会计电算化操作步骤

山东省2009年初级会计电算化考试实务操作试题（用友通）流程一、进入系统，增设操作员。以admin注册进系统管理，增加两个操作员：001和002，然后退出增加操作员界面。具体操作：双击“系统管理”图标进入用友通管理窗口(1). 系统菜单/注册/输入用户名（admin）、密码（空）/确定(2). 权限菜单/操作员/单击“增加”/输入编号和姓名密码空/单击“增加”，共添加两个操作员/退出注意事项：操作员的用户名和编号，密码要记下来后面要用到。二、建立帐套。帐套名字自己随便写，行业性质：新会计制度科目（非：2007新会计准则），帐套主管001操作员，会计科目级次42222级。启用帐套：总帐。具体操作：账套菜单/建立/输入账套号（一般默认）、输入账套名称、账套路径（默认）、账套启用日期（一般默认）/输入单位名称（尽量简单）/选择核算类型，行业性质中选择“新会计制度科目”，选择账套主管，选择预置科目并单击下一步/基础信息页面中不做任何选择/下一步点完成/点是/设置科目编辑级次为4、2、2、2、2/确认/数据精度默认两位/是/选择启用“GL总账”（启用日期默认，别的模块不用启用）/确定/是/退出注意事项：1、账套号和启用日期（一般默认）要记下来下面要用到2、行业性质选择会计制度科目，后面的科目编码才是42222，否则是32222，而且不能修改。3、若不选择预置科目则后面的会计科目表示空的，所有的一级科目需要手工录入。所以这里要选择预置科目。4、编码方案只把会计科目编码改为42222即可，别的编码默认。5、启用系统要选择启用总账（启用日期选择默认，和账套的启用日期保持一致），否则后边没法进入操作，别的子系统都不启用。三、操作员授权。另一个操作员002也要授为帐套主管。具体操作：权限菜单/权限/选择操作员，选择账套，选中“账套主管”/确定/退出/关闭注意事项：1、为的是俩操作员都具有账套所有的操作权限，从而操作起来更方便。2、一定要看好是否是自己设立的帐套，否则进入别人的帐套就坏了。3、设完后再次确认俩操作员的账套主管身份，然后退出系统管理界面。四、设置凭证类别。具体操作：基础设置/财务/凭证类别/选择“记账凭证”/确定/退出注意事项：考试设置凭证类型的时候可以进入用友通后立即设置类型，然后再添加会计科目和录入期初余额。这样会避免那个互斥站点正在执行的错误。五、增加明细会计科目：一般要设19个会计科目的二级科目，他们是：113101113102113301113302120101120102124301124302121101121102212101212102213101510101510202540101540102然后将410101410102科目修改（按考试要求），一共涉及到19个科目。具体操作：双击进入用友通/输入操作员，密码/确定/进入后在基础设置菜单选择“财务”/会计科目/单击增加/输入编号及名称删除：选定会计科目/单击删除修改：选定会计科目/单击“修改”/再按“修改”注意事项：1、所有的辅助科目在这里都不需要设置，也不需要制定会计科目。2、记住：设完后要看一看设的是否正好，别落下，别设错，数一数个数。六、输入期初余额。大约一共是38个数，具体操作：1、总账/设置/期初余额/根据题目要求输入数据2、修改数据：选定/重新输入3、删除数据：选定/输入04、输入完所有数据/单击“试算”按钮，提示平衡继续操作。否则重新检查数据。注意事项：1、一是不要输入串行，二是数字一定要准确，三是有汇总类的只输入入明细科目即可，系统自动汇总，四是输完后要数一数个数是否正确，五是时间许可的话可以快速对一对数字，六是输入完成后要试算平衡，七是宁慢别错，否则后患无穷。2、期初余额里面有数量的项目比如“原材料”等，根据最新考试评分规则，大家就不需要设置辅助核算了，也就是说不要录入数量了，凭证里面的数量用不上。只管金额即可。七、填制会计凭证。