员工离职管理程序.doc

颁行日期XXX有限公司员工离职管理程序编 号版 本页次0011/1一、目的：确保急救员能真正发挥其在现场抢救各种突发伤病的作用。二、范围：公司内所有的急救员。三、职责：3.1 医务室：每一年负责对持有合格证的急救员进行急救技能的强化培训，并负责工厂急救员日常的管理。3.2 急救员：急救员须担负所在车间现场的急救工作/药品使用登记，同时负责急救箱管理。3.3 员工：按需求使用药品。四、要求：4.1 急救员须具初中文化、身体健康、处事冷静、热心助人、在公司工作比较稳定、具一定的组织能力。4.2 急救员必须接受防乙肝病毒疫苗接种。4.2 急救员须接受过正规的培训（广州红十字会培训的）并持有培训合格证书。4.3 急救员要认真学习各种相关的急救技能培训并担负现场急救的重任。4.4 同一车间出现重大伤病情况时同一车间的急救员要相互协助抢救。4.5 急救的名字须张贴于车间让员工知道谁是急救员。4.6 是急救员的员工辞或调职时，其所在的车间主管负责人须通知相关部门以便培训新的急救员。4.7 急救员每一年由医务室组织两次现场急救演习，相关部门须协助。4.8 公司确保急救员每一年进行一次为期一天的急救技能培训。五、相关文件5.1急救员培训记录5.2急救员分布一览表核准审核编写修订记录_年_月_日第_次一目 的 为了规范公司员工离职工作的管理，规范公司人事管理制度。二适用范围 公司内所有员工。三程 序 3.1 离职的种类：3.1.1 辞职：员工因个人原因无法继续从事本职工作，由员工本人提出并经权限主管核准者的离职。3.1.2 辞退：员工因违反公司规定或无法胜任本职工作，由员工所属部门或人事课代为提出并经权限主管核准的离职。3.2 离职期限：3.2.1 试用期间员工需要提前3天提出离职，公司不再出具离职证明。3.2.2正式聘用之员工须提前30天提出辞职申请。3.2.3离职申请书（附件一）递交时间为：11：1012：00/16：1017：00。3.3辞职作业流程：3.3.1员工向人事课提交书面离职申请书后，第二天由人事转成员工辞职通知单（附件二）交至相关现场干部（部门主管），由现场干部与员工进行沟通；3.3.2现场干部（部门主管）在接到人事所提供员工辞职通知单一周内，须将与申请离职的员工进行离职面谈，（参考离职面谈表附件三），并将面谈沟通结果反馈至人事课，沟通结果栏均需由员工本人签名和干部签名；3.3.3现场干部一周内未将申请离职员工的面谈沟通结果反馈至人事课的，人事课应及时给予追踪并与现场干部沟通了解情况；3.3.5离职当日，离职员工必须根据工种移交相关工作事项及其他相关工作事项；3.3.5 人事、总务、财务需要根据员工的离职日期，及时办理相关手续及工具接交等事项；3.4 辞退作业流程：3.4.1部门经理评估员工的业绩改进行动是否不合格而需要启动解除劳动合同程序。3.4.2如需对员工进行解除劳动合同处理，则部门经理应以书面方式提出，经权限主管核准后，送人事课备存。针对违纪行为解除劳动合同的情况，人事课对员工的违纪事实进行核实。条件说明：试用期间不适用者。符合员工守则关于辞退条件者。 3.4.3由人事课将离职申请书递交总经理审批，交工会给予意见，并将审批结果通知员工所在部门。3.4.4人事课依核准的辞退日期，当日向被辞退人员发出员工辞职通知单，经本人签名确认后由人事课备存。3.4.5被解雇员工办理离职时，必要的情况下，由人事课人员及保安人员全程陪，依离职交接单办理交接手续。交接完毕，至人事课办理薪资结算等相关手续。特殊情况下，可有人事课代为办理交接手续。 3.5特殊情况处理流程：3.5.1 员工在递交书面离职申请书后，未有人员进行沟通或给出批复意见的，员工可以通过投诉途径向公司反馈（联系方式已张贴于意见箱旁），社会责任将会安排专人予以调查核实；社会责任联系电话：直线：XXXXXXXXXX 公司内线：XXX3.5.2 经过调查核实后立即予以批复，并依照相关规定批准员工离职。3.6离职核决权限：类别授权事项申请单位主管级以下员工主管级部级中心主管总经理行政人事部备注栏离职中心主管各部门部级各部门主管级各部门一般间接员工各部门直接员工各部门：提出 ：复核 ：核准 会核3.7离职工作移交：3.7.1离职申请书经呈部门主管批准及人事课确认后方为有效，始得办理移交作业。3.7.2直接人员应将所经管之文件、器材、工具移交领班或组长。3.7.3间接人员应就职务范围内之业务，包括人、事、物，详列清册（非主管级可免 人员 之移交）1) 人：主管级应列出所属人员姓名、背景及所担任工作概况。2) 事：所经营或工作业务内容、未完成、待进行或其它应注意及交办事项。3) 物：现款、有价证券、帐表、凭证、材料、成品、工具、仪器、设备、规章、文书、设计图表、技术数据、图书、档案、证件、印信、戳记、IT账号消除及其它经管数据。4) 离职人员于离职前应先办妥离职手续，未完成离职手续即行离开者，除停发未领薪资及其它可支款项外，并予以免职论处。如有亏短舞弊情事由本人或其家人赔偿，情节重大者移送司法机关侦办。 3.8离职生效日期：3.8.1员工之离职生效日是员工在工厂最后工作日期，其薪资计算至该工作日止。3.8.3员工若在旷工或事假，其离职生效日以该员工于请假前的最后一个工作日计算。四、附 则4.1 此程序自XX