2007年林学院迎新晚会策划书.doc

2007年贵州大学林学院 迎新晚会策划书一 晚会组织：【晚会组织】这次迎新晚会由贵州大学林学院团委学生会组织策划，林学院团委学生会历来是一支极富凝聚力的学生干部队伍，工作能力突出，成功地组织了学校花艺大赛、篮球足球赛等许多大型活动，也多次组织过面向全校的院迎新晚会、西西舞蹈大赛等晚会活动，且都取得了很好的效果和可喜的成绩。我们将在这次迎新晚会中再一次充分发挥我们的团队优势，团结合作、共同努力，与老师、同学携手办一台有我院特色的面向全校的高水平晚会。【晚会目的及意义】金秋佳节，我们林学院迎来了新一届的同学，他们带着蓬勃的朝气和远大的志向加入到我们林学院这个团结友爱的大家庭。我们院团委学生会打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现出我们林学院师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的天空。同时，我们通过这次晚会发掘我院的文艺人才，使他们的特长得到更好的发挥，还借此机会丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。【晚会主题】 待定【晚会形式及内容】全院各班的节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。具体节目编排由林学院学生会文艺部负责和组织，然后经过筛选和训练。所有节目需提前彩排，最后由学院老师审查之后，合格的节目方可在晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。【晚会时间及地点】时间：2007年10月10日19 ：00 地点：贵州大学花溪南校区大礼堂 二 晚会筹备安排【晚会筹备安排】1、 节目编排负责：院学生会文艺部及相关人员（保证节目的高质量）。2、 音乐制作负责：学生会文艺部。3、 选择主持：由同学和老师共同推荐，择优选拔气质佳、表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数在4个左右。4、 文字宣传负责：学生会宣传部。5、 广告宣传负责：学生会宣传部、实践部。6、 安全负责：院学生会体育部及院属各班体育委员。7、 会场布置负责：学生会主席团、文艺部、宣传部。8、 嘉宾负责：学生会办公室。9、 话筒、催场、道具、磁带管理、音响负责：学生会组织部。10、 晚会现场负责：学生会权益部。11、 晚会后勤负责：学生会生活部。【具体安排】1、晚会策划及准备期（9月18日到10月8日）：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商节目收集：由学生会文艺部负责。采取各个部门提供节目和从院属各班收集节目等多个渠道。前期宣传：由学生会宣传部负责。海报设计及张贴、横幅。 （2）晚会协调及进展期（9月20日10月6日）：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。节目筛选及排练：由节目组负责，学生会权益部监督。到各班选取优秀节目，并进行排练。中期宣传：由学生会宣传部负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传等。舞台确定：由学生会文艺部及主席团负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。物品购买及礼仪小姐确定：由学生会办公室负责。物品需要情况征求各部。（3）晚会倒计时期（10月8日10月10日）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置、工作证制作。晚会全过程确定及彩排：由院团委负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间定于10月9日，地点贵州大学南区大礼堂。末期宣传：学生会宣传部、组织部负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由学生会主席团、办公室负责。12、晚会后期工作：书面总结13、本次晚会节目10个以上：（具体待定）三 资金预算用 途金 额（元）备 注场地租用 400舞台设计布置 2000背景喷绘灯光租费 700海 报20010元/张 10张宣传展板300150元/块 2块宣传横幅5008元/米 5条长约60米服装费租用费 80040元/套 20套工作餐4206元/份 70份音响租借费500彩 球10010元/袋 10袋节目单 6001元/张 600张交通费200荧光棒2001元/支 200支礼 花 15030元/支 5支邀请帖1002元/张 50张策划书50剧本及打印等道具300化 妆500演员化妆品 邀请化妆师小礼品300矿泉水16020元/件 8件不可预计费500总预算： 8980元人民币。四 资金来源1、学院自筹。2、商家赞助。协议：结合我院的实际情况，我们与商家进行以下协商：（1） 晚会开始前三天我们悬挂4条横幅（10米/条），晚会现场悬挂1条；横幅上将出现赞助商名称。悬挂时间至晚会结束后一天。（2） 节目单上落款处将出现赞助商家名称（或由赞助商家制作）。（3） 晚会现场背景上将会出现赞助商家名称。（4） 晚会开始时，由主持人将赞助商家嘉宾介绍给观众。（5） 晚会中期，我们将安排一个互动游戏（主要宣传赞助商家），发放奖品（由赞助商家提供）。（6） 晚会结束时，主持人将会特别鸣谢赞助商家给予的友好支持。（7） 赞助商家也可提供更好的宣传方式与我院协商。五 活动效果可行性分析1 、晚会时间安排在军训结束和新生开始正式上课前，此期间正是大一新生购物的高峰期，又因大多数新生在花溪南校区，学生相对集中，此时在学校对贵赞助商进行大力宣传，与电视、报刊等传媒相比，具有投资少、见效快的效果。2、大一新生对大学充满了新鲜感和好奇心，且有较强的消费能力，此时对贵商进行大力宣传，让同学们对贵商有更深刻的了解，从而树立贵商在同学们中的品牌效应。3、此晚会将至少有1000人亲临现场观看，且有大约10000人了解，这肯定会在贵大南校区提高贵商