大型会议策划书范文方案.doc

大型会议策划书范文方案 大型会议因为人数众多，因此要办好就不可不好好策划。下面就是学习啦给大家整理的大型会议策划书，希望对大家有用。 一、大会策划 1.与会人员与单位 本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。 落实名单，确定人数。 2.时间日程、地点 根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。 3.会议主题与内容 确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。 是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。 4.拟订会议日程 会议程序。 5.经费预算 场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。 6.组织机构 成立筹备小组，明确人员、分工：领导公司副职、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。 形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函要回执以落实人数，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。 二、大会日程 1.到会人签到，发会议资料。 2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。 3.供应商客户代表发言。 4.受表彰者发言。 5.政府领导讲话。 6.到会人员合影。 7.安排具体业务活动如，对口部门业务洽谈、交流。 8.宴请。 9.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。 会尝设备音响等、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。 定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。 祝策划、活动成功，展现自已才华! 活动目的： 1、大范围的搜集客户资源。 2、提高产品品牌的知名度和市场销量。 3、为员工对新资源家访做预热。 4、唤醒消费群体对补肾的误区。 5、增加新老顾客转介、购买、服用*产品的信心。 6、提高新老消费群体的主动能动性。 7、增强员工的工作信心和工作能力。 8、充实公司数据库的资源利用。 9、吸引同行业优秀人才加入。 活动开展前的宣传形式： 1、新老顾客群体的转介宣传。 2、各小区、公园、广场的地面宣传。 3、其他宣传形式(媒体广告). 宣传物品：地面海报、宣传单、荣誉牌匾、易拉宝、主题喷绘、报纸、杂志、手提袋、抽奖卡(此卡须提前发放，填写详细资料后方可有效)、入场券等。 报告会赠品：带有某保健品标示的塑料口杯、水杯、衬衫、帽子、钥匙扣等。 报告会奖品：125ml酒、单板胶囊、礼品袋、海狗油香皂、其它。 会场布置： 1、场外有12个大型拱门和条幅、锣鼓秧歌队。 2、门外设有入场签到处，参与顾客须凭入场券和抽奖卡方可入场，否则不予接待和抽奖。以次确保资源的真实有效性。 3、舞台背景是关于此次活动的主体喷绘、舞台上设有荣誉展示区、重要嘉宾席(总公司领导、主讲专家、老年单位部分领导)大型抽奖箱等。 4、舞台两侧使用原有的大型X展架和条幅。 5、员工们外列队欢迎鼓掌。 会议流程： 迎宾音乐6：30分开始 消费者入场6：30-8：00 会议开始8：30(男女主持各一名) 文艺节目(多人舞蹈) 嘉宾致词(公司领导致词内容：企业文化、公司发展历程等) (嘉宾贺词内容：祝贺、公益形象、活动目的等) 幻灯片(内容：公司荣誉、公司形象品牌宣传、产品介绍等) 抽三等奖30名(奖品自定) 文艺节目(曲艺、小品、相声等) 专家讲座(内容：保健知识、产品、补肾误区等) 顾客送锦旗、字画等 抽二等奖20名(奖品自定) 顾客发言(须提前安排具有煽动力、口才好的铁杆顾客) 促销签单 抽一等奖10名(奖品为价值4000元以上的加拿大野生海参一份)。 会议结束送宾音乐-顾客排队到门外领取资料和赠品 预算 会议及展览的预算不是一个概念。通常而言，会议预算包括以下几个方面： 1、交通费用 交通费用可以细分为： (1)、出发地至会务地的交通费用包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通 (2)、会议期间交通费用主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。 (3)、欢送交通及返程交通包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。 2、会议室/厅费用 具体可细分为： (1)、会议场地租金通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。 (2)、会议设施租赁费用此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比)，否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。 (3)、会场布置费用如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。 (4)、其他支持费用这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。 