业务合同管理制度.doc

业务合同管理制度 1/5业务合同管理制度（试行）第一章总则第1条目的为规范公司合同管理工作，减少和避免合同纠纷，促进公司对外业务的开展，维护保障公司的合法权益，依据相关法律法规，结合公司实际，制定本制度。 第2条适用范围经总公司授权的业务联系人对外签订的建设工程招标代理合同、政府采购项目委托代理协议书、建设工程造价咨询合同等均遵守本制度。 公司对外、对内签订的各类非业务合同、协议的管理，不适用本制度。 第3条合同的订立应在平等、自愿及诚实信用的基础上，遵守国家的法律及行政法规。 第4条建设工程招标代理合同、政府采购项目委托代理协议书、建设工程造价咨询合同等必须采用标准文本。 第二章合同管理部门、职责及工作范围第5条经营副总负责业务合同签订前的监督、管理。 运营副总负责业务合同履行全过程的监督、管理。 第6条合同管理相关部门市场开发部、财务部、综合管理部、业务部。 第7条合同管理相关部门职责及工作范围 1、市场开发部负责合同的起草、审核、会签以及合同的收回等工作。 市场开发部应做好发出、收回合同的编号、登记工作，不得出现任何遗漏现象。 2、财务部负责保管合同正本同时负责核算项目咨询费，及时催款。 3、综合管理部负责合同副本的保存归档管理。 4、业务部负责合同的履行，协助市场开发部对发出合同的催回工作。 第三章合同签订的程序和保管第8条业务联系人拟与委托方签订业务合同，须在第一时间联系告知公司市场开发部。 第9条合同的起草制定应执行国家和公司规定的相关示范文本，与委托方签订2/5各类合同之前，必须先由公司市场开发部组织审核，未经市场开发部组织审核而签订的各类合同，公司一律不予盖章确认，因此而造成的所有经济损失由私自签订人承担。 第10条采用公司规定范本的一般业务合同，可由市场开发部经理（或副经理）审核后直接发出。 拟签订合同中具有特殊条款或复杂情况的必须经主管副总、总经理会签、审批后，市场开发部方可发出。 负责合同签订的业务人员（或业务联系人）、市场开发部人员、主管副总及总经理对发出的合同负责。 第11条市场开发部发出合同的同时，负责根据合同内容向运营副总提交招标代理业务工作委派单（或造价咨询业务工作委派单），业务部门收到工作委派单后开始实施业务合同中约定的工作内容。 第12条合同返回后，由市场开发部登记返回时间等信息，并于合同返回之日起2日内将签订的合同正本移交财务部。 市场开发部负责对收回合同中项目资料暂未归档的合同副本的保管，并于合同返回之日起2日内将合同副本1的电子版发送到相关业务部门的项目负责人。 项目资料在综合管理部归档时，由综合管理部通知市场开发部将合同副本分类移交给综合管理部。 第四章合同的形式及内容第13条同一工程项目同时承接有招标代理和造价咨询业务时，应分别签订招标代理合同和造价咨询合同；第14条合同内双方签字或盖章部分必须签字或盖章，印章必须清晰。 第15条合同正、副本内容应保持一致，原则上不能对范本合同内容随意进行删减。 任何一份合同，打印前无法落实的内容在签订完毕返还时都需要手工填写完整，合同不能随意涂改，必要涂改时应加盖印章。 第16条范本合同内所有空白项，必须填写相关内容，涉及合同实质内容的约定要填写规范，非合同实质内容部分确实没有的可用“/”表示。 第17条招标代理合同内容注意事项 1、招标代理合同至少还应载明下列内容 （1）招标人和工程招标代理机构的名称与地址；3/5 （2）工程概况与总投资额； （3）代理事项、代理权限和代理期间； （4）代理酬金及支付方式； （5）双方的权利和义务； （6）招标代理机构项目负责人情况； （7）违约、索赔和争议条款。 2、招标代理合同上只能单独签订项目的勘察、设计、施工、监理、重要设备材料采购、建设全过程招标等内容，不能含有造价字样。 3、招标代理合同“合同价款”中“代理报酬”方面应规范填写，可明确按照国家相关标准或优惠幅度或见“专用条款”第几款等收取，在“专用条款”中明确具体的收费办法及由谁支付等。 第18条造价咨询合同注意事项 1、造价咨询合同至少还应载明下列内容 （1）委托人和咨询人的名称与地址； （2）项目名称与服务类别 （3）建设工程造价咨询合同咨询业务的起止时间。 （4）服务酬金及支付方式； （5）双方的权利和义务； （6）违约、索赔和争议条款。 2、造价咨询合同中应明确规定咨询业务的服务类别、服务项目，不得出现类似“概算、预算等”的相关字样。 3、造价咨询合同服务酬金的计算方法应规范填写，参照样式如下按本工程招标控制价总额的千分之XX（招标控制价总额*XX）计取。 不在2000元内，按2000元计取。 根据咨询业务的不同，收费可按照国家相关标准或优惠幅度等计取收取，但必须明确计算方法。 第五章合同的履行、变更及解除第19条合同依法成立，具有法律约束力。 一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。 严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。 4/5第20条合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。 没有合同条款或法律规定的，一般应以咨询任务完成、技术成果文件的递交或者咨询服务费结清、无遗留交涉手续为准。 第21条合同订立和履行期间，发现问题应及时向主管领导汇报或处理。 否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。 第22条变更、解除合同，必须符合合同法的规定，并应在公司市场开发部办理有关的手续。 第23条变更、解除合同，一律必需采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。 第24条变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。 但特殊情况经双方一致同意的例外。 第25条因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。 第六章合同纠纷的处理第26条合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按合同约定和本规定妥善处理。 第27条合同纠纷由市场开发部、有关业务部门和公司主管领导负责处理，业务联系人对纠纷的处理必须具体负责到底。 第28条对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。 第29条合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知相关部门，并将有关资料汇总、归档，以备查。 第七章相关处罚第30条经市场开发部审核发出的合同，一律不允许做出任何修改。 若经与委托方沟通协商后，合同部分内容需变动修改的，应及时告知市场开发部，经市场开发部审核无疑义后，方可执行修改。 未告知公司市场开发部而私自修改合同内容与委托方订立合同者，给公司造成经济损失者，公司将依法追究其法律责任。 公司可视情节轻重处以警告或人民币1000至10000元罚款，直至终止业务合作。 5/5第31条所有签订的合同必须返还市场开发部至少正、副本原件各一份，对于未按要求归还市场开发部的，市场开发部有权要求其在规定期限内返还。 否则，市场开发部可视情节处以警告，直至终止业务合作。 第32条对于已发出的合同，符合下列条件之一的，暂停该分公司（或项目部）所有业务