物资采购招标管理办法.doc

物资采购招标管理办法(HBJG/QB/GCB03)主控：工程管理部编制人：相关：财务部审核人：批准人：版本：2006/1998版 修订状态：0本文件共12页1、总则 为了规范企业物资采购行为，根据有关法规规定，结合集团公司实际，制定本办法。2 本办法适用于集团公司所属分公司对采购招标的管理，项目经理部采购招标的组织实施。3 集团公司相关部门及分公司对物资采购全过程进行监督检查。工程管理部是物资采购招标的职能管理部门，负责公司物资采购招标的全面管理工作。4 材料、设备采购招标适用范围：4.1一次性采购金额在530万元以内的物资由项目部自行组织招标，分公司及集团公司相关部门定期进行检查；4.2一次性采购金额在30万元以上的或首次采购的新材料、特殊材料、重要设备由项目部组织，分公司及集团公司相关部门参与并监督进行招标。5、采购金额在5万元以内零星物资，不进行采购招标，必须加强管理，实行价格监督制度，采购人员必须进行广泛的市场调查，严格按照“三对比“采购。6 、投标单位的资格6.1凡是被邀请进行采购招标的供应商或厂家，必须具有法人资格、有生产或供应能力的企、事业单位（实行生产许可证制度的产品还必须持有生产许可证），承认和履行招标文件中的各项规定。6.2集团公司合格供应商名录范围内具有法人资格、有生产或供应能力的、承认和履行招标文件中各项规定的企、事业单位。6.3凡是被邀请进行采购招标的非集团公司合格供应商名录范围内的供应商或厂家，可按其提供的投标文件收集资料，填制合格供应商考察报告，履行合格供应商审批程序。7 采购招标应本着“公开、公正、公平、择优的原则进行，为降低采购成本，对采购招标采取以下方式进行：7.1采取一次报价法，在投标截止时间后即开标时，投标单位对投标文件不得再进行修改；7.2竞价招标法，即在开标时允许投标单位对价格、交货期及付款方式等进行多次修改和申报。8 、对需进行招标采购的物资，项目部草拟采购招标文件。采购金额30万元以下的批量材料，由分公司主管经理负责审批并报集团公司工程管理部备案。采购金额在30万元以上的批量材料及工程设备或1万元以上的自用设备由集团公司生产经理进行审批。公司首台购入的新型设备（自用）报集团公司审批。9、项目部根据批准的采购招标文件向供应商发送招标邀请通知书（见附件一）及投标书（见附件二）。为达到采购招标的预期效果，邀请并确认已接受邀请参加投标的供应商应在三家以上。接受邀请的供应商不足三家时，采取议标形式。10、为维护招标投标的严肃性，约束投标单位严格履行其投标书中所承诺的各项条款，在投标前均需交纳投标及履约保证金，金额为5003000元（根据投标项目确定具体数额），以现金交纳。凡未能中标的投标单位，其投标及履约保证金应如数无息退还投标单位11、 若发生下列情况之一时，其投标及履约保证金将被全部或部分扣缴：11.1投标单位未按通知指定的时间、地点提交履约保证金并签定经济合同；11.2投标单位在执行合同整个过程（含提供属实的质量证明）中有违约行为，拒不执行合同有关规定条款；11.3在开标前或开标后撤消投标的。12、投标单位中标后，分公司与投标单位签定履约保证书（见附件二），如中标方在整个履行合同的过程（含质量保证期）中无违约行为，其投标及履约保证金在合同执行完毕后如数无息退还，其履约保证书自然失效。13、 按照招标文件中规定的招标时间、地点及招标方式开标，项目部负责实施。14 、采取一次报价的招标，在投标截止日期时间内允许投标单位对已提交的投标文件进行修改或补充，但必须由投标方授权代表签字后方为有效。在投标截止时间后，投标单位对投标文件不得再进行修改。15 、对采取竞价招标，即在开标时由投标单位对价格、交货期及付款方式等招标条款进行多轮竞价申报，各投标单位将其申报的最终情况以书面形式汇总作为其投标文件，该投标文件由投标方授权代表签字后方为有效。16、据招标物资内容，聘请相应专业技术人员组成评标组进行评标。评标人员依据各投标单位的投标文件，按照招标文件的各项要求综合评定。评标的主要内容为：（一） 产品质量；（二） 价格；（三） 交货期；（四） 付款方式；（五） 供应商的综合实力和信誉；（六） 售后服务（设备维修、备件供应、人员培训等）；（七） 对需澄清的问题进行质询、答疑。17、 评标组根据技术、经济的综合效益，对产品质量、价格、交货期、付款方式进行综合评定，按照同等条件低价中标的原则，择优选定中标单位。 18、若遇特殊情况，评标组通过对投标单位综合评定认为没有合适的中标单位，此次投标作废，重新确定投标单位进行招标。19、 评标组确定中标单位后，项目部向中标单位发出中标通知。三日内与中标方签订合同，审批权限执行合格供方选择和物资采购管理办法。招标文件、投标文件、投标方对投标内容的澄清文件等，作为签订经济合同的依据，或作为合同附件。20、加强采购资料管理工作。