E路通电子传真介绍.doc

背景:随着企业之间信息频繁传递，各种信息的双向交流日益普遍，使用传真机面临着各种问题，例如： 管理人员总是抱怨传真成本越来越高。 每个部门都需要一个传真机，购置、维修成本太高。 发送时拨了多次号码，对方的传真机总是占线，浪费时间等待。 来自国外的重要传真由于时差总是在夜间到达。 发往国外的传真由于时差总是在第二天才能被传阅。 自己英语不好，国外的电话无法交流，导致重要传真无法发送与接收。 几百份邀请函、调价、促销通知等要即时传真到客商手中。 主管想要统计各部门的传真业务量，但无法进行。 业务员排队等候发传真的时候客户已经有了另外的选择,效率不高。 传真文件需要先打印后传真，如果打印机出了故障，更不方便。 收发传真经常需要跑到别的部门，或者常常麻烦同事把传真送过来。 接收到的传真总是太模糊无法看清，需再次电话询问。 接收的传真由于要人递送，导致经常有人不能及时收到传真，甚至丢失。综上所述，要解决目前传真机面临的问题，专门研发了E路通传真邮箱，为企业传真提供了一个完善的解决方案，可帮助企业节约大量传真成本，并为员工带来极大方便，提高工作效率。帐号： 可专门用于登陆E路通官方网站，来管理企业帐户的子帐号添加、充值交费、查看个人的消费情况及新优惠活动等事项。帐号： 打开浏览器，输入网址/，直接登陆官方网站，免费注册帐号及填写密码即可。客户端（又称传真邮箱）传真邮箱： 在网页上，下载电子传真客户端，会有快捷方式自动显示在桌面上。用户输入以上的帐号或子帐号就可登陆，不用登陆网页即可收发传真；发送功能：定时优先发送： 支持用户选择期望的发送时间定时发送,支持按优先级排队发送；多种文件支持： 支持WORD、EXCEL、PPT、PDF、TIF、JPG、BMP、RTF等电子文件直接递交发送；群组发送： 支持大批量群组发送,你有成千上万份传真,e路通能帮您自动排队,轻松完成发送；语音提示： 检测到对方是人工接听时,自动播放语音提示“您好,请接收传真”,并支持使用自己的个性化提示音；自动重发： 当系统检测对方传真机为忙音或无人接听时,系统可按照用户设定的时间间隔自动完成拨号重发；添加收件人信息：支持在群组发送时,在发送的传真页眉上填上不同的收件人信息,便于对方接收；电子签名盖章： 支持在传真发送前,先预览编辑,并在选定的位置加盖签章,实现无纸传真发送；实时状态监控： 支持用户实时监控所递交传真作业状况,包括已完成份数、成功份数、花费金额等信息；员工子帐号： 用户申请一个账号后,还可自己给其员工开通最多100个子帐号,便于员工传真的发送管理、查询统计；计费管理: 网络传真计费管理功能可对每个传真自动计费，并在您的帐号上实时显示，便于日后统计费用。 统计分析: 系统可详细记录每个分发事件，包括发送时间、是否成功等等，您可在您的传真邮箱内查看到。 接收功能：多种使用方式： 支持通过e路通网站、e路通客户端查看收到的传真，满足不同用户个性需求；多种接收模式： 根据不同用户需求，支持直线号码接收、分机号码接收、企业总机型接收等多种接收模式；多种接收格式： 支持TIF、PDF两种接收图像格式，用户可选择设定传真接收的分辨率；个性化欢迎词： 用户申请企业总机型接收时，可录制个性化的欢迎词，方便传真接收到指定员工的信箱中；邮件短信互动： 支持收到传真转发邮件，通过邮件查看传真，收到传真短信提醒，更方便地接收传真；反垃圾传真： 支持用户设定按照主叫号码、传真标识等规则定义垃圾传真，并自动拒绝符合规则的垃圾传真；查询统计： 可方便地根据时间、主叫号码、员工帐号，查询统计接收到的传真，使传真管理更方便。发送传真带来的好处：更高效： 通过e路通无需打印、拨号、塞纸,完全通过鼠标点击,在桌面电脑上完成传真的发送,大大提高工作效率；更省钱： 不用申请电话线路,不用买传真机,不用买打印机,不用买传真纸,通过e路通您就拥有了一个永不缺纸的传真机；更快速： e路通拥有数千条数字线路,传真发送更快速,成千上万份传真也不怕, e路通帮您自动排队轻松发送；更简单： 强大的傻瓜型操作界面,通过几次点击,就可以将传真发送出去,比传真机使用更简单。接收传真带来的好处：更方便：不用守在传真机旁，也不用担心是否会卡纸。您可以在任何地方，只要能上网，就可以查看收到的传真；更可靠：不用担心卡纸、没墨而收不到传真，e路通永不卡纸、不缺墨，可靠性达到99.99%，让您更可靠地接收传真；更省钱：不用申请传真线路，不用买传真机，不用买打印机、传真纸，通过e路通您就拥有一个可移动的传真机；更安全：再也不用担心重要传真暴露在众目睽睽之下，只有您或您指定的人才才能查看收到的传真，使用更安全；易管理：通过e路通收到的传真更容易保管，可方便地根据条件查询，收到的传真先存在电脑里、可根据需要打印；更便利：系统集成邮件、短信功能，收到的