Together策划书.doc

摘 要2011年即将远去，2012年的钟声即将敲响。为了营造良好的文化氛围，增强凝聚力，丰富业余文化生活，展现良好的精神风貌，商学院形成了举办辞旧迎新晚会的传统。而今年，为了举办更具有特色的令老师们满意的辞旧迎新系列活动，我们通过调研了解老师们对举办辞旧迎新晚会相关事宜的看法与意见，广泛听取老师们的建议。本次活动包括联欢晚会和聚餐两个部分，通过细致的晚会前期准备，谨慎的晚会中期控制以及晚会后期处理总结，合理地组织此次辞旧迎新晚会。晚会的开展由各部门认真落实，要求各小组统一听从指挥、明确工作任务、相互协调配合，保障晚会的顺利举办。目 录前 言1一、晚会目标2二、晚会主题2三、晚会时间及地点2四、晚会对象2五、活动各阶段的任务及安排2（一）晚会策划和晚会筹备分组2（二）晚会前期工作2（三）晚会节目的筛选及主持人、晚会地点的确定3（四）晚会前期准备3（五）辞旧迎新晚会当天安排4（六）晚会后期4六、晚会流程4七、应急预案5（一）停电应急方案5（二）节目应急方案5（三）音响、灯光应急方案5（四）安全问题6八、注意事项6九、经费预算6十、效果预期7结 束 语8附件一:各组任务9附件二：游戏规则10公共关系策划课程实习报告专用纸 前 言回首2011，展望2012，点燃新的希望，放飞新的梦想，又一个起点，又一轮朝阳，回顾2011年，我校无论是教学改革，还是学生管理；无论是硬件建设，还是校园文化都取得了辉煌的成绩，尤其是我校的素质教育更是锦上添花，获得各级领导的一致好评和赞扬。为增进院内部员工的交流和沟通，表达商学院对员工的关怀与问候，特举办这次晚会来感谢所有辛勤工作的老师们，愿新年的钟声给你们带来新的祝福，在这忙碌的社会中保留这一块自由呼吸的角落，在繁忙的工作中放松一下自我。在这样一个寒冬里，激情洋溢的晚会一定能带给老师盛夏般的热情与温暖，商学院的老师们一定会踊跃参与这次活动。并且辞旧迎新晚会是我们商学院每年都要举办的活动，因此得到了商学院领导的高度重视，并给予大力的支持和配合。相信此次辞旧迎新晚会必将让大家度过一个难忘的夜晚。让我们一起为2012欢呼吧！ 第1页 共10页一、晚会目标辞旧迎新，在2012年新年即将到来之际，为了让老师们得到一次放松交流的机会，丰富老师的课外生活，同时也为进一步推动商学院文化活动的发展，给拥有才艺的老师一个展示自我的舞台，以此加强商学院的内部沟通，协调员工关系，活跃气氛，展现各系老师之间的沟通，营造和谐融洽的工作氛围，增强集体荣誉感，团结合作，更好的展现商学院的文化底蕴及良好的精神风貌。二、晚会主题共享情谊，翘首未来。三、晚会时间及地点时间：2011年12月30日晚上五点。地点：连云港市通灌南路82号万家灯火大酒店。四、晚会对象淮海工学院商学院老师。五、活动各阶段的任务及安排（一）晚会策划和晚会筹备分组（12月10-12月12日）1.规划好晚会前期各阶段的工作任务2.对晚会筹备进行分组，分组如下：宣传组、组织组、后勤保障组、外联组。（各组任务见附件1）（二）晚会前期工作（12月13日-12月20日）本阶段主要围绕元旦晚会前期的宣传以及元旦节目的收集展开。1海报宣传粘贴于主楼电梯入口处，动员全院教师积极参加本次活动。2会议宣传由宣传组联系社联请求社联召开会议，向各个社团宣传本次活动。3节目收集（1）各社团按选送节目数量要求，将高质量、具有创新力、受师生追捧的节目名称及节目负责人联系方式上报，由组织组进行统计并具体落实。（2）各系教师必须选送若干节目上报。（3）晚会共计90分钟，节目最多占用60分钟，因中间有互动环节，所以必须控制好节目数量以及节目类型的分配。4主持人的报名各系教师可自愿报名参加主持人的选拔或由他人推荐参加，若无教师报名，则各社团推荐社团成员参加主持人的报名选拔。（三）晚会节目的筛选及主持人、晚会地点的确定（12月21日）1.通知节目负责人于指定时间、地点参加晚会节目前期的删选（节目的道具及音乐需参加者自己准备），以及晚会主持人删选，由评委老师进行充分讨论，投票确定最终的节目和主持人。