电子口岸用户须知.doc

电子口岸用户须知 电子口岸用户须知目 录一. 中国电子口岸新用户入网 2二. 中国电子口岸入网用户信息变更 2三. 中国电子口岸入网用户增办操作员IC卡 3四. 中国电子口岸入网用户变更操作员IC卡 3五. 办理报关员IC卡制卡 4六. 补办企业法人IC卡 4七. 补办企业操作员IC卡 5八. 中国电子口岸入网用户企业IC卡解锁 5九. 中国电子口岸入网用户企业IC卡证书更新 6十. 中国电子口岸入网用户企业注销 6十一. 中国电子口岸入网用户操作员卡的注销 7十二. 中国电子口岸入网用户网上支付权限业务开通（包括增加权限） 7十三. 中国电子口岸入网用户网上支付税费权限延期 8十四. 中国电子口岸入网用户网上担保税费业务开通 8十五. 中国电子口岸入网用户网上担保税费业务权限延期 9 一. 中国电子口岸新用户入网当企业需要使用电子口岸业务的时候，就需要进行电子口岸新用户入网业务的办理。所需资料：（复印件加盖公章）1.中国电子口岸企业情况登记表（1号表）2.中国电子口岸企业IC卡登记表（2号表）3.中华人民共和国组织机构代码证（原件及复印件）4.企业营业执照或企业法人营业执照（原件及复印件）5.国税税务登记证或外商投资企业税务登记证（原件及复印件）6.对外贸易经营者备案登记表或中华人民共和国外商投资企业批准证书（原件及复印件）7.中华人民共和国海关进出口货物收发货人注册登记证书（原件及复印件）8.外汇核销员证号办理流程：1.携上述资料至南京电子口岸分中心办理资料初审，预录入2.至江苏省技监局组织机构代码管理中心上网审核3.至市工商局上网审核4.至市国税局进出口退税分局上网审核5.至南京电子口岸分中心办理制卡，交款，领取设备6.至市经贸委上网授权7.至主管外汇管理局上网授权8.至当地主管海关上网授权友情提醒：1.涉及表格可在网上下载，也可到主管地海关领取。南京电子口岸分中心地址：南京市江宁区将军路166号1楼（咨询热线：9688888）。2.新办卡初始密码为8个8二. 中国电子口岸入网用户信息变更如果企业信息有所变更，例如企业名称、法人代表、组织机构代码、注册资本、地址等信息变更，则企业需要办理变更，办理电子口岸信息变更前，请先至各发证机关变更相应的证件信息。所需资料：（复印件加盖公章）1.所有变更后的证件原件及复印件（参见第一条新入网用户中所述证件）2.中国电子口岸企业情况登记表（1号表）3.中国电子口岸IC卡登记表（2号表）4.南京海关电子口岸数据修改工作联系单5.企业法人IC卡，操作员IC卡办理流程：1.携以上资料至当地主管海关预审2.其后流程同新用户入网办理流程友情提醒： 涉及表格可在网上下载，也可到主管地海关领取。南京电子口岸分中心地址：南京市江宁区将军路166号1楼（咨询热线：9688888）。三. 中国电子口岸入网用户增办操作员IC卡增办操作员IC卡是针对电子口岸已入网企业用户的，即增加操作员卡。所需资料：（复印件加盖公章）1.中国电子口岸IC卡登记表2号表2.南京海关电子口岸数据修改工作联系单3.企业法人IC卡4.外汇核销员证号5.经办人身份证原件及复印件办理流程：1.携以上材料至当地主管海关预审2.至南京电子口岸分中心办理友情提醒： 涉及表格可在网上下载，也可到主管地海关领取。南京电子口岸分中心地址：南京市江宁区将军路166号1楼（咨询热线：9688888）。四. 中国电子口岸入网用户变更操作员IC卡如果操作员卡的持卡人或其相关信息需要变更的（例如：原操作员离职等情况，需要换一个操作员卡持卡人），则需办理操作员卡变更。所需资料：（复印件加盖公章）1.中国电子口岸IC卡登记表2号表2.南京海关电子口岸数据修改工作联系单3.企业法人IC卡、需变更的原操作员IC卡4.外汇核销员证号5.经办人身份证原件及复印件办理流程：1.携以上材料至当地主管海关预审2.