创新管理方式,提升服务质量.doc

提升服务效能 推进工资管理规范化建设机关事业单位工资管理工作具有很强的政策性、连续性和严肃性，涉及到广大干部职工的切身利益和社会稳定工作。如何提升服务效能，更好地为广大干部职工服务，是我科室一直探索和努力地方向。一、 创新管理方式，推进工资管理信息化建设。1.推广使用工资管理软件，实现工资管理信息化。机关、事业单位的工资业务是一项非常烦琐、复杂，且政策性极强的日常工作，同时也是人社部门工作量大而且特别容易出现差错的工作，关系到机关事业单位每名工作人员的切身利益。长期以来的我科室工作模式是机关、事业单位人事干部对需要工资变化人员的工资先进行人工核定，然后报我科室审核，我科室再进行人工核定，核定后输入传统的EXCEL数据库进行存档。有时候遇上业务不太熟的人事干部，这些程序要反复几次才能完成一次业务。在每年年初大批量的调资，如公务员级别工资、档次工资、津补贴调整、事业单位人员薪级工资增加，更是耗费大量的人力财力，且效率较低。同时我区机关事业单位近3万余人的信息加载在传统的EXCEL数据库里，遇到大批量调资时，会耗时较多，且会有遗漏和错误的现象的存在。为减少疏漏、避免错误、提高工作效率，我科室在市工资管理福利处的指导下，采用工资福利软件来替代传统的EXCEL。今年的7月12日我科室组织召开了全区机关、事业单位工资管理系统培训及推广会议，全区85家机关事业单位参加培训。在时间紧迫的情况下，我科室集中精力，利用一个月的时间完成了全区机关单位5000余名在职、离退休人员的数据审核和导入工作，在全区机关单位正式启用工资管理软件系统。这一工资软件系统该软件是针对政府行政机关、事业单位的工资业务处理、工资测算、数据分析、工资数据归档等工资日常工作所专门设计和开发的信息管理系统，系统自动执行2006年套改后的国标、省标、地市工资政策，操作人员只要维护人员日常变动数据，就可以轻松完成滚动晋升、年度晋级晋档等复杂的工资运算，避免人工处理的疏漏。其主要功能有机关单位工作人员工资的自动计算、工资变动处理、离退休办理、自动输出各类人员工资变动名册、工资变动审批表和汇总表，实现工资审批电子化，同时集结了年报统计功能，减轻了年底年报统计的工作量。自工资管理软件系统正式启用以来，从各单位使用的反馈情况，该系统工资运算精准，操作简便，受到了各机关单位的追捧。同时从我科室使用情况来看，更加强化了工资福利科审批的职能，逐渐从繁重的业务计算中解脱出来，有更多地精力使用工资数据进行数据分析，为领导决策提供支持，。通过建立工资管理系统，可以实现工资管理的信息化、科学化、规范化，减少重复劳动，提高办事效率，也便于领导和相关管理部门快速准确查阅、分析工资信息，更好地发挥工资管理工作的作用。由于工资软件的使用，未来将大大地减轻了我科室人员的工作量。原来一次大规模工资变动需要 1 个月才能完成，现在采用软件则只需要 35 天时间就可以完成，并且在准确性方面还没有差错。对决策的支持力度弱实现工资信息化管理的一个重要作用就是为政府决策提供准确、及时的数据。目前在政府机关中，工资信息对政府决策的支持已经有所体现，但还没有完全发挥应有的作用，工资管理信息对政府决策的支持力度还需要加大。同时，相当多的政府部门对于如何充分利用工资信息改善政务工作还没有足够的认识。政府有关部门需要对工资信息有足够的重视，以充分发挥工资管理信息化的效能。 下一步我科室将在全区事业单位推广使用工资管理软件系统，真正实现工资管理信息化、科学化、规范化，同时与公务员管理科、事业单位管理科、机关事业保险所、编制部门实行对接，在管理权限设置下，实现信息共享。充分利用信息库的统计分析功能，强化工资信息对政府决策的支持，充分利用工资信息改善政府工作，最大化发挥共走管理信息化效能。2.创建工资福利群，搭建信息交流平台。二、优化办事程序，推进流程规范化建设。二是规范程序，认真履行职责。工资福利科负责全区机关事业单位在职人员及离退休人员的工资福利与退休工作，关系到广大干部职工的切身利益。坚持以人为本的服务理念，认真履行工作职责，逐人逐项审核各项工资待遇是我们的职责，确保审批工资福利零差错，始终是我们追求的目标。本着对工作极端负责的使命感和责任感，继承和发扬特别能吃苦，特别能战斗、特别能打胜仗的优良传统和作风，识大体、顾大局、甘于吃苦、乐于奉献，勤学善思，与时俱进。要扑下身子抓管理，脚踏实地干工作，扎扎实实地抓好每一件事情，干好每一项工作。严格落实目标责任制，确保各项工作落到实处、收到实效。二、 提升业务能力，推进学习型组织建设。一是加强学习，提升能力素质。作风建设推进年，是区委区政府从加快推进全区“三个发展”的战略高度作出的重大部署，认真学习，深刻领会区委办关于转发关于进一步加强作风建设提升干部能力素质的意见文件精神，结合今天召开的“加强干部作风建设，推进创先争优活动”大会的有关要求，切实把思想和行动统一到区委区政府和局党工委的工作要求上来，充分认识加强机关作风建设的重要性和必要性，切实增强工作的责任感和使命感，让领导放心，群众满意。