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物流配送计划及施工组织计划 第五章物流配送计划及施工组织计划5.1施工组织实施方案我公司对一个项目的组织实施过程如下页图示。 基于TCP/IP协议的LAN架构,以多媒体中控系统为核心的系统集成项目管理,主要是指对整个网络系统的集中管理。 从费用、进度、质量角度的“三控制”,从信息管理、合同管理为主的“二管理”和组织协调的“一协调”来进行对各智能子系统的有效管理。 从事多媒体中央控制系统建设的集成商,不但要对最新的网络技术了如指掌,更要对面向网络的应用系统非常熟悉,有协调组织和独立实施各种集成应用系统的经验;其次要加强与用户的联络,才能准确的把握用户真正的需求,快捷、有效的进行整个系统的实施设计;此外,还要加强与设备供应商的协作,为用户提供性价比最优的解决方案。 我公司在本次项目实施工程中,将专门成立一个项目实施小组,与用户共同组成项目管理委员会,在用户的领导和监督下管理项目实施;该实施小组由用户委派项目管理委员会的主席,我公司将委派项目总监协调项目管理并监督实施进度。 5.2施工组织与管理5.2.1施工组织指导思想?实行以合同期为目标的项目法施工,全面履行工程合同,保工期、保质量、保交工。 ?采取有效可靠的质量保证措施,创优良工程,并达到优质工程评定条件。 ?建立强有力的项目领导班子,组织一流素质的施工队伍,结合该项目施工区域的具体特点,采取先进的施工管理方法和施工技术。 ?将整个工程有计划、科学合理地划分为施工准备阶段、进场协调与施工阶段、调试开通阶段和竣工验收阶段。 ?实现整个施工过程的安全施工和文明施工,让客户满意,我们自己受益。 5.2.2施工组织目标 1、工期目标根据确定的工期要求,完成项目工作,包括系统详细设计(包括提供优化建议、确定工程界面、图纸及技术资料提交、与协作单位合作等关联事宜)方案、设备及设施的供货、安装、测试、联合调试等工作。 2、质量目标以国家颁布的相关技术规范标准为准则,制定创优计划,符合优质工程要求。 3、文明施工科学管理、生产有序、团结协作、多方配合、保护环境及原有设施、场地整洁。 4、环保目标遵守国家、北京市有关环境保护的规定,确保材料无污染。 施工过程中噪音污染不超标、不破坏原有环境。 5.3组织机构及队伍管理5.3.1项目组织机构为了加强工程的施工管理,确保工程安全、优质、高效地如期建成开通,及早发挥投资效益,按项目施工要求,组建工程项目经理部。 全面负责资源调配、现场指挥、外部协调工作,以确保有效、完整的履行合同。 选配项目经理,项目副经理和项目总工程师各一名,并下设技术、工程、质管、事务管理等相关组,工程的安装施工由工程组具体实施。 施工时根据项目、地点和先期施工条件,优化配置施工班组,搞好施工组织。 5.3.2施工管理工作流程项目组成员,要求分工明确,责任到人,同时还应发扬相互协作精神,严格按照各项规章制度、工作流程开展工作,分两步进行第一步设计,包括系统方案设计、施工工艺细化设计、实施方案设计,系统方案设计、系统工艺设计由项目总工负责组织,技术组负责完成;实施方案设计由项目副经理负责组织,项目总工协助,工程组,质管组,事务组负责完成。 第二步实施,由项目副经理负责组织,各部门协作完成。 在整个实施过程中,以控制工程质量为主,以控制工程进度为辅,不断督导检查,以执行标准为设计依据,以工程验收标准为检验依据,保证工程顺利完成,直至工程验收。 5.3.3规章制度协调会议通知制度凡是与系统工程有关的,由校方、监理两方或两方以上参加的协调会议,必须就有关协调情况及最终答复形成会议纪要以备查,会议纪要送达业主及相关人员。 合同与资料管理制度凡是与系统工程项目有关的合同文件和资料,由行政助理负责收集、归档、管理,借阅必须经过授权和登记。 质量分析会制度在项目实施过程中,定期召开质量分析会,当发生重大问题时,临时召开质量分析会,进行工程质量,进度等,情况检查,并做好记录,会后及时地把会议纪要分发给有关人员。 验收制度由校方、有关专家组成验收小组,由验收组长把验收结果填入工程报验单并签字,其他验收人员在此报验单上签名。 项目组工作制度必须按时上下班,有事必须向项目经理请假,如果项目经理有事不在时,可向项目副经理请假。 