华拓公司年终活动方案(1).docx

花桥华拓数码科技（昆山）有限公司年终活动方案拟稿：行政部2011年11月22日目 录一、 活动筹备组二、 活动自容1. 2011年终春节联欢会三、 活动费用预算一、 活动筹备组(一)成员名单总指挥：吴慧星副总指挥：李玉宝 资料组：王玲、李玉宝 宣传组：潘春影、岳峰 节目组：王玲 李玉宝 陈永 岳峰、许其康后勤组：沈益伟 顾玉峰、张琴、何佩、张玉丽、丁赛男保卫组：方宝音响调试：李振(二)工作职责总指挥：负责活动的统筹、指挥和协调工作。副总指挥：负责协助总指挥做好活动的统筹、指挥和协调工作。 资料组：负责年终主持词及现场颁奖活动的资料准备、会议议程的编写以及会议各事项的跟进，同时负责春节晚会嘉宾的邀请。 宣传组：负责活动的前期宣传工作、活动期间摄影工作的组织、春节晚会抽奖卷的制作和发放以及活动的后期宣传。 节目组：负责各部门节目的跟进、晚会节目单的编排、主持人的选定以及晚会彩排等工作。后勤组：负责联欢会的会场布置、音响设备的租赁、全程摄影拍照、横幅的制作、酒店订餐、人员座席安排、各种物品的准备（优秀员工证书等）、晚会人员的接送、会场的清理、道具、司仪以及其他工作。保卫组：负责现场人员入场秩序的维护及安排。二、 活动内容（需拟定晚会议程）(一)第一部分：入场1. 时间：2011年12月25日17：0018：001. 相关事项：发放奖券并减下副券，投放于抽奖箱内。2. 安排对号入座，同时安排嘉宾入席。3. 入场负责：后勤组。(二)第二部分：2011年年终华拓数码员工联欢会1. 晚会主题： 携手征程路、同心铸辉煌2. 晚会时间： 12月25日下午18：0022：00（暂定）3. 晚会地点： 美高美国际酒店4. 晚会形式： 晚会分两大板块，聚餐和联欢晚会5. 联欢会内容：(1) 主持人上台，宣布晚会开始，介绍嘉宾和领导(2) 领导致词(3) 晚会节目（需节目组排定节目清单） 文艺节目 由各部门/项目中心负责征集节目，调动全体员工的积极性，提高各部门的团队精神，给员工一个展现自我的舞台。 奖项设置：最佳主持人奖和优秀表演奖，由在场嘉宾现场评出。 一等奖1名，奖金300元 二等奖2名，奖金200元 三等奖3名，奖金100元 纪念奖（每个节目），奖30元纪念品1份。 另设：优秀员工奖12名，奖金200元，（等同价的礼品） 评选方法：由各部门代表、现场嘉宾和领导参与投票，各部门投票表提前发放。 节目全部表演后，工作人员收回投票表，现场统计票数并公布获奖名单。 幸运抽奖 抽奖方式：投放奖券，现场抽奖。 奖项设置： 一等奖1名，奖价值1000元数码相机壹台； 二等奖2名，奖价值500元MP4壹台； 三等奖5名，奖价值200元礼品套装壹份； 阳光普照奖，奖价值5元纪念品壹份(未中奖者均为普照奖)。 (4)公布获奖名单、现场颁奖。 颁奖仪式1、优秀员工奖2、最佳表演奖3、各表演人员的奖项由各项目负责人统一至后勤组处领取。(5)宣布活动结束。6. 晚会现场具体分工工作内容主要负责完成时间备注费用方案拟定筹备组2011-11-28各部门节目完成节目组2011-11-28节目单确定节目组2011-12-5正式彩排筹备组2011-12-15初步彩排由各项目自行负责主持人选定资料组2011-12-5含主持词编写等嘉宾邀请后勤组2011-12-10人员名单确定请柬的规范物品采购酒店预定会场布置与清理春晚人员接送后勤组2011-12-20投票表制作抽奖券的制作与发放现场摄影的组织后勤组2011-12-202011-12-20投票表的发放与回收节目组2011-12-18晚会的兑奖礼品的派发后勤组晚会现场三、费用预算（按350人计）项目费用(元)备注节目制作0自编自导会场布置、道具3000元灯光、背景布置其他物品（服装、辅具）2000元晚会节目服装、碟片等春晚围餐32680元按1088元/桌计算食品、小吃类500元饮料酒水100元/桌*30桌=3000元抽奖奖金一等奖（1）=1000元二等奖（3）=1500元三等奖（5）=1000元优秀奖（10）=500元普照奖（350）=1500元5类奖项，一、二、三、优秀奖节目奖金1500元最佳主持人奖（1