对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。 3、住宿费用 住宿的费用应该非常好理解值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。 正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。 一、晚会主题：青春扬帆，温暖前行暨20XX迎元旦表彰晚会 二、晚会基调：喜庆、祥和、热烈。 三、晚会地点：教室 四、晚会时间：根据学校安排确定 五、晚会思路： 1、晚会反映我班半年来所取得的成绩，鼓舞同学们的士气，继往开来，再创辉煌。 2、继承和发扬我班好的思想、好的做法，携手打造亲情班级、和谐班级、文明班级。 六、晚会节目要求 1、歌曲类： (1)能够反映祖国发展，弘扬主旋律的歌曲(民族，美声类); (2)青春、阳光、健康、向上，能够反映同学们们充满活力，反映教师无私奉献的歌曲; (3)与以上主题相关的原创歌曲。 2、舞蹈类： (1)、积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈; (2)、具有校园时代气息的创意性舞蹈。 (3)、喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等; (4)、相关歌曲的伴舞。 3、曲艺(语言)类： (1)、喜庆、热闹反映校园生活的的相声、小品; (2)、经典的传统曲艺类节目; (3)、其它类型的曲艺节目。 4、其他节目 七、节目来源： 全体同学必须全部并积极参与表演节目的上报，每位同学必须保证有一个节目，如实在没有节目，须参加合唱类节目，合唱要求自己找好合作伙伴，合唱人员不得超过五人。 八、晚会参报节目要求： 能够围绕晚会主题，营造出喜庆、祥和的气氛，节目新颖，有创意，紧凑、连贯，能够将节目完整、艺术性地展示给现场观众。 九、节目报名时间及要求： 时间：12月30日一天时间。 要求：节目报名时间任何人员不得大声喧哗，不得因意见不统一而影响班级纪律。除宿管部人员以及吴志丹等文艺部人员外，无事人员不得随意走动。 十、对宿管部人员及走读人员的要求 宿管部各寝寝室长负责在30日收集整理本寝室人员的节目，走读人员人员将节目直接报到吴志丹处。各寝室将本寝室人员的节目整理好统一报到吴志丹处。由吴志丹再进行整理。 十一、晚会主持人要求： 1、女生、男生各2名; 2、语言流利、普通话标准，现场应变能力强，须有晚会主持经验; 4、报名时间：12月30日 4、主持人由文艺部负责选拔。 十二、晚会采购：鲜花、礼品、请帖、荧光纸、贺纸、气球等所需物品。采购所需款物班级人员自筹。 十三、筹备组相关负责人员 总组长：吴志丹(负责节目的收集整理、主持人的选拔) 副组长：郑佳楠、任亚菲 晚会采购组：李晶、翟书金、李秋生(负责所需物品的采购，要保存好采购账目)采购人员需请假。 晚会纪律组：王弯弯王钟毅付千千赵杨柳(负责晚会前、晚会中、晚会后的纪律) 安全保卫组：聂旺盛白爽志 策划项目背景：*市为我国重点海滨旅游城市，十月金秋，是人们抒发情怀的日子，我们有理由把生活的乐章谱写得更加美丽生动，但十月却是*市文化演出，节庆活动的淡季。我们奉上这台歌舞晚会，将给岛城人民带来一个牧歌式的浪漫之夜，让人们从金色的旋律里体验到生命的动感。 一、晚会的举办目的和价值定位 近年来，*市的城市文化品位不断提高，文化气氛日益浓厚，民间的文艺团体、演出团体逐渐增多，演出活动日趋频繁，域外的演出团体也纷纷进军*市。这些都说明*市的演出市场日渐繁荣。与此同时，文化演出活动企业行为、政府行为不断结合，创造了许多成功的范例。本台晚会的举办正是适应*市演出市场的迫切要求。基于此，本台晚会举办的目的和价值定位为三个主要方面：(一)在十月金秋里，歌唱丰收，歌唱*市人民一年来的业绩，赞美*市人民的开拓精神;(二)繁荣*市文化演出市场，活跃文化创作，为*市市民献上一台精彩的文化节目;(三)推介*市城市形象，展示*市企业的品牌形象和魅力，展示*市市民的良好精神风貌。 二、晚会举办的优势 除*市正处于演出淡季这一原因处，*市还有许多举办演出的优势，这主要体现在风俗习惯、市民素质、文化氛围和经济环境等方面。(一)*市市有举办文艺演出的天然优势。她地处胶东半岛，濒临黄海，取山海之气，山情海韵，风景秀丽，是国内少有的旅游胜地，为历来文人骚客所称道。这里的山海风情培育了独特而又浓郁的人文气息和文化底蕴。*市人用特有的人文风俗把*市装扮得美丽别致，创造了人间的美好家园，也创造了具有浓厚文化气息的*市国际啤酒节、海洋节、家博会、*市之夏、风筝节、樱桃节，使*市跻身为全国文明城市，在国际上享有良好的声誉。(二)*市市有举办文艺演出的文化氛围。*市聚集了80多所科研院所，20多所高等院校。近年来，*市走“强强联合”之路，与海内外的科技学术交流不断加强，许多领域走进了世界科技的行列。她拥有国内先进的体育文化娱乐设施，如文化博览中心、国际会展中心、颐中体育中心、国际高尔夫球场，等等。*市市民素质不断提高，对文化艺术的追求日趋迫切。(三)*市市有举办文艺演出的经济后盾。近年来，*市以恢宏的气度展现在人们的面前，逐渐中国北部沿海改革关注的焦点。它占尽改革的优势和先机，先后创建了国家高新区、旅游度假区，培植了中国的民族精品系列，如海尔、海信、澳柯马、*市啤酒、颐中烟草、红领西服、巴龙西服、好事中西服等品牌。这使她以昂扬的姿态不断扩大招商引资的力度，逐步走向国际化，朗讯、惠普等大型企业跨国集团开始在她的怀抱里安家落户，其经济实力不断加强。新兴的软件工业、民营企业园、海外学子创业园虚拟工业园等独具特色的园