寄样前的准备.doc

1、 寄样前的准备 +tl&Jjdm 1.样品确认 ,Rdq 样品型号及规格，包装、说明书、每单数量要求、形式发票的格式等细节不容忽视。 a6!?:Rj 必要时可结合邮件及光盘、照片。 |K7JUOQ 2、取样原则 d-lC|5U% 样品要有代表性，是从批量生产的产品中抽样而得。 CvocC 保证待寄样品的质量是严格符合客户要求的。 T-uI CMEf 制作样品标签。 xrS;06$ 要留样品及其生产批次等相关资料以备日后核查。 aOETmsw 3、与客户确认寄样地址 PR! # 贸易中介等往往存在公司地址与寄样地址不一致的情况，一旦错寄会严重影响你的商业机会。 y.HE3tH uv eTx 二、寄样的方式 hVd% jU: 1、邮政的航空大包：价格较便宜，航程大约在两周左右（不含目的国的海关检验和其国内的邮政递送时间）。此方法可适用于大宗的低值产品寄送。可在各地邮局办理。一般商品（非危险品）可正常寄送；如系普通化工品，仅需要出具一般的品质证书（证明其无毒、无害、无爆破性等），便于海关查验核实。如系危险化工品 或者疑似危险化工品（如：钛白粉），需要出特殊的证明，以及特殊托运。 XM-xK-= 注明：最小邮寄重量是2公斤，20公斤为一个限重单位。如超出部分，需要另行打包计费。 !D!QM5oU A7C+-N 2、航空快递：分为国内邮政的国际ems和国外大快递公司（如：fedex_联邦快递，dhl_敦豪快递,tnt等），其费率大致相当。较邮政的航空大包费用贵。只是若与快递公司有协议，可有折扣价。时间大约是一周左右（或者35天）。如系普通化工品，仅需要出具一般的品质证书（证明其无毒、无害、无爆 破性等），便于海关查验核实。如系危险化工品或者疑似危险化工品（如：钛白粉），需要出特殊的证明，以及特殊托运.td=1,1,56 height=19快递名EMSDHLTNTUPSFedEX价格便宜 21Kg 价格是其它的一半速度慢快快快快服务比较差好好好好优势扣关后，免费运回运送中等货比较便宜西欧地区清关能力强美加，南美，英国，这几个区域东南亚有价格优势，速度快#| VE5bD+%e 注明：对限重单位有要求。 .( q三、寄样后的跟踪 vE*K6f GWsvN&nr 寄样后：跟踪、下单、改进如何避免样品寄出后石沉大海？ n6Je5fE wuR Q HN 一、及时通知很重要 |4us|XY W$srdG0$ 1、用邮件或快递底单第一时间通知客户你的发样信息，包括Courier 的样品跟踪号码何时发送，大约何时到达等信息。 pnl7a$z :m#V7 2、形式发票也不可少. 形式发票除了是客户清关的必需单据外，也是出口商样品管理的重要记录。 #hpWNez( lITLel2 3、请客户收到样品后确认。 K5 Lp=R C-OOil 二、样品管理 WRJWr .$&mWytw= 1、可设计样品管理表，包括送样国别、客户、样品名、样品的版本及生产批次、样品数量、金额等。 Hz?ts; &B ?TX. 2、妥善保存好形式发票，用以留档。 &.(, pt /GdB, 3、客户对样品的评估内容也应增加到样品管理表中。 %:Mi6 sR| t_vzG 三、跟踪样品情况 t7#lRp& h.TJ9;9 1、询问样品顺利到达与否, 表达对客户的重视程度，体现外贸的专业精神，避免被忘记。 3lr9nBR st4z+$L 2、以质量检测报告跟进客户端的样品进展情况（准入测试、终端用户使用体验、参展等）。 O/%6b9+ w8veh%3n 3、客户对样品的评估，满意不满意都想办法让客户给出具体说明。 Bq te f wE b 四、建立稳定联系 %6a$r s|HpN 1、不管短期内有无订单，尽量与拿样客户建立起一种稳定的联系，不间断通知公司的产品线新情况。 vN