万能数据库查询分析器使用EXCEL进行数据分析.doc

万能数据库查询分析器与EXCEL强强联合进行数据分析 万能数据库查询分析器的中文版本DB 查询分析器和英文版本DB Query Analyzer，具有强大的功能、友好的操作界面、良好的操作性、跨越数据库平台。它为广大的数据库管理与应用人员、软件开发人员提供了一种界面统一的数据库客户端工具，用户不仅可以用它方便地访问、管理、维护各种关系数据库，包括大型数据库系统Oracle、Sybase、DB2、Informix，企业级数据库系统如MS SQL SERVER、MySql，还有桌面数据库系统如MS ACCESS、FoxPro和Paradox。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。Excel的强大的图表功能，使得它在数据展现方面的优势比较突出。大型数据库的数据展现方面功能普遍都比较弱，更不用说一些企业级乃至一些桌面数据库了。而万能数据库查询分析器能够将从各种数据库中获取的数据方便地Copy、导出到Excel中，这种访问EXCEL的便利性，使得有关的专业分析从员如虎添翼。下面就以万能数据库查询分析器的中文版本DB 查询分析器为例，来阐明万能数据库查询分析器的这种独特优势。1 DB 查询分析器中的系统参数设置点击DB 查询分析器的“工具”菜单项，然后在下拉菜单中点击“选项”子菜单。如图1所示： 图1 系统参数设置这时，如果在“系统参数设置”窗口中选中了“导出文件时打开EXCEL打开结果文件”，并且您的计算机中安装了微软公司的EXCEL，就可以在导出文件后直接用EXCEL来打开该文件。2 导出查询结果，并调用EXCEL打开查询结果文件设置“以表格显示结果”，如图2所示 图2 设置以表格显示结果如果一批SQL中生成了多个记录集，请选中要导出结果的TabSheet，然后点击菜单“查询”下的“保存结果”或者点击工具栏中“导出结果”，即弹出保存查询结果的对话框，选择路径并输入文件名后点击“保存”按钮即可完成查询结果的导出。如图3所示：图3 导出查询的结果这时，如果在“系统参数设置”窗口中选中了“导出文件时打开EXCEL打开结果文件”，并且您的计算机中安装了微软公司的EXCEL，就可以在导出文件后直接用EXCEL来打开该文件。3 随心所欲拷贝查询结果，粘贴到Excel中。用户选中GRID中的区域并复制后，可以直接粘贴至EXCEL中。如果您想要表头而没有粘贴上表头的话，请检查“工具”菜单下的“选项”窗口中，是否选中了“导出文件时带表头”的选项。点击“结果4”属性页，按下老鼠左键选中要拷贝的数据区域，然后按下Ctrl+C 组合键， 图4 按下老鼠左键选中要拷贝的数据区域 图5 将结果粘贴到Excel中4 结束语大型数据库的数据展现方面功能普遍都比较弱，更不用说一些企业乃至一些桌面数据库了。大家在进行数据库中的数据分析时，经常会用到微软的EXCEL工具来进行配合。Excel的强大的图表功能，使得它在数据展现方面的优势比较突出。万能数据库查询分析