资料整理主要包括以下内容：20.1招标文件、投标文件、投标方对投标内容的澄清文件，评标、决标记录等资料按照招标项目的编号、归档。20.2未中标单位的投标资料按单位整理，注明未中标原因分别存档，或归入合格供应商档案妥为保管。20.3采购招标工作完成后，依据签定的经济合同，登录合同台帐。20.4不执行采购招标物资的比价、询价资料在采购比价审批表后，按月整理归档。21、 附则本办法解释权属河北建工集团有限责任公司；本办法自公布之日起执行。 招标邀请书河北建工集团有限责任公司因工程需要，现对所需的设备进行邀请招标。欢迎合格投标厂商就标书的全部内容前来投标。1、 招标文件编号HBJGJT2007-0012、 招标设备名称、规格及数量(见附表及施工图纸)3、 质量要求：符合国家标准及工程图纸设计的具体要求。4、 中标条件：合理低价中标。5、 交货日期2007、4、156、 交货地点：内蒙多伦县城东大唐国际发电股份有限公司河北建工集团项目部7、 发放招标文件时间及地点：2007-3-19至2007、3、20，河北建工集团有限责任公司212。8、 招标文件费用及缴纳地点：每份100元，河北建工集团有限责任公司财务部。9、 投标截止时间：2007、3、22上午9：0010、 开标时间及地点：2007、3、22上午9：00，河北建工集团有限责任公司212。11、 投标保证金：伍万元（50000.00元YMB）12、 交纳投标保证金时间及地点：2007-3-22上午9：00之前，河北建工集团有限责任公司财务部。中标单位的投标保证金，作为履约保证金在设备安装调试合格后退还（无息）；未中标单位的投标保证金在投标结束后五个工作日内退还（无息）。13、 付款方式：签订合同后付中标价款的50%，设备运到交货地点后付至价款的80%，安装调试合格后付至价款的90%，剩余10%作为质保金在工程竣工验收后一年付清。14、 投标文件份数：正本壹份，副本贰份。招标单位：河北建工集团有限责任公司地址：石家庄市友谊北大街146号联系电话真系人：程培英、王忠文2007年 3 月 19 日投标书格式目录1.投标函2.唱标报告3.投标设备数量价格表4.企业营业执照复印件5.投标企业资格报告6.投标设备报告7.法人代表授权书8.中标履约保证书一、 投标函河北建工集团有限责任公司： （投标单位全称）授权 （姓名） （职务或职称）为全权代表，参加 （标书编号）招标的有关活动，并投标。为此，我方谨郑重声名以下诸点并对之负法律责任：1.我方愿意按照招标文件的全部要求，对以下材料（设备）投标（物资名称、数量） ；2.投标材料（设备）的总报价为： 万元（人民币大写）3.付款方式：4.验收方式：5.我方愿意向河北建工集团有限责任公司提供任何与本次投标有关的数据和情况；6.我方愿意按中华人民共和国合同法履行自己的全部责任；7.我方提交的投标文件为：投标书正本 份，副本 份；8.我方的投标书在开标后 天内有效。投标单位：（盖章） 法人授权代表：（盖章） 年 月 日 年 月 日二、开标大会唱标报告标书编号：投标总金额（万元）交货日期 交货地点质量说明备注投标单位 法人授权代表（公章） （签字或盖章） 年 月 日说明：唱标报告会在开标大会上当众宣布，务必填写清楚，准确无误。四、企业营业执照复印件企业营业执照复印件，实行许可证制度的，还须提供生产许可证复印件。五、投标企业资格报告1、 企业名称、性质及隶属关系。2、 企业概况（职工总人数、工程技术人员数、企业厂房面积等），固定资产原值、净值、流动资金。3、 企业的主要产品及生产能力（含供货能力、销售情况、主要的生产装备及检测手段、质量荣誉证书等）。4、 企业的主要业绩。5、 与本次投标设备有关的生产情况说明及特点优势。6、 其它。六、投标设备报告1、 投标设备型号、规格、技术参数和说明。2、 投标设备的质量标准、检测标准、测试手段。3、 对投标设备的设计、制造、安装、测试等方面采取的技术和组织措施。4、 交货地点、交货时间、交货方式、交货进度及运输条件。5、 技术服务6、 备品备件提供情况7、 投标人委托的安装、维修、保养企业的资质及业绩，供评标时审查8、 投标单位认为有必要说明的问题七、法人代表授权书河北建工集团有限责任公司：兹委派我单位 参加贵单位组织的 招标活动，全权代表我单位处理投标的有关事宜。附全权代表情况：姓名： 性别： 年龄： 职务： 身份证号码： 详细通讯地址： 电话： 电传： 邮政编码： 单位名称（公章） 法人代表（签字）年 月 日 年 月 日八、中标人履约保证书河北建工集团有限责任公司：我方在你公司组织的标书编号为 的招标活动中， 材料（设备）中标，并与你公司签订了供货合同。合同号： 合同金额： 为维护招标投标的严肃性，我们保证严格履行我方与你公司所签订合同中的各项条款。如果我方毁约或违约，由你单位扣罚我方交纳的投标及履约保证金作为我方的违约罚金，我方保证无条件予以承付。单位（章）法人授权