东西区社团文化交流月策划书.doc

社团文化交流月 活动策划书主办单位： 石家庄邮电职业技术学院学生会社团部 协办单位： 石家庄邮电职业技术学院学生会 活动时间： 2012年11月 石家庄邮电职业技术学院 院学生会 二一二年十一月2012年东西区社团文化交流月系列活动策划书第一阶段：东西校区各社团内部交流活动（教室）第二阶段：东西校区各社团联谊晚会（本部学术礼堂）策划单位：石家庄邮电职业技术学院学生会社团部；一、 活动名称： 2012年石家庄邮电职业技术学院社团文化交流月系列活动；二、 活动的背景及目的：1、 活动背景： 学生会刚刚进行换届，以及大一新生刚刚进入社团，为了进一步让同学们加强对学生社团的了解，加强东西区各社团之间的友谊，增加与东区院学生会及社团部成员之间的友谊，以及社团之间的交流，互相借鉴经验，促进学生会工作更好的开展，培养学生会干部的组织与交流能力，并为以后与东区院学生会工作打好基础。2、 活动目的： 加强学生会成员间的联系及交流，增强成员内部的整体凝聚力和创造力； 为各社团提供一次很好的机会来加强自身的影响力、锻炼自身能力； 丰富同学们的课余生活； 为大家提供一个展示自我的平台； 增加东西区各社团及社团部的交流； 为今后社团活动奠定基础和积累经验三、 活动时间及地点：1、 活动时间： 2012年十二月二号2、 活动地点： 教室、本部学术礼堂；四、 活动对象及举办单位：1、 活动对象：石邮全院师生；2、 活动主办单位： 东西区院学生会社团部；3、 活动承办单位： 东西区院学生会五、 活动流程：（一） 第一大阶段：1、活动前期：（1）与东区社团部做好联系和沟通；（2）通知本部各社团做好与西区社团交流的准备；（3）各社团开例会，组织研讨社团交流的内部事宜；（4）做好前期宣传活动。2、活动期间：（1）协助各社团与东区社团的联系；（2）本部社团开例会及东西区社团交流时，至少保证社团部一名以上的委员参加；（3）东西区社团在交流时，除了交流各社团的内部事宜（如活动形式、组织发展等），还应讨论本次系列活动的活动方案等事宜；3、活动后期：（1）社团内部要做好这次交流活动的记录和总结；（2）社团部各成员做好协助各社长的工作；（3）社团部各成员及时反映汇报各社团的最新情况；（二） 第二大阶段：1、活动前期：（1）联系通知： 提前和本部各个社团、东区社团部、校本部院学生会各部门进行联系，做好活动的前期准备工作，做到工作统一、同步；（2）主持人选拔： 由文艺部负责选拔男女主持各两名；（3）节目的准备和审核： 各社团、各部门应尽快组织排练节目，尽量能体现社团、部门特色的节目为佳； 节目准备阶段，社团部各委员可提出自己的意见和建议，并协助社长工作，将社团最新情况向部长汇报，以便进行下一步工作； 由社团部及文艺部负责节目的审查及修改（东区社团由东区负责）；（4）节目安排： 文艺部、社团部收集各部门节目并汇总。根据节目的性质、主题、时间等做出节单。同时，节目组负责收集各部门节目所需背景音乐。（注：各社团、各部门节目需道具由其自备，现场背景音乐由笔记本电脑连接音响设备播放）联谊动中的趣味小游戏，由文艺部负责收集院学生会各部门意见，选拔出合适的小游戏；（5）意见汇总： 活动准备期间，东西区社团部应定期联系，汇报各自工作进度； 东区各社团的节目及节目所需道具、伴奏，由东区社团部汇总后交至校本部社团部； 汇演意见应集合东西区社团部、各社团、院学生会的意见；（6）场地准备及现场布置：由外联部、社团部负责联系文化活动中心，提前做好学术礼堂的借用工作。