2.做好与校外酒店的联系工作，确定晚会时间、地点与酒店的其他事宜不相冲突。并结合晚会节目要求，做好酒店舞台的灯光、音响、多媒体等项目的使用协调申请。（四）晚会前期准备（12月22日-12月31日）本阶段主要由彩排阶段、嘉宾邀请、晚会所需物品的购买、晚会现场布置、等方面组成。1横幅、邀请函的制作、发放以及人数的确定（12月22日12月26日）（1）邀请函的制作要注重低碳环保，不求花哨。（宣传组）（2）邀请领导、嘉宾：具体名单需同老师进行商议。（外联组）（3）购买所需物品。（后勤组）（4）通过电话联系最终确认晚会参与人数。 (外联组) 注：所购物品必须有正规发票，以便晚会开支的统计。2彩排阶段（1）12月25日：节目组确定节目演出的流程（包括互动环节），由节目组和指导老师进行审核，将元旦晚会节目按流程过一遍，相关负责人及演员认真完成第一次彩排工作。组织组全程负责排练工作，排练的道具、服装由演员自己准备，如遇到相关困难应及时上报组织组，例如：服装、道具、音乐等。（2）12月29日：根据节目流程进行正式彩排，邀请老师对节目的演出提出不足及指导，保证演出时最好的效果。（3）12月31日：进行晚会前最后一次彩排，为配合好灯光效果及舞台效果，本次彩排为带妆彩排。彩排现场工作由组织组仔细审核，演员对演出存在的困难应及时提出，以便组织组能及时解决问题，保证晚会的正常进行。注：25日、29日彩排在学校大活进行，31日彩排在正式演出地点（酒店）进行。主持稿由主持人自行拟定，有相关指导老师进行审核。3场地布置（12月31日下午）基调：新年热闹气氛渲染。（1）门厅处挂中国结和红灯笼，烘托新春气氛；（2）搭建舞台，在横幅上写“商学院辞旧迎新晚会”，舞台背景为红色，舞台的布上写“共享情谊，翘首未来”，用泡沫板做成立体的，向外的那面用金色的纸贴上，横幅两侧悬挂中国结。舞台上悬挂彩带和气球。（3）场地四周墙壁张贴彩带、气球、小灯笼作为装饰。（五）辞旧迎新晚会当天安排1.检查相关物品及现场布置情况、统计邀请函的发送情况，确定嘉宾的到场情况、并将情况汇报给主持人，方便主持人的相关介绍。 2.检查晚会所需的茶水、热水壶、水果等是否齐全。 3.互动环节的奖品的准备。 4.DV、拍照人员必须在四点半前到位，并了解当天晚会的任务。 5.灯光、音响等相关多媒体的调试、演员衣服道具的准备情况进行最终的确认。 6.现场维持秩序人员就位。 7.观众座位的荧光棒发放。 8.再次联系老师，并负责签到，引导老师入座，并向其发送节目单。 9.晚会清理场地工作。（六）晚会后期 1晚会后期宣传记录晚会的全过程及精彩时刻、并将通讯稿及时发于团委网站，便于相关材料的整合。 2晚会开支的统计各小组组长应及时将开支情况，及相应正规发票上报于后勤组。 3总结工作对本次晚会情况各小组应做一个总结，提出相关的不足，避免类似情况再次发生，为以后的活动提供参考。六、晚会流程整体流程：16：45老师入场完毕，会场一切准备工作就绪。1入场后派发活跃气氛的道具：荧光棒。217：00开场舞，拍摄人员全程DV拍摄。3主持人宣布晚会开幕，介绍到场领导及来宾，商学院院长致辞。4节目流程：（1）开场舞（7分钟）（2）主持人宣布晚会开幕，介绍到场领导及来宾（3分钟）（3）商学院院长致辞（5分钟）（4）相声（8分钟）（5）夫妻对唱（5分钟）（6）互动游戏：正话反说（15分钟）（7）小品（10分钟）（8）乐器演奏（5分钟）（9）歌曲（5分钟）（10）互动游戏：心有灵犀（15分钟）（11）舞蹈（7分钟）（12）主持人宣布晚会结束，开始就餐。注：互动游戏规则见附件2七、应急预案（一）停电应急方案1若晚会前停电，晚会最多推迟半小时即17：30举行，此间观众自由处理自己的时间；如果17：30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办，晚会的道具等各种物品需由各责任小组整理好。 