技术文件编号规则及管理

*有限公司 文件编号：JS/JG-002-2013 技术文件编号规则及管理编制/日期： 审核/日期： 批准/日期： 打印3份 报送：总经理1份 部门使用：1份 存档：1份发布实施时间：2013年7月15日1 目的规定了我公司所有技术文件（包括设计开发文件、技术规范文件、项目管理、技术通知及工艺文件等）编号的编制方法及管理。2 范围本规则适用于公司技术文件的编号及管理。3 职责 3.1 对本部门编制的技术文件编号的正确性，唯一性负责。3.2 技术文件的编号由技术部资料管理员负责，并填写技术文件编号登记表。4 内容4.1 技术、工艺文件的编号技术、工艺文件编号的规则如下：JS / JG 001 2013 年代号 文件顺序号 文件类型代号 部门代号 文件类型代号：用两位字母表示，技术文件类型代号，见表1 文件顺序号：采用三位阿拉伯数字表示文件的次序，按文件类型排序。 年代号是用当年年份的四位阿拉伯数字表示。表1序号文件类代号名 称序号文件类代号名 称一 、技 术 文 件字母含义二、技 术 管 理 文 件字母含义1SC市场分析预测报告市场1JG技术文件管理技管2JC技术调研报告技查2BG标准化管理文件标管3KX可行性分析报告可行3JH工作计划类文件计划4KP可行性分析评审报告可评4ZJ工作总结总结5SG试验大纲试纲5HJ会议记要会记6SB试验报告试报67SZ试验总结试总三、工 艺 文 件字母含义8TZ技术通知通知1GG工艺管理性文件工管9QB技术签报签报2GJ检验指导书工检10BZ包装文件包装3GY产品工艺卡工艺11GF故障分析报告故分4GL工艺流程图工流12YC试验操作方法验操5GS工艺试验文件（报告）工试13WX外购、外协技术协议外协6GZ工种作业指导书工指14BS标准化审查报告标审715YB研发项目策划研究报告研报816SQ技术类申请表单申请171819204.2 项目制管理的编号项目编号的规则如下：JS RC 13 001 项目类型登记顺序号 年份简写 项目类型 部门代号 项目类型：RB：产品标准化整改项目；RC：技术日常管理、项目申报等；RD：新产品研发项目；RG：技术改进项目。 年份简写：为年度的后两位数字，如2013年简写为“13”。 项目类型登记顺序号：根据项目类型登记当年度顺序号，如技术日常管理类13年第一个项目则为：“001”，其项目编号为JS-RC13-001。4.3 非标除铁器型号编制规则非标除铁器型号编制规则如下：XXXX-XX DK J1 X1 P1 其他变动因素 皮带变动因素 除铁器组件部份变动因素 机架变动因素 电机变动因素 除铁器标准型号 除铁器标准型号：参照公司产品资料，如：RCDD-10、RCYD-8T2等。 电动变动因素：主要有厂家变动；型号变动。 机架变动因素：主要有机架缩短；机架安装新功能器件；机架加长等。 除铁器组件变动因素：主要有磁块增减、线圈增加等。 皮带变动因素：主要有阻燃皮带、聚酯皮带、棉帆布皮带、尼龙皮带之间的变化。由于以上变动因素较多，在此不做详细介绍，由型号编制负责人编制型号登记表及台帐（对所编制型号进行详细说明），以便查询及管理。4.4 非标控制柜型号扩展编号规则1) 非标电磁控制柜型号扩展编号规则如下：XXXXXXX / * / BX（如：G22/380BP-C0.8S/MN/SG/BX） 不锈钢柜体 功能变动代号 控制柜标准型号 控制柜标准型号：参照控制柜规格型号定义及除铁器控制柜型号对照表。 功能变动代号：由一种或多种功能变动代号加“/”组成，常用代号详见表22) 非标准永磁控制箱箱体图号的编写方法YCK Z 380 / 3 / ZJ 功能变动代号 电机功率 输入电压 永磁自动除铁器：B；时间继电器控制：S 永磁控制柜 输入电压：根据客户要求而定； 电机功率：同标准准永磁控制箱； 功能变动代号：由一种或多种功能变动代号加“/”组成，常用代号详见表2表2序号代号名 称字母含义1BD带UPS不断电电源不断2BJ带小车行走报警。报警3DCS将我方I/O及逻辑关系提供给卖方，控制柜逻辑有买方DSC控制DCS4DM带远控信号为短脉冲短脉5DY远控信号采用36V低压信号低压6FA带防爆按钮盒防按7JTC带金属探测仪是使用的金探测8KJ带凝露控制仪及空间加热器空加9MN带温度模拟量4-20mA输出给买方控制系统模拟10PP带跑偏开关跑偏11SG配双轨电动小车双轨12TC根据改变顶板接线，带或不带金属探测仪均可使用探测13WK带温度控制仪及热电偶温控14YY远控为有源节点有源15ZJ带自动检铁装置自检16ZK输入电压波动大时采用真空接触器真空17ZM柜内提供照明系统及检修插座照明18ZQ卸铁周期3档可调周期 不锈钢柜体：主要有不锈钢柜体及不锈钢柜体带防雨装置，分别用BX、BXF表示由于功能变动因素较多，在此不做详细介绍，由型号编制负责人编制型号登记表及台帐（对所编制型号进行详细说明），以便查询及管理。4.5 工装、夹具产品编号规则工装、夹具产品编号规则如下：G / （如：G01-Z/TZC11-1002） 产品零件图号（必要时简化代号） 工装分类代号 工装顺序号01、02.、03 工装、夹具统一代号为“G” 工装顺序号：由两位数字组成，如：01、02、03。 工装分类代号：按工序进行分类，见表3表3序号代号名 称序号代号名 称1C车加工5T镗加工2Z钻加工6H焊加工3Q钳加工7J钣金加工4B刨（铣）加工8TY通用类工装 产品零件图号：该工装所对应的产品零件图号，图号如采用简写方式时，需在登记表及台帐详细说明，以便查询及管理。4.6 产品零部件及产品通用件的编号方法参照CAD制图及命名规定。4.7 产品标准的编号国家标准和行业标准按其代号执行；企业标准按镇江市技术监督局给定的编号规则执行。Q/3211 - （如：Q/321191ACL002-2012） 年代号 企业标准序号 企业标准代号4.8 图纸、文件更改通知单号的编写方法 （如：20130618-046） 当年更改单序号 年月日（20130618）5 技术文件编号登记方法5.1 给定技术文件编号时需要进行登记，登