现场布置由体育部、生活部、社团部、文艺部负责，提前进行场地实勘，为现场布置（活动当天现场布置主要由体育部和生活部负责）及当天座次安排提供依据，并画出座位安排图，提前通知相关组织；（7）物品准备：活动期间所有物品（除道具、伴奏）由生活部负责收集、提供；（8）制作及使用联系表：由学习部负责制作本次活动的联系表，表中需注明每个社团、部门负责人的联系方式（提前与院学生会、社团部联系获得）；（9）PPT制作：由网络部负责制作本次晚会的PPT制作工作，需提前与文艺部沟通，了解晚会安排及节目表；（10）活动宣传：由宣传部负责制作宣传海报，并将其张贴。并由社团部、外联部通知各学生组织主要人员；（11）邀请嘉宾：由主席团负责嘉宾（学校领导、各学生干部）的邀请工作，如果嘉宾愿意，请其致开幕词；（12）告知事宜： 由社团部各成员告知各学生会成员、各社团社长、各学生组织汇演的具体时间，并通知东区社团部汇演的具体时间（东区社团部应告知东区各社团）；2、活动期间：（1）迎宾：由院礼仪队派出六名礼仪人员，在礼堂门口做好迎宾工作；（2）接待东区社团部、各社团成员： 由社团部全部成员及各社团部分成员提前到校门口迎接来自东区社团部、各社团的到场人员；（2）考勤工作：由学习部负责，安排4人做好活动前的签到工作；（3）现场秩序：由体育部、生活部及各部其他人员负责，派出10-12人负责现场的秩序；（4）节目演出：由社团部、外联部负责演员的点到以及催台工作；（5）现场组织： 演出部分由文艺部全权负责；社团部负责后台、观众席的辅助工作；（6）PPT、背景音乐：由网络部选出4名工作人员负责PPT的放映及背景音乐的播放（文艺部、社团部需各派1人协助）；（7）现场记录：由摄影协会、院学生会选出5名工作人员负责活动的摄影工作；（8）食品发放：由学习部、宣传部选出4名工作人员负责食品的分配及摆放；（9）游戏奖品发放： 由社团部、学习部、宣传部共选出4人进行游戏环节话筒的传递、奖品的发放工作；3、活动后期：（1）嘉宾退席：晚会结束后，先由院礼仪队人员引导嘉宾退席；（2）清洁现场：晚会结束后，要求院学生会全体成员留下打扫现场卫生；（3）考勤工作：由学习部负责，安排2人做好活动后的签到工作；（4）物品归还：生活部负责归还所借用的物品，并列出活动经费开支明细；（5）合影留念：第二阶段活动结束后，各社团成员可以留下来合影留念。（5）活动总结：各社团、各院学生会全体成员做好活动总结；各社团的活动总结需上交至社团部并保留原稿；各院学生会成员的活动总结与下周一大课间开会时上交至秘书处；4、晚会简要流程：（1）全体成员入场并保持安静，等待嘉宾入场；（2）嘉宾入场；（3）主持人介绍嘉宾，并嘉宾致辞；（4）晚会正式开始，节目按节目单开始进行；（5）按小游戏的种类，在节目中期穿插各种小游戏；（6）晚会结束，全体成员欢送嘉宾；（7）生活部收放其负责的物品；（8）全体成员清洁会场；六、 经费预算：大约50元（包括：道具、矿泉水、食品、游戏奖品等）七、 应急预案（汇演时）：1、出现突发情况，所有人员听从主席团安排；2、若现场出现停电的情况，所有成员需冷静，原地等待主席团安排；3、播放背景音乐的电脑若出现死机等不能正常工作的情况，可用备用电脑代替，之前须做好音乐的备份；4、主持人话筒不能正常工作时，可用备用话筒；5、若遇到节目有变，应立即通知主持人、网络部以及文艺部；6、背景音乐必须在活动开始之前预放一遍，若不能正常播放，需立即更换；7、台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。八、 注意事项（汇演时）：1、在会场内和会场外都要保持安静，节目的声音不宜过大。 2、会议期间手机请调成震动或静音。如需接打电话，可离开会场，或者尽可能小声接打，不要影响到他人为宜。3、在会场内不要有抽烟、吃零食等不雅现象。4、请妥善保