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老老人人公公寓寓筹筹建建计计划划表表 制制作作 周周雯雯芹芹 序序号号 事事务务类类 别别 事事务务名名称称步步骤骤责责任任人人问问题题 预预计计完完成成日日 期期 实实际际完完成成 日日期期 协协助助部部门门备备注注 1行政 工商执照 颐德注册地址租赁合同签订DORLA广百提供合格的租赁合同2011 6 3 颐德越秀工商递交资料DORLA2011 6 6 领取颐德证书DORLA2011 6 25 颐福居核名DORLA股东确定及签名2011 6 25 颐福居工商注册DORLA2011 12 25 领取颐福居证书DORLA待定 行政管理规范 行政管理规范的草拟DORLA2011 7 31 行政表格的草拟DORLA2011 7 31 行政管理规范 表格审核及发行DORLA2011 8 31AMY 黄总 各类表格 表单的印制DORLA2011 10 31AMY 档案管理制度 档案管理制度的草拟DORLA2011 7 31AMY 档案管理制度的审核及发行DORLA2011 8 31AMY 黄总 开业前组织员工一次活动 员工活动的策划及方案确定DORLA开业前一个月AMY 员工活动的执行DORLA开业前一周AMY 2人事 制定组织架构图在建及开业初期的组织架构图DORLA2011 6 15各部门 职位说明书 各部门按要求填写职位说明书内容各部门主管2011 6 30各部门 职位说明书修订DORLA2011 7 31各部门 职位说明书定稿发行DORLA2011 8 15黄总 人事管理规范 人事管理规范的草拟DORLA2011 6 30 人事表格的草拟DORLA2011 6 30 人事管理规范 表格审核及发行DORLA2011 7 31 各类表格 表单的印制DORLA2011 10 31 员工招聘 各部门提出岗位申请表各部门主管2011 6 10人事部 黄总 招聘计划及方案DORLA2011 6 17 招聘及入职DORLA根据计划表各部门 黄总 入职培训DORLA入职后第一周各部门 对内员工合约 劳动合同版本的确定DORLA2011 7 15 劳动合同补充条款的草拟及审核DORLA2011 7 15AMY 杨律师 员工劳动合同的确定2011 7 15 企业文化及经营理念 公司企业文化及经营理念的草拟DORLA2011 10 31黄总 郭总 公司企业文化及经营理念推动DORLA持续各部门主管 员工培训制度 员工培训管理规范DORLA2011 9 30 入职培训方案DORLA2011 9 30 上岗前培训各部门新员工上岗前人事行政部 在岗培训各部门持续人事行政部 制定开业前员工上岗实操计划 各岗位上岗前综合考核DORLA开业前两周各部门 开业流程及准备演练 开业流程及准备演练计划DORLA开业前两周AMY 开业前最后演练DORLA开业前一周各部门 3采购 物品采购管理办法 物品采购管理办法的草拟DORLA2011 6 10 物品采购管理办法的审核及定稿发行DORLA2011 6 17各部门 黄总 开业前物品采购 各部门提交物品采购清单DORLA提前一个月各部门 物品采购清单核批DORLA提交后一周内总务 财务 黄总 根据物品采购管理办法进行采购总务按要求行政 财务 采购物品在开业前一周全部到位总务按要求行政 4法律 施工合同的审核施工合同及补充资料的制定及审核杨律师签合同前 2人事 人事管理规范 员工合同的审核劳动合同的内容审核杨律师2011 7 15DORLA 商铺租赁合同的制定商铺租赁合同的制定杨律师黄总 长者入住协议及相关文件的制定长者入住协议及相关文件的制定杨律师AMY 其他需要审核的文件其他需要审核的文件杨律师 5总经办 联系就近医院进驻颐福居相关事宜 与就近医院联系洽谈合作郭总 选定合作伙伴郭总黄总 签订合作协议郭总行政 争取店面铺设 长者用品专营店 郭总AMY 营销部 内审开业前各部门 岗位 工作 流程是否畅顺 制定内审标准DORLAAMY 各部门 组成内审团进行开业前准备工作审查DORLA各部门主管 接受董事会的检查DORLA 消防施工公司的联系 消防公司联系洽谈郭总肖工 确定合作的消防工程公司郭总肖工 签订合作协议郭总肖工 杨律师 智能化管理 联系并安装宽带网络系统郭总工程部 总务部 联系并安装电视系统郭总工程部 总务部 选定安全监控系统 如平安钟 防走 失 报警 郭总工程部 总务部 联系并安装电梯运输系统郭总工程部 总务部 购置管理系统 如资产管理 收银

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