2在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。聚餐改日再聚。3在停电期间，由组织组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由宣传组负责来宾的服务工作；由后勤组负责现场秩序的维持以及舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（二）节目应急方案1.上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。2任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。（三）音响、灯光应急方案1. 当灯光照明灯部分突然无法工作时，应启动事先准备好的照明设备。2.若音响在演出过程中出现问题，导致演出无法进行，则由相关人员进行检修，若半小时内可以修复，则由负责人告知来宾耐心等待，若半小时内不能修复，则晚会取消，改日举行。（四）安全问题1由于晚会中有多人参与类的游戏及互动节目，有部分老师会带小孩来参加晚会，所以要时刻注意参赛人员的安全问题。若发生意外伤害事故，应急小组事先医疗部门取得联系，如发生突发病或演出时意外受伤可及时接受治疗或与医疗部门联系进行救助。2.由后勤组负责老师酒后安全工作。八、注意事项1. 本次晚会内容以娱乐放松为主，但内容必须积极向上，紧紧围绕晚会的主题展开。2. 晚会的开展由各小组认真落实，要求各小组统一听从指挥、明确工作任务、相互协调配合，保障晚会的顺利举办。3. 各小组应该及时将本组任务的进展情况上报负责人，以便做好晚会筹备前的各项准备。九、经费预算费用支出项目数量单价/元金额/元备注酒店订餐海报邀请函气球荧光棒彩带小灯笼中国结横幅泡沫板金色贴纸水果（橙子、香蕉）节目单DV制作糖果电子相册相框预留费用1018810020021521101201522010002020.22230307.4300.3515501010000201769404306030743020065751002001000合计11909十、效果预期1. 通过问卷法、网络在线调查法、访谈法，抽样调查了商学院50位老师，调查对象明确，调研结论合理，搜集的数据内容准确充实。2. 商学院辞旧迎新晚会目标明确合理可行，具有适应性。经费预算合理谨慎。3. 活动实施准备充分，严格控制活动实施过程，合理配置各项资源。4. 通过此次辞旧迎新晚会达到了协调员工关系、活跃气氛、营造和谐融洽的工作氛围的目标。结 束 语我们严格地按照实习内容和时间的安排，严格遵守实习纪律，全身心的投入实习，通过这次实习，我们亲身体验了具体的流程业务操作，既回顾和复习了理论知识，还提高了我们独立思考的能力。经过大家共同的努力，我们制定出了令我们感到非常满意的公共关系策划书。感谢指导老师在整个实习过程中对我们的耐心指导，从调研设计一直到最终的策划书撰写，每个细节都离不开老师的细心指导。老师认真负责的工作态度，严谨的治学精神和深厚的理论水平都使我们受益匪浅，无论在理论上还是在实践中，都给予我们很大的帮助。使得我们的实习圆满结束。在这里表示真诚的感谢。 策划单位：_ 策划人员：_ _ _附件一:各组任务一、组织组1负责监督各组工作的到位情况，人员协调等。2积极组织节目表演。3面向全校邀请教师选送节目。4组织筛选节目。5对入选的节目进行彩排，并组织出场顺序。二、宣传组1设计以晚会为主题的海报。2制作邀请函。3制作节目单、横幅。4晚会期间所有的通知宣传和其他日常宣传事务。三、外联组1联系院领导、院团委、教职工。2发放邀请函。3联系晚会活动的地点。4活动期间的接待。四、后勤保障组1人力调配。2账务处理。3活动的会场布置及维持会场秩序，活动后的会场整理后续工作，以及活动中可能要的一些准备。4购买晚会所需物资。5处理突发状况。附件二：游戏规则一、正话反说游戏规