办公室管理考核制度.doc

办公室管理规定第一章 总则 为给员工营造整洁、舒适的工作环境和改进工作状况，使公司各部门形象提升一个层次，提高工作效率，特制订本制度。 第二章 管理内容管理即：整理、清洁、素养、安全。（一）整理1、 定期整理即将过期、无用的办公用品。办公桌上只允许放一个水杯，其他必要的办公用品要归类整理、摆放整齐、保持整洁。2、禁止在办公桌下张贴、悬挂、放置任何不必要的办公用品和私人物品。除一条毛巾和坐垫外禁止在座椅上张贴、悬挂、放置任何不必要的办公用品和私人物品。3、保持电脑、电脑连线、网线、电话及电话线、打印机等各类办公设备的有序、安全工作。离开座椅时应调正座椅，离开30分钟以上的应关闭电脑、电灯，将座椅放回桌前并放齐。4、对办公室物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等。对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使办公现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱。每天下班后整理好自己的办公桌再离开。（二）清洁各办公室的卫生，由使用人员负责清理。公共办公区卫生按部门轮流值日，每周一交接。每月最后一个星期六下午不办公，对所在办公室进行一次大扫除（投标除外）。1、确保地板无污渍、无纸屑、无灰尘；垃圾筐无腐烂、腐蚀、异味物品。禁止用未拧干的拖布清洁地板，造成地板进水变形的责任人给予赔偿。2、确保门窗、空调、暖气等无污渍、无灰尘等，确保塑钢窗滑道、纱窗、窗边没有灰尘、污渍。禁止在门窗、墙壁、办公桌、地板等区域乱涂乱画。对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污。维护清扫后的整洁状态。保持良好环境的工作作风、持之以恒的执行工作制度。（三）素养1、 考勤纪律为了照顾员工接送孩子，从2012年1月份开始，工作时间正式改为早9晚5，中午12：00-13:00为吃饭时间，每天的工作时间由原来的8小时改为7小时，每天打4次卡。要求早8:45前到岗打扫卫生，9点正式开始工作。为了保证工作效率，中午时间尽量不外出，饭后为休息时间，个人问题在工余时间办理。在规定时间没有到岗且没有请假的一律按旷工处理，双倍扣除工资，全年累计2次予以除名。具体规定如下：在一个月内累计迟到（早退）5次（含5次）不扣，5次以上迟到（早退）一次扣20元以此类推。工作外出不能在工作时间内返回，不能打卡的报考勤员（杨丽芳）登记，否则以早退处理。本年度开始，办公室员工有年假15天，平时有事可以分开休年假，不休年假的年末可折算为奖金发放。投标期间及每年12月1日-年终放假期间，不得休年假。有事请假按请假天数扣工资。因工作需要加班（需经上级领导批准），一律从晚6点以后开始计时，连续加班2.5小时计半天，5小时计一天。星期天加班按正常工作时间计算加班费。参与绩效考核人员不计加班，加班工资含在绩效工资里，绩效工资另行规定。工作期间不得无故离岗，否则以串岗处理。下午17:00前不得提前离岗，否则以早退处理。考勤每月公布一次。当月全勤（包括未休年假、未迟到、未早退）者在当月工资中发50元全勤奖。请假写假条，经主管领导批准后交杨丽芳管理。因工地作息时间与公司不同，冬季放假时间较长，故不执行本规定。工地作息时间由项目部根据工地情况自行确定，每月休息4天，外地员工可以调休。工地放假期间每人每天补助20元生活费。2、工作纪律、一切工作听指挥，损坏公物要赔偿，离开办公室要告知同事。、接受工作任务要在当天内回复。做到当日工作当日毕。、安全工作时刻在心头，不做与自身工作不符和自己能力之外的危险事情。4 、工作时间提倡使用普通话，文明用语；严禁讲脏话，嬉闹、大声喧哗或者开不文明的玩笑。、任何人不得在无烟区及公共办公区内吸烟。发现一次罚款50元。6 、接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；未经主管同意禁止让无关人员进入办公区以内，否则给予准许人罚款50元次。7 、严禁在室内煮水，统一使用公司热水器。8 、禁止穿拖鞋和底部带钉子、铁器的鞋进入办公室；男士不得只穿短裤、背心，女士不得穿超短裙及吊带背心进入工作区；衣服保持干净整洁。9 禁止公话私用；禁止复印、打印个人用品；禁止工作时间下载或浏览电影等与工作无关的网络资源；禁止工作时间玩游戏、纸牌、上淘宝等。工作期间保持办公室整洁，禁止在办公室内洗衣、洗脸。10 未经领导同意禁止在办公桌、橱柜、墙上等悬挂、张贴各类物品；严禁私拉电线、私接电源等。3、文件管理、妥善保管机密文件，不得随意丢、放，重要电子文件要加设密码保护，防止丢失和泄露。、每月对自己负责的文件（包括电子文档）进行整理，将确定无效的文件全部销毁，无用的电子文档全部删除。、各部门主管为管理主要负责人，具体指导、监督、检查、评比、奖罚等工作。制定管理责任分配表，检查考核标准等。