聚会郊游活动策划案.docx

聚会郊游活动策划案 哈尔滨江北社团爱，是需要缘分的。 缘分，是天意，是安排，是注定，是宿命。 一个缘字，涵盖了许多说不清道不明的因由。 时间无涯的荒野里， 遇见了，尘埃里也会开出飞花。 遇不到，空空年华蹉跎而过， 才是哀。 俗世男女， 渴慕最多的大抵就是一份情， 干净的， 暖熏的、 惺惺相惜的。 我们能做的、便是等待那一次的因缘际会、 曾经相遇，总胜过从未碰头。 有些人注定是等待别人的，有些人是注定被人等待的。一、 活动思想 以加深和拓展群员之间的友谊为宗旨，以寻找人脉资源和建立群员关系网为初衷，以提高本群凝聚力为目标，以促进大家之间人生经验交流和情感沟通为战略，以密切的联系，进感情为原则，统一组织，有分有合的活动方式，畅想“邂逅江北，心动你我他”活动之情，共同打拼属于我们的江北社团。二、 活动目的 本次聚会，我们将努力打造一次小型聚会活动。我们的目的是给大家提供一个交流、沟通的机会，通过参加各种互动游戏、经历交流、才艺展示等活动培养大家的感情，增加同本群之间的凝聚力，强化群友之间的实质性联系。本次聚会，安排大家聚集在一起，哪怕是短短的半天、一天，希望大家能沟通出浓浓的情谊。三、活动筹备 为了保证本次聚会圆满完成各项规定任务，成立如下组织活动：会长:（群主）全面负责本次聚会活动的各项管理工作 策划:（色猫）全面负责本次聚会活动的策划书、协调、主持、协助运营等工作本次聚会活动是本群小型聚会，希望各位管理和群员能踊跃、自愿参加我们的聚会活动。互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进情谊、提升本群凝聚力、加深了解、促进交流的目的。四、 活动行程 1、聚会时间：2013年5 月24 日 周六（13：00-00：00）2、聚会地点：江边3、参会人员：全体群员，报名的群员均可参加4、活动安排活动之一主题: “邂逅江北，心动你我他”接待会内容:前往聚会地点的路上各管理组织好聚会报到的接待等工作，做好费用收取工作以及活动接待事务。全体已报名群员参加，策划安排、主持接待会。 活动之二主题: “江畔派对，烤肉大狂欢”派对内容:所有成员联合行动，会长主要负责。提前联系好活动的场地，与他们进行协商准备“江畔派对，烤肉大狂欢”派对自我介绍，才艺展示，热身小游戏，烤肉准备活动之三主题： “共饮杯醇酒、齐唱情谊歌”k歌活动内容：群友在一起饮杯醇香酒、唱首朋友情谊歌，让所有的友情云散在美丽的松花江畔，让快乐永远停留在此。活动之四主题：“激情对对碰，感情一口闷”联谊晚宴内容：回到学院路，晚宴开始，激情碰撞活动之五主题：“唱响青春，友谊万岁”k歌会内容：k歌行动的延续，唱响青春的乐章，共同歌出我们的友谊活动之六:主题: “因为有你，所以精彩”眷恋会及总结会内容: 怀着一颗相约期待的心，我们从不凡的各方走来，聚首在一起，度过了如此美好的一段时光。然而活动过后大家也要带着不舍之情，为学习，为事业，为生活，为未来而各自忙碌大家可以在眷恋会彼此送上饱含情怀的祝福，彼此相聚产生感情的群员可增强点交流。各位管理注意协商所有事项的结尾工作；做好所有费用的清算、核对、汇报、公布等工作（可根据情况在群公布）五、活动经费 A、经费运作原则 1、本次活动属自愿参与，所有费用实行男A女免制，300元/男；2、前期准备资金由会长及策划承担，最终实际支出费用按人均计算，从报名人员上交费用中多退少补； 3、活动经费由策划专项管理，所有费用支出由群管理提出和审核，会长负责支出，最后按实际支出做收支明细表，便于任何群员审核。B、经费运作方式 1、前期启动资金到位和支出； 2、活动支出款项审核； 3、管理人员要重点管理，以便发生误会。活动结束后，将收支明细公布于所有参加人员。C、经费主要项目1、交通费 （自备车辆可提前备案） 筹备期间交通费，活动期间租用车辆费用，2、活动场地租用费3、餐饮费用：按人均计算（包含肉、菜、酒水、活动日常饮用水等）4、晚宴费用：按人均计算（包厢，饭菜酒水等）5、k歌活动费：按人均计算（场地租用费，包房费，酒水干果等）6、晚宴结束后：公寓费用7、其它应急备用金六、活动规则1、本次聚会活动目的是加强群员友谊，并且在确保所有群员安全的前提下，才有发起和举办本活动的意义和价值；2、参加活动报名的群员即视为同意以下安全规则，无视本规则或刻意违反本规则者，管理有权终止该群员继续参加活动的权力；3、对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济责任，与活动组织者及其他参与活动者无关，本次活动策划者和组织者不承担任何法律责任；4、报名请在色猫管理处报名，一但报名不得不参加活动（如有特殊情况提前通知）。七、活动安全： 1、服从统一行程、时间安排，不得擅自脱离团队；2、遵守聚会地点的一切有关安全之规定；3、 不得酗酒、酒后滋事等有危害自己和别人的行为发生；4、有礼大度，不得与群员和他人发生口角、争斗等行为；5、参加活动的群员注意保管好自己的随身物品，如在活动中出现各位群员物资丢失事件，请各位自行负责。6、晚宴结束后，女生有想要离队不回家或寝室的的，必须写下保证书，留下本人身份证和名字，否则出任何事情与本群和负责人无关，本次聚会相关负责人不负任何法律责任。八、注意事项： 1、活动需要携带的个人用品请自备，请您保管好自己的行李。特别是手机、钱包及其他贵重物品。并应时刻提醒自己不要遗忘物品； 2、 文明参与活动，多展现自己的风采；3、 管理人员要安排好群员的饮食、接待、活动场地等各项工作；4、 做好群员相关情况搜集，汇总。同时，做好各组和群员之间的沟通联系；5、 每位群员都要讲团结，讲风格，互相体谅，避免斤斤计较，力争经过大家的努力，把这次聚会办成一次团结，活泼，激情，融洽的盛会，留下一个美好的回忆；6、提醒所有人员不要私自离队，要集体行动，勿擅自离团自由活动。如果有急事需要离团必须报告领队。报名时请按照身份证的姓名及号码进行登记，不得使用别名或者小名，惯用名，以免发生意外无法赔偿。7、提醒全体人员出发前手机充足电，出游全程保持手机处于开机状态，方便联系。8、期间出现任何突发情况时，要及时上报负责人，负责人及时处理好应变工作。9、早晚温差大；需带些防寒衣物，身体不便者，请及时通知负责人员。不能运动者不宜勉强。10、感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的群