首先加强学习，强化岗位责任，提升工作的创造力和执行力，着力打造学习型、服务型、创新型、廉政型科室。做到正确领会领导意图，准确把握文件精神，正确操作审批程序，执行政策到边到位。其次积极开展横向交流纵向比学活动，努力向五好科室和五优服务窗口学习，虚心向优秀服务标兵和先进单位学习，专心向业务骨干和行家里手学习，将他们的好方法、好思路、好传统、好经验运用到实际工作中，掀起学先进、比先进、赶先进的热潮，不断提升自身综合素质和工作效能。我深知，做好工资福利工作，不但要有精湛的业务水平，娴熟的操作技能，还要有对各项政策的准确把握和正确运用，因此，打造学习型科室，是一项首要任务。要根据科里情况，有计划、分步骤地组织开展好业务学习和培训工作。要潜心研究，刻苦钻研，夯实工资业务的理论基础。要把经常性学习和即时性学习结合起来，把系统性学习和针对性学习结合起来，把延续性的政策和新出台的政策有机结合起来学习，只有不断充电、不断更新业务知识，才能使全科人员真正成为工资业务方面的行家里手和广大服务对象心中答疑“百事通”。工资福利工作政策性强，业务能力要求高。因此，全科始终将相关政策口径、文件精神的学习与领会放在首要位置，今年以来，科室先后组织全体同志一起学习了工资福利政策汇编、工资福利退休文件汇编、工龄计算文件选编以及机关事业单位工考工作文件汇编以及省市下发的多个政策文件，做到了吃透精神，执行政策到边到位，提高驾驭工作的能力和水平。积极参加行政执法人员业务知识培训、公务员“5+X”培训及公务员网上学习，并完成全年学习目标任务。科室成员结合结合自身的特点、兴趣、制定个人学习计划，广泛地学习经济、科技、法律等方面的知识，不断拓宽知识面，不断的沉淀与积累自己，努力提高自身综合素养。科室一人取得技师资格，一人取得经济师职称和国家二级人力资源管理师资质,一个参加在职研究生学习。积极参加局统一部署、精心组织的内容丰富，形式多样的政治理论学习及先进人物事迹、廉政、警示教育等专题学习与讨论活动，认真撰写心得体会并做交流发言。同时，紧扣“创先争优”、“行风政风评议”、“机关作风建设推进年”系列主题活动，围绕局领导提出的 “四对照、四看”的总体要求，做到认真学习，深刻领会，自觉查找存在的不足，制定了明确的整改措施。通过学习，科室全体同志切实将思想和行动统一到区委区政府和局党工委的工作要求上来，进一步增强了工作的责任感和使命感，提高了分析问题和解决问题的能力，让领导放心，群众满意。四、强化工作作风，推进服务型科室建设。三是强化服务，狠抓作风建设。结合全区深入开展的行风政风评议活动和人社局2010年民主评议政风行风活动实施意见的有关精神，切实增强服务意识，牢固树立服务发展、服务群众、服务人才的思想。在日常来访接待中，实行首问负责制，时刻做到“诚恳、耐心、热情、细致”，力求“来有迎声、走有送声、问有答声、留下疑问有回声”。对服务对象，实行服务承诺和一次性告知制，主动换位思考，把服务对象的事当作自己的事，积极营造“和谐、宽松、方便、高效”的工作氛围，坚决摒弃思想上的权力意识和“门难进、脸难看、事难办”的陋习风气。时刻保持高度的政治敏锐性和政治鉴别力，严明工作纪律，严格请销假制度，确保政令畅通，令行禁止。深入开展“五零、五优、六个不让”主题活动，在规范办事程序、提高服务质量、提升行政效能、完善制度建设、改进工作作风上见成效，为人社部门树立良好形象和落实“十二五”规划开好头、起好步打下坚实基础。四、首先转变思想观念，树立服务理念，坚定理想信念，积极打造服务型科室。始终把服务基层、服务群众、服务经济建设作为工作的出发点和落脚点，把服务态度和服务质量作为评判和衡量工作的标准和依据，坚决树立和维护好人事部门的良好形象。其次在工作中要讲团结、讲奉献，做到大事讲原则，小事讲风格，坚持科室联动，发扬主动配合，内外协调的好传统。同时要相互信任、相互包容，形成一家人的和谐氛围。工资福利工作要求高，时间紧、任务重。我们坚持把服务态度、服务质量、服务效率贯穿于工作全过程，始终把领导的要求和群众的满意度作为我们的工作标准。坚持以人为本的服务理念，认真履行工作职责，逐人逐项审核各项工资待遇是我们的职责，确保审批工资福利零差错，始终是我们追求的目标。 2010年是工资常规性工作最繁忙的一年，我们早谋划、早准备、早启动，年初就拟定计划，动脑筋，想办法，改变以往的审批方式，利用现代化办公条件，在计算机管理数据库中，提前将工资变动人员的数据标准调整到位，基础性工作做到了序时推进，精准，高效。在各单位报批时相互核对，相互把关，获得了广大服务对象的好评。注重加强信息化建设,不断提高工资福利工作的现代化服务水平和效率。以“江宁人事人才网”为载体,为各单位提供及时、全面的工资福利信息；建立公共邮箱,在方便各单位下载相关报表