具体操作：总账/凭证/填制凭证/单击“增加”/填写凭证/单击“保存”/按“增加”继续注意事项： 1、摘要栏可以写会计凭证的笔数序号，为的是便于查看是否落下会计凭证或重复输入会计凭证； 2、熟悉会计科目编码，直接输入编码，减少时间，但要注意看是否是正确的编号；3、要运用“=”，输入完后借方后可在贷方栏直接按“=”键，直接出贷方数；4、凭证输完后要查一下看摘要栏数字是否准确，有否落号或重号发生；5、宁慢别错，争取一次成功，自己编写会计科目的一定要编准科目，计算的一定要算对，慢点总比错的强。（可捎计算器）凭证虽然只占20分，但错一个会计凭证却会影响到报表，差1分我们也不会成功，软件就是这样不认人！ 6、考试时候凭证大约有30张左右，其中大部分给出，有57张需要自己编写凭证。自己编写凭证的不会很难而且不涉及存货结转和期末结转，以销售，工资和提现金居多（全部来自五套实务题，所以平时要多练习那五套题），所有凭证一律通过凭证增加录进去，不用期末转账定义和生成。自己编写的凭证也许会有计算的，学员有时候会抽取到有计算的题目，可带计算器。八、审核凭证。换成操作员002进入系统，审核，可以看一下会计凭证，成批审核。具体操作：文件/重新注册/输入另一外用户名/确定/总账菜单/凭证/审核凭证/选择凭证类别等/确认/进入后，双击凭证检查，无误后单击“审核”/退出注意事项：如果凭证有误，请重新登录第一个账号修改，再登录第二个账号审核。九、记账。由002操作员执行记帐功能。具体操作：总账/凭证/记账/下一步/下一步/记账/确认注意事项：此步骤切记不要忘了。十、生成报表。新建负债表和利润表，只要前边几步正确，生成报表是不用我们操心的，关键是你前边必须正确。具体操作：1、 单击窗口左侧的“财务报表”/在弹出的新窗口中单击“新建”按钮2、 格式菜单/报表模板/选择“新会计制度行业”，选择“资产负债表”/确定3、 数据/账套初始/选择账套/确认4、 单击窗口右下角“格式”按钮，变成“数据”5、 数据/关键字/录入6、 单击“保存”按钮保存生成报表，提交报表。重复以上操作，完成“利润表”的操作注意事项：1、本步要注意的一是格式与数据的转换，二是一定要帐套初始，三是输入关键字，四是要保存，五是要提交两次，看期初数不要与期未数相同，否则应该是没记帐或审核，负债表两边是否平衡，利润表是否为负，全部正确后才能点“交卷”。2、资产负债表和利润表出来之后点击保存，保存到默认位置即可，然后提交（提交按钮在报表的上方）。一次提交只能提交一个报表，需要提交两次。【注】必须提交报表。即使时间不够凭证做不完也必须做出报表并提交，否则实务题目会不得分。实务操作题要求最后提交，在操作过程中，期初余额占10分，记账凭证20分。最后报表20分。【注】如果没有提交报表，实物题得0分。因此一定要记住最后报表无论对错，都要提交上去。3、如果把报表做出来后发现利润表数字不对，经检查发现凭证错误了。这时注意，只要发现报表不对，先不要保存报表，而是先退出报表（不是退出用友通），然后有两种办法解决，第一：取消记账，取消审核，然后找到凭证修改即可；（取消记帐步骤：进入期末处理-对帐后，按住ctrl键，再按H，提示“恢复记帐前状态已被激活”，点击确定，退出对帐对话框，进入凭证菜单，看到恢复记帐前状态子菜单，点击，选中恢复到月初，确认，输入主管口令，确定，即可取消记帐。反复点击恢复记帐前状态菜单，即能取消多个月份的记帐状态。取消审核步骤，用审核人点击审核凭证，找的需要取消审核的凭证，点击取消即可。）第二：用红字冲销的办法。做两张凭证，一张冲销凭证，与错误凭证科目相同，数据是负数；另一张是正确的凭证。然后换人审核记账出报表。利润表错误是由于设计损益类的凭证做错了，对于凭证中的明细科目必须录入。2009年山东省初级会计电算化考试注意事项（培训部最新整理）第一：做完客观题后就会进入实物题的操作界面，运行用友软件进行操作即可。【注】做完客观之后没有任何提交或交卷按钮。第二：用友操作过程按照光盘上老师讲的步骤进行操作即可。第三：资产负债表和利润表出来之后点击保存，保存到默认位置即可，然后提交（提交按钮在报表的上方）。一次提交只能提交一个报表，需要提交两次。【注】必须提交报表。即使时间不够凭证做不完也必须做出报表并提交，否则实务题目会不得分。实务操作题要求最后提交，在操作过程中，期初余额占10分，记账凭证20分。最后报表20分。【注】如果没有提交报表，实物题得0分。