遇到原则性问题必须及时向上一级领导汇报,并写出相关的书面材料,经上一级领导同意(或提出处理意见)且签字后,方能处理。 在重大原则问题处理上,应征得公司同意且签字后,方可处理。 必须与校方,其他工程施工单位及有关人员建立良好的合作关系,严格遵守制定的施工现场管理规定。 5.4工程质量保证措施5.4.1人员的技能与质量意识工程质量的好坏,人的因素是最为直接、最为重要的。 故工程质量的保证,其前提在于提高施工的人员综合素质。 我们将主要在技能的提高、质量意识与责任心方面加强,以及施工现场安全教育的程度。 5.4.2质量保证措施和质量计划保证工程施工的质量,就是要按照设计要求,选择合格的材料,经过优化的工序或工作,按照一定的投资额,在预定的工期内,完成本项目系统工程建设。 工程质量必须全方位来保证,如图为工程质量全方位保证的关系图从图可以看出质量全方位保证取决于设计、设备、安装、安全等多个环节,工程质量的全方位保证从以下几个方面控制 1、加强进场材料和设备的检查验收工作工程上所用的一切材料和设备都将经我公司技术工程师审批认可后才能订货。 进场时所有产品随附合格证,产地证书及验收文件。 2、建立质量控制,检查和验收制度?建立施工组自检互检制度?严格质量检查验收,施工班组完成分项工程后,必须进行自检,自检合格后,报请项目部质量检查,下道工序施工前必须对上道工序的分项工程再次进行质量检查验收。 ?建立工程验收制度,由校方、施工方共同验收。 ?建立工程质量检查验收档案管理制度?工程质量检查验收工作一定要有文字记录,填写相关的表格资料并经有关责任人签字认可,存档备案。 ?每周召开一次质量例会,由项目质量管理员主持,各施工小组管理人员参加,分析一周来施工中有关质量问题,主要研究管线工程和设备安装工程。 3、加强隐蔽工程预埋电管的保护工作管线,设备安装分项工程结束,清扫电管,线槽,设备箱内的杂物和垃圾,外露电线,电缆和金属软管盘整后置放在线槽或电管上方,避免损坏已经完成的管线,同时派员每天巡视已完成安装工作的施工区域。 5.4.3工地质量管理实行岗位责任制 1、项目总经理整个工程质量的领导责任人?代表公司履行对校方合约的责任。 ?代表公司执行对工程合约的责任。 ?领导制订施工计划,审定各种施工方案和质量标准,并负责督促实施。 ?领导控制工程质量。 2、项目执行经理工程质量的第一责任人?执行和推进工程总进度计划,统管用料,统管质量,统管安全。 ?编制每段工作计划,并及时调整施工方法,调整施工力量。 ?主持施工小组工程的每周碰头例会,及时解决施工上存在的问题。 ?主持施工方案的制定及审定施工过程中的各项技术措施。 3、质量监督工程师工程质量的具体责任人?在项目执行经理的指导下,处理工程质量问题。 ?参与编制施工保证措施。 ?检查质量措施执行情况,收集技术资料,制定下步工序的质保措施。 ?对不合质量要求的,有权停止该步工序,进行整改。 ?陪同总包,监理,质量人员进行检查,及时矫正质量纰漏。 ?,归纳技术档案。 4、专业工程师工程质量直接负责人?在项目经理的指导下,编制施工方案。 ?在质量员的指导下,处理施工质量问题。 ?熟悉图纸,了解工作章程,按图施工,按章工作,抓好进度,质量,安全。 ?协调各系统的交叉施工。 ?陪同项目管理人员进行检查,及时矫正错漏问题。 5、文档/合同管理员?协助施工工程质量档案,资料的、?管理档案资料 6、质量保证具体环节本项目组中设质量监督工程师,负责检查监督该项目的质量情况,发现质量问题及时解决,把影响项目质量的因素减少到最低限度,并依据有关规定将项目实施各阶段的质量情况向项目经理报告备案。 公司把质量保证措施贯穿于整个工程项目的始末,在独具风格的完整的质量保证体系中包括需求了解,方案设计/最终确认,提供产品,测试检验、安装实施和技术支持等六个方面5.4.4方案设计/最终确认根据对用户需求的分析研究,依据网络中控多媒体教学系统的特点,结合本公司所做项目的理论和实践经验,面向当今多媒体技术的发展,为用户设计出充分符合需求的、高质量的系统解决方案,并由用户/设计方最终确认。 5.4.5测试检验本公司向客户提供产品前,首先由工程师进行严格的测试检验,以确保所提供的产品质量可靠,性能稳定,符合产品说明书的各项要求。 