公文格式图解

精品文档 1欢迎下载 7 2 6 签发 人 三字用 3 号仿宋体 平行文和下行文平行文和下行文 只标发文字号 无 签发人 居中排列 7 2 6 冒号后签发 人姓名用 3 号楷 体 000001 机密 1 年 特急 市市 区区 文件文件 审呈 XXXX X 号签发人 区 关于 的报告 请示 区政府 根据中办发 2012 14 号 及 党政机关公文格式 GB T 9704 2012 公文 式样 不论行文方向必须 标注发文机关 7 3 1 公文标题用 2 号小标 宋体字 回行时 要做到词意完整 排列对称 长短适宜 间距 恰当 标题排列应当使用梯标题排列应当使用梯 形或菱形形或菱形 7 2 5 上行文上行文 的发文 字号左 空 1 字 7 2 6 右空 1 字 7 5 页码用 4 号半角宋宋 体体阿拉伯数字 数字左 右各放一条一字线 公 文的附件与正文一起装 订时 页码应当连续编 排 单页码居右空一字 双 页码居左空一字 7 2 4 发文机关标志为上边缘至版心上 边缘为 35mm35mm 即发文机关标志上边缘 距上页边为 72mm 注 无论行文方向如何 现在均统一无论行文方向如何 现在均统一 信函和纪要格式除外 7 2 5 用六角括号 括入 不得使用方括号 或圆括号 7 3 1 公文标题编 排于红色分隔线 下空二行 7 3 3 公文首页必须显 示正文 用 3 号仿宋体 5 2 3 每面排 22 行 每 行排 28 个字 根据 5 1 和 5 2 注 注 5 15 1 等引自等引自 党政机关公文格式党政机关公文格式 国家标准国家标准 GB TGB T 97049704 20122012 以下同 以下同 及 公文式样 页边距上为 3 7 厘米 下为 3 5 厘米 左为 2 8 厘米 右 为 2 6 厘米 7 2 5 发文字号 在发文机关标 志下空二行 7 2 1 如需标注份号 一般用 6 6 位位 3 号阿拉伯数字 顶格编排在版心左上 角第一行 7 2 2 如需标注密级和保密期限 一 般用 3 号黑体字 顶格编排在版心左左 上角上角第二行 保密期限中的数字用阿 拉伯数字标注 7 2 3 如需标注紧急程度 一般用 3 号黑体字 顶格编排在版心左上角左上角 精品文档 2欢迎下载 一 一 附件 区审计局 7 3 4 附件说明位置在正文下空一行 不是下一 行 左空 2 字格 附件名称后不加标点符号 如有多个附件 使用阿拉伯数字标注附件顺序 号 如写为 附件 1 XXXXX 7 3 4 如附件名称 较长 回行与冒 号后文字对齐 7 3 3 第一层结构层次序 数用 一 二 等 3 号 黑体 7 3 3 第二层结构层次序数用 一 二 等 3 号楷体 注 第三层和第四层用 1 1 标注 3 号仿宋体 根据 党政机关公文格式 GB T 9704 2012 公文式 样 发文机关署名与正文 或 附件 间大约空三行即可 精品文档 3欢迎下载 7 3 5 4 成文日期使用阿成文日期使用阿 拉伯数字拉伯数字 中办发 2012 14 号第九 条 十二 署会议通过 或者发文机关负责人签发 的日期 联合行文时 署 最后签发机关负责人签发 的日期 区审计局 201x 年 x 月 xx 日 联系人 联系电话 xxxxxxxx 附件 区审计局 7 3 5 1 成文 日期右空 4 字 7 3 6 居左空 2 字格加圆括号 位 置在成文日期下一行 不是下空一行 原市政府办公厅原市政府办公厅 汇编汇编 规定 规定 请示类 上行文要标注附注 原市政府办公厅原市政府办公厅 汇汇 编编 规定规定 附注注明 联系人和电话 经询 市政府办公厅 实际 工作中 一般可不注 联系单位 回行要顶 格 7 3 7 左上角第一行顶 格标记 附件 用 3 3 号号 黑体黑体 注 附件二字后不加冒 号 附件标识与附件名称 中间空一行 7 3 7 附件标题居中编排在 版心第三行 根据中办发 2012 14 号第九 条 十一 不论行文方向 不论行文方向 单一机关制发公文 必须署发单一机关制发公文 必须署发 文机关全称或者规范化简称文机关全称或者规范化简称 7 3 5 1 在成文日期之上 以 成文日期为准居中编排 精品文档 4欢迎下载 7 3 7 附件顺序号 和附件标题应当与 附件说明的表述一 致 原市政府办公厅原市政府办公厅 汇编汇编 规定 规定 由主件与附件共同组成的文件 版记要放在附件之后 以保持公 文完整性 不再使用主题词不再使用主题词 党政机关公文格式 GB T 9704 2012 前 言 删除主题词格式要 素 7 4 2 如有抄送机关 用 4 4 号仿宋号仿宋 体体 最后一个抄送机关名称后标句 号 回行时与冒号后的首字对齐 注 根据 党政机关公文格式 GB T 9704 2012 公文式样 抄送机关间用逗号分隔 7 4 1 版记中的分隔线与版心等宽 首 首 条分隔线和末条分隔线用粗线 推荐高条分隔线和末条分隔线用粗线 推荐高 度为度为 0 0 3535 mmmm 中间的分隔线用细线 中间的分隔线用细线 推荐高度为 推荐高度为 0 0 2525 mmmm 首条分隔线 位于版记中第一个要素之上 末条分隔 线与公文最后一面的版心下边缘重合 精品文档 5欢迎下载 抄送 市 区审计局办公室 201x年x月xx日印发 7 4 3 印发机关左空 1 字