因此一定要记住最后报表无论对错，都要提交上去。第四：进行电算化考试时，同学们一般都是先进行客观选择的作答，当做完客观选择部分后，在进行实务操作。当做完操作题，出来正确的报表后，应该提交报表，考试软件上面有提交两个字,提交后会弹出对话框,从下拉菜单中选择提交报表的类型即可。一般需要提交两次。（提交成功后没有屏幕提示，所以大家对提交一定要记住）报表提交之后必须退出用友系统的所有窗口，然后再点击交卷，否则实务题将不得分。第五：用友软件在操作过程中不要最小化，否则实物题极有可能得0分。第六：交卷之后会在桌面上有一快捷方式，双击运行一下。【注】这是为了清除考试痕迹，以便于下场考试，一般对考试成绩没有影响，只是有得监考老师要求做。第七：考试时候凭证大约有30张左右，其中大部分给出，有57张需要自己编写凭证。自己编写凭证的不会很难而且不涉及存货结转和期末结转，以销售，工资和提现金居多（全部来自五套实务题，所以平时要多练习那五套题），所有凭证一律通过凭证增加录进去，不用期末转账定义和生成。自己编写的凭证也许会有计算的，学员有时候会抽取到有计算的题目，第八：计算器有地区不允许携带，做计算时候可以用系统自带的，在用友软件工具栏上。开始程序中的计算器是不允许使用的。第九：考试设置凭证类型的时候可以进入用友通后立即设置类型，然后再添加会计科目和录入期初余额。这样会避免那个互斥站点正在执行的错误。第十：初始化时会计科目设置不要直接在资料里复制粘贴，否则极易出现互斥站点冲突机器锁定的冲突。第十一：实务题考试就是从那五套中抽取一套。所以，大家要利用这段时间多练习，对于其中的分录一定要熟悉。第十二：如果把报表做出来后发现利润表数字不对，经检查发现凭证错误了。这时注意，只要发现报表不对，先不要保存报表，而是先退出报表（不是退出用友通），然后有两种办法解决，第一：取消记账，取消审核，然后找到凭证修改即可；（取消记帐步骤：进入期末处理-对帐后，按住ctrl键，再按H，提示“恢复记帐前状态已被激活”，点击确定，退出对帐对话框，进入凭证菜单，看到恢复记帐前状态子菜单，点击，选中恢复到月初，确认，输入主管口令，确定，即可取消记帐。反复点击恢复记帐前状态菜单，即能取消多个月份的记帐状态。取消审核步骤，用审核人点击审核凭证，找的需要取消审核的凭证，点击取消即可。）第二：用红字冲销的办法。做两张凭证，一张冲销凭证，与错误凭证科目相同，数据是负数；另一张是正确的凭证。然后换人审核记账出报表。利润表错误是由于设计损益类的凭证做错了，对于凭证中的明细科目必须录入。第十三：凭证审核完了不让记账的原因。这是由于你在建账是修改了建账日期，说明您建账的日期不对，日期都是默认的，不要修改。第十四：考试时记账后不需要结账，记账后直接做报表即可。第十五：实务题里面有个别题的分录答案借贷方由于四舍五入差几分钱，做来的报表差几分不平衡，这时大家不要随便更改答案，你就按照资料的数字录进去。第十六：进入用友通里发现没有总账，报表之类的东西，科目余额都不能录入，这种现象说明您没有给您的操作员授权，要重新建账，把您的操作员都设为帐套主管即可。第十七：为了提高速度，考试时摘要栏里随便输入个数字即可，不要输汉字了。第十八：考试客观题80%来自教学光盘，20%来自会计电算化辅导教材。所以大家主要是把光盘上的讲座内容复习好。第十九：进入用友通后，从凭证类别设置到凭证制单都是一个操作员做的，做完凭证后再换操作员完成后面的审核记账出报表。第二十：期初余额里面有数量的项目比如“原材料”等，根据最新考试评分规则，大家就不需要设置辅助核算了，也就是说不要录入数量了，凭证里面的数量用不上。只管金额即可。第二十一：如果考试出现死机，请立即和考场老师联系，请他们处理。第二十二：凭证只要错一张就必然影响报表，所以大家做时尽量仔细点。会计电算化考试实务操作部分（用友通教育专版10.0）易错点分析1、增设操作员与权限设置许多会计培训班的老师根据用友公司的操作说明，指导考生建立三个操作员，并进行明细权限的设置。这样操作并没有错误，但是考试时间有限，尤其很多考生操作并不熟练，很容易导致时间不够。从应试的角度考虑，建议考生增设两个操作员即可，全部设为账套主管（其中一个在建立账套时选为主管，另一个在操作员权限下把账套主管前打上勾）。