5.4.6安装实施在安装实施方面,本公司强调严格的施工管理及一流的专业技能,严格把握产品设备的验货、安装、调试以及试运行等各项环节,在每个环节中都将做到原始记录清楚,测试数据准确,安装操作规范,把可能发生的质量问题消灭在萌芽状态,从而保证整个系统的安装质量。 5.4.7技术支持与售后服务良好的技术支持与售后服务是系统正常运行的可靠保证,也是本公司质量保证体系中的重要一环。 本公司将依据严格的规章制度开展此项工作,有始有终地抓好质量管理,为用户提供长期的、高质量的技术支持和售后服务。 5.4.8成品及设备部件的保护措施施工人员要认真遵守现场成品保护制度,注意爱护建筑物内各专业安装就位的器材/设备以及装修成品设备等设施。 设备安装前要由有关人员检查进入现场的重要设备,进行拆箱点件,做好记录并由相关人员签字确认,发现缺损及丢失情况,及时向有关部门反映。 在各方面人员未到齐现场时,不得随意拆箱。 设备开箱点件后对于易丢、易损部件应指定专人负责入库妥善保管。 各类小型仪表及进口零部件,在安装前不要拆包装,设备搬运时明露在外表面应防止碰撞。 加强成品保护意识,对有意破坏成品的要给予处罚。 在设备安装时,各专业交叉作业,遇有“设备打架”现象发生时,不得擅自拆改,需经设计、校方等有关部门协商解决后方可施工。 对于贵重、易损的仪表、零部件尽量在调试之前再进行安装,必须提前安装的要采取妥善的保护措施,经常清点查看,以防丢失损坏。 5.5安全文明施工保证措施安全文明工作以严肃法规,落实责任,消灭违章,以强化管理为中心,努力提高校方的安全技术管理水平,确保全体施工人员的安全健康。 5.5.1安全施工的措施?参加该工程的施工人员必须坚持安全第一,预防为主的方针。 建立岗位责任制,遵守国家和学校的安全规程,在任何情况下不得违章操作。 ?安装系统设备使用前,施工周围应及时清理障碍物,防止钉子扎脚或其它磕碰工伤事故。 ?暂设用电必须符合安全用电规定,凡手持电动工具的使用必须通过漏电保护装置,施工照明用电应低于36V低电压,潮湿地点作业要穿绝缘胶靴。 ?施工临时用电必须由专业电气施工人员进行操作,杜绝无证上岗,乱拉乱接。 ?进入施工现场服装整齐。 ?严禁乱扔乱抛工具材料,野蛮装卸,野蛮施工。 ?系统设备试运行时,相关专业人员必须到位,在设备、电气、仪表、管理各系统检查无误后,按试验程序进行通电试验,保证设备、人员安全。 5.5.2消防保卫措施由于新建教学楼规模大,施工场地人员复杂,管理不便。 针对上述情况,我们将做好相应的消防保卫工作。 1、保卫工作选好仓库位置,仓库门窗要坚固、严密,门锁插销要齐全,工料离库要上锁,库房将建立严格的管理制度。 管理人员将加强责任心,办事认真,收发料具时坚持认真登记、清点等制度。 库房电源控制设在外面,下班后断电。 贵重器材和设备指定专人保管,严格履行领用、借用、交接等手续。 主控机房、各前端设备安装就位前,加强安全防范工作以免造成损坏、丢失。 使用的工具设专人负责,下班后锁入工具箱内,不得随便乱放,防止工具丢失。 2、消防方面1)建立健全消防组织,负责消防的人员要时常进行现场巡回检查,如有特殊情况应及时与有关部门联系。 2)严格执行现场用火制度,主动接受消防员的检查。 3)施工人员要严格执行现场消防制度及上级有关规定。 5.5.3对施工队伍的组织与管理该系统工程涉及的各方面人员,由我公司负责统一安排,协调各施工小组的人员、设备进场、安装和工程实施。 对施工队伍的管理?施工队伍将具有固定的现场生活地点、固定的24小时联系电话。 ?施工组将遵守校方的合理要求,我公司负责统一安排、协调各小组的进场、安装和工程实施。 ?对施工小组的管理,由项目计划员实施。 主要是按照弱电工程总体施工计划安排施工小组的进退场时间、设备材料进场计划和交叉施工协调计划。 ?我公司负责统筹、指挥和安排各施工小组的设备保修工作。 ?对施工小组的技术质量管理由项目质量监督工程师实施。 ?公司做为总项目方将针对系统的技术特点,按照有关的规范和标准,督导施工小组的施工,检查验收分项工程。 5.5.4现场环境保护的措施 1、实行环保目标责任制?把环保指标以责任书的形式分解到相关施工小组,列入施工岗位管理责任机制,建立一支懂行善管的环保自我监督体系。 ?项目经理是环保工作的第一责任人,是施工现场环境保护自我监控体系的领导者和责任者。 ?施工人员对现场文明施工管理统一布置,统一安排,每个班组建立岗位责任制。 ?施工人员交接时必须对文明施工提出具体要求,重要部位要有切实可行的具体施工及书面交接。 ?施工场所必须做到整洁,所有的人员将佩带白色专用的施工手套,干活时保持脚下清洁,活完料尽,完成后要随时清理干静,将废料倒在指定地点。 ?上道工序须为下道工序创造优良的条件,及时做到预留、预埋和暗配工作。 2、防止噪声的污染措施?严格控制人为噪声,进入施工现场不高声喊叫,无故摔打、乱吹哨,最大限度的减少噪声。 ?严格控制作业时间,晚10点到次日早6点之间停止强噪声作业。 确系特殊情况必须昼夜施工时,尽量采取降低噪音措施。 5.5相关文档的管理为了完整、准确地调用、查验和保管与本项目有关的文件、档案、资料、会议记录及往来传真等,按照项目管理制度的有关规定,本项目组须妥为归类保管各类资料,查验和调阅均应履行相应的手续,待合同全部执行完毕后移交或归档。 在项目执行中或完成后,应向用户提交下列文档项目最终设计方案(用户/设计方已确认的)工程进度计划表/月报表相关专业设计变更通知单设备装箱单设备到货及验货清单系统配置文档系统试运行报告工程验收报告其它5.6项目施工方案5.6.1施工方案?首都经济贸易大学多媒体教学系统建设工程将分为四个阶段进行,即施工准备阶段、设备安装阶段、调试开通阶段和竣工验收阶段。 ?施工准备做为施工工程的第一个阶段,担负着非常重要的任务。 做为一个集成项目工程,特别是具有多功能、多系统的网络工程,从各种人员的调配、设备/材料的阶段供应,到各专业之间的交叉作业与协调统一,以及偌大的建筑群体的组织与管理,其施工前的各项准备工作我们都必将做到非常到位,周到细致。 ?施工安装阶段是整个工程的关键,也是工程时间最长的一个阶段。 工程是否能够按期保质的完成,完全取决于安装阶段的进度安排、协调施工、抓安全、抓质量。 本公司具有先进的现代施工管理方法和掌握丰富施工管理经验的人员。 同时,公司内拥有的各种专业技术人员协同作战是保证工程顺利完成的强大后盾。 具体的施工组织安排我们计划如下 1、施工小组的成员配置分别是项目组长1名、设备安装工程师2名、焊接工程师1名、布线工程师3名、本地调试工程师2名,充分保证施工进度和施工质量。 2、建立施工人员专人岗位负责制,明确任务、责任,确保工程各个环节的质量不出纰漏。 ?施工调试阶段是复现设计功能的重要环节。 该阶段技术含量较高,现场大部分是调试工程师或技术员。 在进度安排上我们给调试留有充分的时间,每个教室的设备安装完成后,我们的本地调试工程师即可对设备进行本地调试,这样可保证所有本地设备调试尽快完成。 ?竣工验收是工程的最后一个阶段,整个工程验收过程我公司将准备如下资料 1、工程竣工资料; 2、工程竣工图; 3、产品使用手册; 4、系统调试记录;5.6.2项目施工准备在“施工准备阶段”将完成如下主要工作施工进度计划表的确认;相关技术交底及各项准备工作的完成。 施工准备阶段包括如下内容技术人员准备、施工现场准备、物资/机具/劳力准备以及季节施工准备。 1、工程计划的提交在项目合约一旦签定以后,本公司作为多媒体教学系统总包方将全力配合校方,组织系统设备供应商、施工人员首先进行施工界面的协调和确认,从而形成工程进度计划表。 该进度计划表将主要包括系统施工计划的确认或二次深化设计、设备选购、管线施工、设备安装前单体(进货)验收、设备安装、系统调试开通、系统竣工验收和培训等。 2、熟悉教学楼平面图纸组织相关技术人员在熟悉和审查教学楼平面图纸阶段用最短的时间学习各相关的资料,保持密切联系,及时沟通,了解系统方案的设计及系统构成,掌握设计方案内容和技术条件,会审教学楼平面图纸,核对现场与系统设备安装之间有无矛盾和错误,明确各专业之间的配合关系。 5.6.3施工组织总体设计5.6.4项目工程实施说明在“进场施工阶段”本公司将完成如下主要工作 1、进场完成中央控制系统布线工作,安装投影机;安装好投影幕布安装位置; 2、讲台进场摆放到教室具体位置;讲台内设备摆放到位; 3、完成中控系统外围设备安装工作; 4、本地设备连接,完成设备本地调试工作; 5、连接网络调试系统,设备进入试运行。 5.7项目供货及实施计划5.7.1发货计划我公司将按要求提供一份所有

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