至南京电子口岸分中心办理友情提醒： 涉及表格可在网上下载，也可到主管地海关领取。南京电子口岸分中心地址：南京市江宁区将军路166号1楼（咨询热线：9688888）。五. 办理报关员IC卡制卡此项业务针对在海关已注册的报关员开设，在办理报关员卡制卡前，需在海关注册。所需资料：（复印件加盖公章）1.报关员卡制卡凭证2.一张与报关员证或“第二代身份证”一致的彩色照片3.企业法人卡（如报关员所属企业未入网，需企业先入网办理法人卡）4.原来持有的操作员卡（如原来不持操作员卡可不提供）5.报关员有效身份证原件及复印件6.法人授权委托书及经办人的有效身份证原件及复印件7.填写中国电子口岸IC卡登记表（2号表）办理流程：携材料至电子口岸南京分中心办理友情提醒： 涉及表格可在网上下载，也可到主管地海关领取。南京电子口岸分中心地址：南京市江宁区将军路166号1楼（咨询热线：9688888）。六. 补办企业法人IC卡如果企业法人IC卡有遗失，损坏的情况（例如物理损坏，无磁性等），需要进行补办。所需资料（复印件加盖公章）1.南京海关电子口岸数据修改工作联系单2.遗失的需要登报申明的报纸复印件，损坏的需要带回原卡3.中国电子口岸企业情况登记表（1号表）4.法定代表人有效身份证原件及复印件5.法人授权委托书6.经办人有效身份证原件及复印件注：用户有网上支付权限，需提供网上支付税费服务协议书原件及复印件、海关注册登记证原件及复印件。 办理流程：1.携材料至当地主管海关预审2.至电子口岸南京分中心办理 友情提醒： 涉及表格可在网上下载，也可到主管地海关领取。南京电子口岸分中心地址：南京市江宁区将军路166号1楼（咨询热线：9688888）。七. 补办企业操作员IC卡如果企业操作员IC卡有遗失，损坏的情况（例如物理损坏，无磁性等），需要进行补办。所需资料（复印件加盖公章）1.南京海关电子口岸数据修改工作联系单2.中国电子口岸IC卡登记表2号表3.企业法人卡4.操作员的有效身份证原件及复印件5.核销员证原件及复印件（如操作员非核销员则不需提供）6.法人授权委托书和经办人有效身份证原件及复印件注：用户有网上支付权限，需提供网上支付税费服务协议书原件及复印件、海关注册登记证原件及复印件。 办理流程：1.携材料至当地主管海关预审2.至电子口岸南京分中心办理友情提醒： 涉及表格可在网上下载，也可到主管地海关领取。南京电子口岸分中心地址：南京市江宁区将军路166号1楼（咨询热线：9688888）。八. 中国电子口岸入网用户企业IC卡解锁登录电子口岸系统提示“密码被锁定”的话，需要办理IC卡解锁业务。所需资料：（复印件加盖公章）1.填写中国电子口岸企业IC卡解锁与证书更新申请表2.持卡人身份证、护照等有效证件原件及复印件3.所需解锁和证书更新的IC卡注：法人卡持卡人可提供证件复印件及企业介绍信，操作员卡持卡人需本人办理友情提醒：1.解锁与证书更新申请表可在网上下载，也可在办理点填写，如在办理点填写，务必带上公章。2.解锁以后，密码回到初始的8个8，首次登录系统时需重新修改密码后才能使用电子口岸系统各项功能，否则全部功能为灰色，不可用状态。特别注意：密码连续输错3次，就会被锁定。九. 中国电子口岸入网用户企业IC卡证书更新登录系统提示“验证数字证书出错”，或提示证书还有多少天到期时需要进行数字证书的更新。所需资料：（复印件加盖公章）1.填写中国电子口岸企业IC卡解锁与证书更新申请表2.持卡人身份证、护照等有效证件原件及复印件3.所需解锁和证书更新的IC卡注：法人卡持卡人可提供证件复印件及企业介绍信，操作员卡持卡人需本人办理友情提醒：1.解锁与证书更新申请表可在网上下载，也可在办理点填写，如在办理点填写，务必带上公章。2.证书更新以后，密码回到初始的8个8，首次登录系统时需重新修改密码后才能使用电子口岸系统各项功能，否则全部功能为灰色，不可用状态。