2、行业性质的设置有些考生在进行账务处理的时候发现会计科目和试题上的对不上，科目代码是三位的，这就是因为在建立账套的时候没有选对行业性质（新会计制度行业）导致的。3、总账子系统的启用有些考试进入用友通以后发现软件里没有总账菜单，这是由于没有启用总账系统导致的。4、设置凭证类型时出现互斥站点现在市面上最权威的资料就是山东财政学院出的培训光盘，上面老师讲的是先输入期初余额再设置凭证类型，这就会导致“互斥站点”的提示。只要把这两个步骤的顺序调整下就可以了。5、记账后发现错误记账后，甚至做报表后发现错误是难免的，出现这种情况建议大家采用红字冲销法更正。6、报表提交不上提交不上报表，实务部分将不得分。所以提醒考生无论前面步骤是否做完，在考试到时间之前一定要做出报表提交。有些考生点了提交按钮，但没有得分，大多是因为没有保存报表，导致报表没有提交成功。7、预收账款的会计处理需要自己做分录的几道题中经常涉及预收账款的处理，很多考生是在老会计制度下学习的，很容易做错这个分录。根据新会计制度的规定，在销售时记预收账款借方，收到余款时冲销预收账款科目的差额。2009年会计从业资格电算化考试最新考试提醒一、考试简介电算化考试分为两部分：客观题和实务操作题。客观理论题部分主要是计算机基础知识，包括单选、多选和判断题，其中单选题20个共20分，多选题10个共20分，判断题10个共10分。答错不倒扣分。实务操作题部分是在用友通教育专版10.0上完整的完成一套帐的操作。要求最后提交资产负债表和利润表，在操作过程中，期初余额占10分，记账凭证20分。最后报表20分。如果没有提交报表，实务题不得分。因此一定要记住最后报表无论对错，都要提交上去。部分财政局网站曾经发布了电算化考试须知，但只是对用友软件的操作流程的简介，很多部分并不合适。比如其中有涉及月末转账和结转等方面的信息，财政厅已降低考试难度，取消了考试过程中的月末结转部分的操作。进行电算化考试时，同学们一般都是先进行客观选择的作答，当做完客观选择部分后，在进行实务操作。当做完操作题，出来正确的报表后，应该提交报表，考试软件上面有提交两个字，提交后会弹出对话框，从下拉菜单中选择提交报表的类型即可。一般需要提交两次。提交成功后，再点击交卷。二、考试注意事项：1、用友通尽量不要最小化和中途关闭，容易造成不能再打开；2、客观题部分题库增加了很多题，尽量多找些题背背。主要范围为windows、word、excel、网络、计算机安全和电算化知识。（打印资料+教材）3、建账套、保存报表时都要按默认路径，不要随意更改，否则可能提交报表不成功。三、2009年最新考试提醒：电算化考试有点难度，尤其在用友软件的操作过程更须注意。下面列举几点2009年考试时应该注意的事项。1、做完客观题后就会进入实物题的操作界面，运行用友软件进行操作即可。做完客观题之后没有任何提交或交卷按钮。2、用友操作过程按照老师讲的步骤进行操作即可。没有结转。3、报表出来之后点击保存，保存到默认位置即可，然后提交。一次提交只能提交一个报表，需要提交两次。必须提交报表。即使时间不够也必须做出报表提交，否则实物题目会不得分。4、报表提交之后必须退出用友系统，然后点击交卷，否则实物题将不得分。5、用友软件在操作过程中不要最小化，否则实物题极有可能得0分。6、交卷之后会在桌面上有一快捷方式，双击运行一下。7、考试时候大约有30张左右，其中大部分给出，有57张需要自己编写凭证。自己编写凭证的不会很难而且不涉及结转，以销售，工资居多。自己编写的凭证也许会有计算的，学员有时候会抽取到有计算的题目，8、计算器有地区不允许携带，做计算时候可以用系统自带的，在用友软件工具栏上。开始程序中的计算器是不允许使用的。9、考试设置凭证类型的时候可以进入用友通后立即设置类型，然后再添加会计科目和录入期初余额。这样会避免那个互斥站点正在执行的错误。会计从业资格初级电算化考试实务操作题凭证录入技巧业务摘要凭证输入中有许多常用会计词汇，而不少会计软件提供了用户级的词汇库，可将常用词汇预先存储起来，并配以自定义的代码，输入凭证时调用自定义词汇，可提高输入速度。