纸张妥善保管，集中处理变卖。重要机密资料、文件等务必及时粉碎。将上述内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯。培养并提高个人的职业道德、职业技能。四、安全始终贯彻一个宗旨：安全第一。保证任何签证、资料、报表、资金、经济数据的保密；确保办公设施、人员等安全工作。每日下班务必关闭所有用电设施。各部门进行流动红旗竞赛，根据日常情况每月评比一次，评比内容包括上述四项内容。第三章 考核标准为了鼓励大家的积极性，提高工作效率，员工报考职称并通过者公司予以报销考试费用。从本年度开始实行总分考核，每人总分为100分，每月公布一次评分结果，年终平均总分最高者（95分以上）为优秀员工。年终总分高出平均分数者，每高出1分奖励20元。公司将对优秀员工在全公司进行表扬并享受旅游奖励（旅游费不低于2000元）。连续3年被评为优秀员工的工资另加500元，计入月基本工资。考核时间从2012年2月8日-2013年1月31日止，具体评比条款如下：1、 对公司管理提出合理化建议并被采纳的，得3分。2、爱护公司财物，做好事，得0.5分，每一件/项(可量化)。3、工作认真负责，全年无差错，得5分。4、发现别人差错并及时纠正，未给公司造成损失，得3分。5、得卫生流动红旗部门每人得0.5分。6、定期对有关人员进行岗位知识、技能培训，每次得0.5分。7、员工请假一天扣1分，最多扣30分。半天扣0.5分，累计请假10天（不含年假）以上者取消当年评比优秀员工资格。8、工作时间外出办私事，请假2小时按半天计，扣0.5分。9、迟到（早退）10分钟内扣0.5分，迟到（早退）超过10分钟以上扣1分。10、已用的单面纸不得丢弃浪费，不得与废纸放在一起，发现一张罚款5元（现金），扣1分。工作底稿和内部用纸一律用单面纸，重要文件用碎纸机粉碎。11、工作时间串岗聊天发现一次扣0.5分/次。12、工作时间浏览与工作无关的网页（与业务有关内容除外），发现一次对责任人罚款100元，扣5分；主管罚款50元，扣3分。罚款在工资中扣除。13、办公室下班（上厕所）不关灯对责任人扣0.5分。14、公共卫生区打扫不干净，交接班有意见，扣值班人0.5分。15、严禁公话私用，发现一次扣0.5分，发生的长话费由本人承担。16、不得复印（打印）个人用品（证件除外）发现一次扣0.5分。17、接受工作任务在当天内未回复，扣0.5分。18、在规定时间内未完成规定的工作内容，扣0.5分，对公司造成损失的（如罚款）由责任人承担。19、在对劳务结算（材料报账付款）时，多计（多付、错付）扣2分，对公司造成损失的由责任人承担。20、员工间相互包庇每人扣0.5分，主管扣1分。年终得分低于70分者，予以辞退。特殊情况除外。第四章 附则 本制度由公司考核部负责制定、修改、解释等，考核评比小组由谷分会、贾春林、张跟成、王志国、孙小雅组成。自2012年2月8日正式执行。在执行过程中如有不完善之处随时调整。日期： 年 月 日 92、下午13：0017：00B实行不定时工作制的员工，在保证完成甲方工作任务情况下，经公司同意,可自行安排工作和休息时间。312打卡制度3.1.2.1公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间，实行不定时工作制的员工不必打卡。3.1.2.2打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。3.1.2.3打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间； 3.1.2.4因公外出不能打卡：因公外出不能打卡应填写外勤登记表,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否则按旷工处理。因停电、卡钟（工卡）故障未打卡的员工，上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写未打卡补签申请表，由直接主管签字证明当日的出勤状况，报部门经理、人力资源部批准后，月底由部门考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行管理。3.1.2.5手工考勤制度3.1.2.6手工考勤制申请：由于工作性质，员工无法正常打卡（如外围人员、出差），可由各部门提出人员名单，经主管副总批准后，报人力资源部审批备案。3.1.2.7参与手工考勤的员工，需由其主管部门的部门考勤员(文员)或部门指定人员进行考勤管理，并于每月26日前向人力资源部递交考勤报表。3.1.2.8参与手工考勤的员工如有请假情况发生，应遵守相关请、休假制度，如实填报相关表单。3.1.2.9 外派员工在外派工作期间的考勤,需在外派公司打卡记录;如遇中途出差,持出差证明,出差期间的考勤在出差地所在公司打卡记录;3.2加班管理3.2.1定义加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。