人员的变动。 2、工资模块【员工套帐管理】：支持自定义设置工资套帐，支持多套帐管理工资。工资计算模式：工资项目，公式完全自定义，可管理员工等级工资、工龄工资。【员工套帐设定】：给不同类别人员设定不同套帐（工资计算模式）【工资管理】：各月工资数据建立 ；个税自动计算 ；工资单、工资条、银行转账盘打印输出；工资年报，员工收入汇总表，个人部门工资台帐统计 ；excel导入导出工资数据等；等级工资、工龄工资、生日补贴计算导入；工资逻辑处理工具（可处理保险基数等特别项目）；工资备注说明；年终奖个税自动计算，特殊税率计算器等【计时计件工资管理】：简单管理计时、计件工资，支持计时、计件工资导入导出。【工资发放】：对出差等特别工资发放情况做电子记录【工资统计分析】：生成员工个人汇总表、部门工资台帐、个人工资台账。3、人事附加【社保数据管理】：可以查看某日期段的社保数据以及统计数据，并且可以打印所有社保项目，每月可以自动生成社保记录以及打印，便于整体查看和管理。【社保投保人管理】：可以批量新增人员社保信息，指定对应社保项目以及单位和个人交纳的百分比便于管理，并且可以打印相关报表。【证照管理】：可以增加员工的各类证照，并可上传证照扫描版本，可统一管理并整合以及按条件查询相关证照及持证人。【物品领用】：对公司各部门各人员物品领用情况做记录，全面掌握物品状态，把握领用归还记录和经办者，并且各方面状态可查询。（豪华版新增功能）4、辅助系统【系统数据初始化】：此项功能只有admin才能操作，用于正式使用前，将系统内的演示数据等全部清空【系统数据备份】：数据可以备份和恢复，保证数据安全。 5、系统用户管理【登陆用户管理】：管理系统登陆用户组和用户的添加，删除，编辑。说明：新增加的用户初始密码为空（没有密码），各用户的登陆密码，在软件登陆处自行修改。【用户授权管理】：严格的多级授权，可将功能模块授权给用户组，也可以授权给单独的用户。 五、各版本对比总管家人事工资软件分为标准版、专业版、增强版、豪华版，其中标准版只能单机使用，专业版、增强版、豪华版均支持互联网登录。另外，增强版、豪华版下各有一个人事版本（不含工资），方便大家的选择。六、关于总管家软件 成都总管家软件有限公司，创立于2003年