3.证书更新以后，自更新之日起有限期为两年。4.用户容易将95199卡的到期误认为数字证书到期，这里请注意，带有95199字样的到期提示并不意味着证书也到期。十. 中国电子口岸入网用户企业注销企业不再使用电子口岸业务时，进行入网用户的注销。所需资料：（复印件加盖公章）1.组织机构代码证复印件2.企业法人营业执照复印件3.公司出具的注销证明4.法人授权委托书，经办人有效身份证原件及复印件5.填写南京海关电子口岸数据修改工作联系单6.法人卡及操作员卡 办理流程：1.携以上资料至当地主管海关预审2.至电子口岸南京分中心办理友情提醒： 涉及表格可在网上下载，也可到主管地海关领取。南京电子口岸分中心地址：南京市江宁区将军路166号1楼（咨询热线：9688888）。十一. 中国电子口岸入网用户操作员卡的注销如果有多余操作员卡不再使用，可以进行操作员卡的注销。所需资料：（复印件加盖公章）1.法人卡和所需注销的操作员卡2.公司出具的注销证明3.法人授权委托书，经办人有效身份证原件及复印件4.填写南京海关电子口岸数据修改工作联系单办理流程：1.携材料至当地主管海关预审2.携以上资料至电子口岸南京分中心办理注：企业也可自行用法人卡登录电子口岸系统，进入身份认证管理模块，对相应操作员卡做“作废”处理。此方法则无需上述步骤和办理流程。友情提醒： 涉及表格可在网上下载，也可到主管地海关领取。南京电子口岸分中心地址：南京市江宁区将军路166号1楼（咨询热线：9688888）。十二. 中国电子口岸入网用户网上支付权限业务开通（包括增加权限）办理此项业务的前提是：企业已和银行，南京海关，中国电子口岸数据中心签订网上支付税费服务协议书，协议的签订等相关流程可向银行咨询。所需资料：（复印件加盖公章）1.网上支付税费服务协议书正本及复印件2.电子口岸海关业务企业授权审批表（表一）正本（增加权限不需要提供）3.电子口岸海关业务操作员授权审批表（表二）正本4.法人卡及所需要办理网上支付税费业务的操作员卡5.持卡人身份证、护照等有效证件原件及复印件 注：法人卡持卡人可提供证件复印件及授权委托书，操作员卡需持卡人本人办理办理流程：1.携网上支付税费服务协议书、表一，表二先至当地主管海关相关部门办理备案手续2.用企业法人卡进入电子口岸填写与银行相关信息及对操作员卡授权申报3.由银行对企业申报信息审核，审批4.企业用企业法人卡向海关申报5.当地主管海关对企业申报信息审批友情提醒：涉及表格可在网上下载，也可到主管地海关领取。十三. 中国电子口岸入网用户网上支付税费权限延期此为针对已开通过网上支付税费权限的IC卡权限到期时需办理的业务。所需资料：（复印件加盖公章）1.网上支付税费服务协议书正本及复印件2.法人卡及所需要办理网上支付税费业务延期的操作员卡3.持卡人身份证、护照等有效证件原件及复印件 注：法人卡持卡人可提供证件复印件及授权委托书，操作员卡需持卡人本人办理办理流程：1.企业用企业法人卡向海关申报2.当地主管海关对企业申报信息审批十四. 中国电子口岸入网用户网上担保税费业务开通此业务只针对已开通网上支付税费权限的用户，同时办理前提为：企业已和银行，南京海关，中国电子口岸数据中心签订网上担保税费服务协议书，协议签订等相关流程可咨询银行。所需资料：（复印件加盖公章）1.网上担保税费服务协议书正本及复印件2.电子口岸海关业务操作员授权审批表（表二）正本3.法人卡及所需要办理网上担保税费业务的操作员卡4.持卡人身份证、护照等有效证件原件及复印件 注：法人卡持卡人可提供证件复印件及授权委托书，操作员卡需持卡人本人办理办理流程：1.携网上担保税费服务协议书、电子口岸海关业务操作员授权审批表先至当地主管海关相关部门（通关处）办理备案手续2.用企业法人卡进入电子口岸填写与银行相关信息及对操作员卡授权申报3.由银行对