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文档简介

策划 书 政治学院分团委学生会办公室会议名称：政治学院分团委学生会年终终结会会议主题：总结得失，再接再厉会议时间：2011年12月22日会议地点：2219会议前期准备：1. 通知策划组：办公室组长：杨强组员：办公室成员 主要负责：a.通知各部门成员开会的时间地点b.写会议策划书c.准备获奖证书2. 布置组：宣传部组长：王津组员：宣传部成员主要负责：a.会场的布置b.负责会议当天的PPT的制作与放映会议进行时准备：1. 签到维序组：办公室组长：杨强组员：办公室成员主要职责：a.负责会议前和会议后的签到与签退b.维持会场的秩序2. 主持采编组：宣传部组长：王津组员：宣传部成员主要负责：a.主持会议的进行b.采集会议时照片并写相关新闻发表到学院网上3. 颁奖准备组：组织部组长：李季刚组员：组织部成员主要负责：a.把证书分门别类b.颁奖时协助老师发放获奖证书会议后期准备：1. 照相组：宣传部组长：王津组员：宣传部成员主要负责：a.分团委学生会及老师的合影2. 聚餐负责组：办公室组长：杨强组员：办公室成员主要负责:a.负责带领老师、各部门成员、各部门老干部、党支部成员和班助到聚餐餐厅 b.负责分配座位会议座次安排：左 中 右党支部老师及主席副书记组织部办公室 分团校文体部班主任助理 志工部 宣传部获奖代表辩论队 生活部 学创部各部门老干部心理部左边：第一、二、三排坐党支部成员 第四排坐分团校成员 第五、六、七排坐志工部成员 第八排坐辩论队成员 第九、十、十一排坐生活部成员中间：第一排坐老师及主席副书记 第二、三排坐办公室成员 第三、四排坐文体部成员 第五、六、七排坐宣传部成员 第八、九排坐学创部成员 第十一排坐心理部成员右边：第一、二、三排坐组织部成员 第四、五排坐班主任助理 第六、七、八排坐获奖代表 第九、十排坐各部门老干部会议流程:一 由办公室成员组织参加会议的老师、干部、干事就坐，并维持现场的纪律。（提前 的15分钟）二 由主持人主持会议开始，并由办公室成员进行签到。（5分钟）三 主持人主持颁奖仪式。（20分钟）四 党支部书记安鸿讲话。（20分钟）五 领奖代表讲话。（7分钟）六 学生会主席总结工作。（10分钟）七 分团委副书记总结工作。（10分钟）八 分团委学生会各部门总结工作（办公室4分钟组织部4分钟文体部4分钟宣 传部4分钟分团校4分钟学创部4分钟志工部4分钟心理部4分钟生活部4分钟辩论队4分钟）。（40分钟）九 党支部代表总结工作。（7分钟）十 班主任助理总结工作。（7分钟）十一 杨晔老师讲话。（10分钟）十二 史浩岑老师讲话。（10分钟）十三 主持人结束会
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