秘书处2013年3月至2013年6月工作计划

经济与管理学院团总支学生分会办公室工作计划(2013.3-2013.5)秘书处2013年2月16日目 录一、指导思想2二、工作方面22.1 会议通知、会议记录22.2 档案整理和管理22.3 值班安排与管理3三、部门建设与管理方面33.1 部门建设43.1.1人员搭配方面43.1.2干事职责安排43.1.3干事的培养43.2 部门管理43.2.1 严格例会及考勤制度 43.2.2 会议纪律43.2.3 加强与院团学办其他部门之间的交流 53.2.4 加强与其他学院秘书处的联系53.2.5 加强与部门内部成员的交流53.2.6 加强与外校学生会秘书处联系5四、活动方面54.1 对内活动54.2 对外活动5五、工作展望6秘书处2013.3-2013.5月工作计划一.指导思想 2013年新学期悄然而至，而作为我院学生会秘书处，对于开展各方面工作蓝图也必须提前成形。在总结上一年度工作经验基础上，秘书处全体成员将继续秉承“服务为先、自我管理”的工作宗旨，作好自己的本职工作，多开展特色活动，协助主席团书记处和各部门的工作，丰富同学们的学习生活。二、工作方面（一）会议通知、会议记录1、对于会议通知的工作，继续以秘书处会议活动流程等文件为指导，按部就班的开展工作。我们将一直秉承“通知到人，准确简单，热情亲切”的原则，充分利用各种途径及时准确地发放通知，避免时间、地点、与会人员调动等通知错误的情况发生；并能安排好备用会议场地和人事调动的通知。2、继续秉承“清晰明了、字迹工整”的理念，做好每次院、班学生干部例会及与学生工作相关的会议记录：时间、地点、主持人、与会人员、会议内容等。会后及时总结学习、向广大师生传达精神。3、会议内容的记录则继续保持以往精益求精的记录习惯，具体到整个学院的运作情况、各部门的工作计划和开展的活动情况。并在此基础上加入部门内部工作的会议记录，有纸质档、照片等形式。以便年度工作总结之用。（二）档案整理和管理1、档案方面，主要针对网络电子文档和书面纸质文案。上期工作在此方面有很多不足，所以本年度在前两者基础上加入电子照片形式。由专人负责管理。对收发的重要文案、证书逐一加以记录。纸质档则保持以往的细化分类原则，收发领取记录在案，进一步加强管理。2、对于院领导老师及时需要处理的文档，我们在保证通讯畅通的前提下，最大程度缩短工作期，提高工作效率。此方面考验干事的积极程度，掌握业务技能的熟练程度。（三）值班安排与管理1、细化出台我院学生干部值班管理条例，进一步细化办公室值班程序，针对值班人员进行考核。当天值班人员必须按时到位，不得无故缺席，不得迟到、早退，有事须提前一天向当天值班负责人请假，由负责人安排其他成员（若是其他人也有事，则需提前一天向秘书处请假）。本文案将在新学期部长例会之时具体发放给各部门。2、各部门干事在上学期值班过程中出现的诸多问题，在与院领导老师的交流中也反映出来。为加强对干事个人素质的培养，将依照学生干部管理条例具体实施，人性化管理。3、不定期或在工作中检验干事的电脑技术的操作、计算机应用和处理能力，协助院领导老师处理相关电子文档的能力。三、部门建设与管理方面 本学期是较以往年度中，工作强度和难度又有所提升的一年。所以，在对干事的培养和选拔，以及在本年度5月底进行的改选工作来讲，都更加细致和细心。所要求的能力也更高，为此，做好本部门管理规划，是我秘书处的重点工作之一。（一）部门建设1、人员搭配方面: 干事：7人。本学期将干事分配工作，根据性格、心理特点等男女搭配。专人专用，节约个人时间，提高工作效率。目的在于锻炼干事的自我协调能力。2、干事职责安排: （1）会议活动：朱亚男、邹志长（2）事件通知：黎良策、向丽璇、王佳慧（3）档案整理：赵源、吴鹏3、干事培养: 对部门工作分模块安排干事后，定期调换，使得干事能在某方面展现能力，挖掘潜能。作为后期的改选考核的标准。（二）部门管理1、严格例会及考勤制度 每两周定时开一次例会，例会上主要汇报前期的工作，交流思想，并对已完成的工作进行总结，对未来的工作进行安排。（如平时有重要事情则及时召开临时会议）。2、会议纪律做好每次会议及活动的记录工作，且以书面或电子档的形式存放。一方面正规秘书处的各项工作，以便加强管理，提高工作效率；另一方面可以积极配合我院的评估工作。3、加强与院团学办其他部门之间的交流 院学生会是一个大家庭，需要我们和谐相处。院秘书处作为院学生会的一个重要部门，更要加强与院学生会各大部门之间的交流与联系。我们可以通过素质拓展、农家乐等活动增强院学生会的凝聚力。4、加强与其他学院秘书处的联系（1）为了能最大化使资源共享，我们将积极推进秘书处交流群的建立，以便更好的开展院系之间的工作，使得院系之间相处的更加融洽。（2）通过不同形式，每月底召开一次例会，每次例会尽量按照抓住重点不浪费时间的原则进行，交流应充分且深入。5、加强与部门内部成员的交流利用现代化通讯手段，通过例会或交流会、下寝室等形式了解部门内部成员的想法，并对院秘书处的工作提出意见或建议。6、加强与外校学生会秘书处的交流 通过途径了解外校学生会秘书处对部门工作的开展及人员的管理情况，多吸取外校的管理经验，取长补短。四、活动方面（一）对内活动1、抓紧落实学生干部值班管理条例，各方面听取意见和建议，兼收并蓄。2、多开展部门特色活动，加强本部成员情感交流，体现人性化关怀。3、协调和帮助各部门工作正常有序的开展。4、4月底左右开展“学生干部交流周活动”，做好人员安排、（二）对外活动1、协助学习部开展2011级学生“暑期实践成果展”活动，做好文件备份。2、协助老师组织校、院辩论赛参赛人员和后勤保障工作。3、积极迎接4月下旬左右“商业精英挑战赛”活动，做好被分配到的各项任务。4、开展与我院团学办各部门或其他学院同类性质的部门联谊活动，增长知识，开阔视野，加强沟通能力。5、通过网络途径，建立秘书处腾讯工作QQ，及时发布重要消息和通知，更好的开展院内工作，扩大我院知名度，增强综合实力。五、工作展望 上学期，在领导老师的指导与团总支学生分会办公室的领导下，秘书处同其他部门一起完成了一系列的学院工作。同时，令我们倍感荣幸的是，我们参与并且见证了整个经济与管理学院的成长与壮大。也许我们稚嫩的肩膀还不足以肩负起经济与管理学院的明天，但是在我们所有院干不断努力，不断团结的今天，我们有理由相信经管学院只可能更加辉煌更加灿烂。而作为我们秘书处，也将更好的