A现场管理人员和劳务人员的加班应严格控制，各部门应按月工时标准，合理安排工作班次。部门经理要严格审批员工排班表，保证员工有效工时达到要求。凡是达到月工时标准的，应扣减员工本人的存休或工资；对超出月工时标准的，应说明理由，报主管副总和人力资源部审批。 B因员工月薪工资中的补贴已包括延时工作补贴，所以延时工作在4小时（不含）以下的，不再另计加班工资。因工作需要，一般员工延时工作4小时至8小时可申报加班半天，超过8小时可申报加班1天。对主管(含)以上管理人员，一般情况下延时工作不计加班，因特殊情况经总经理以上领导批准的延时工作，可按以上标准计加班。3.2.2.2员工加班应提前申请，事先填写加班申请表，因无法确定加班工时的，应在本次加班完成后3个工作日内补填加班申请表。加班申请表经部门经理同意，主管副总经理审核报总经理批准后有效。加班申请表必须事前当月内上报有效，如遇特殊情况，也必须在一周内上报至总经理批准。如未履行上述程序，视为乙方自愿加班。3.2.2.3员工加班，也应按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认；有打卡记录但无公司总经理批准的加班，公司不予承认加班。3.2.2.4原则上，参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。3.2.2.5加班工资的补偿：员工在排班休息日的加班，可以以倒休形式安排补休。原则上，员工加班以倒休形式补休的，公司将根据工作需要统一安排在春节前后补休。加班可按1：1的比例冲抵病、事假。3.2.3加班的申请、审批、确认流程3.2.3.1加班申请表在各部门文员处领取，加班统计周期为上月26日至本月25日。3.2.3.2员工加班也要按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认。各部门的考勤员(文员)负责加班申请表的保管及加班申报。员工加班应提前申请，事先填写加班申请表加班前到部门考勤员(文员)处领取加班申请表，加班申请表经项目管理中心或部门经理同意，主管副总审核，总经理签字批准后有效。填写并履行完审批手续后交由部门考勤员(文员)保管。3.2.3.3部门考勤员（文员）负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性并在每月27日汇总交人力资源部，逾期未交的加班记录公司不予承认。下午13：0017：00度。全体员工都必须自觉遵守工作时间，实行不定时工作制的员工不必打卡。3.1.2.2打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。3.1.2.3打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间； 3.1.2.4因公外出不能打卡：因公外出不能打卡应填写外勤登记表,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否则按旷工处理。因停电、卡钟（工卡）故障未打卡的员工，上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写未打卡补签申请表，由直接主管签字证明当日的出勤状况，报部门经理、人力资源部批准后，月底由部门考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行管理。3.1.2.5手工考勤制度3.1.2.6手工考勤制申请：由于工作性质，员工无法正常打卡（如外围人员、出差），可由各部门提出人员名单，经主管副总批准后，报人力资源部审批备案。3.1.2.7参与手工考勤的员工，需由其主管部门的部门考勤员(文员)或部门指定人员进行考勤管理，并于每月26日前向人力资源部递交考勤报表。3.1.2.8参与手工考勤的员工如有请假情况发生，应遵守相关请、休假制度，如实填报相关表单。3.1.2.9 外派员工在外派工作期间的考勤,需在外派公司打卡记录;如遇中途出差,持出差证明,出差期间的考勤在出差地所在公司打卡记录;3.2加班管理3.2.1定义加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。A现场管理人员和劳务人员的加班应严格控制，各部门应按月工时标准，合理安排工作班次。部门经理要严格审批员工排班表，保证员工有效工时达到要求。凡是达到月工时标准的，应扣减员工本人的存休或工资；对超出月工时标准的，应说明理由，报主管副总和人力资源部审批。 B因员工月薪工资中的补贴已包括延时工作补贴，所以延时工作在4小时（不含）以下的，不再另计加班工资。因工作需要，一般员工延时工作4小时至8小时可申报加班半天，超过8小时可申报加班1天。对主管(含)以上管理人员，一般情况下延时工作不计加班，因特殊情况经总经理以上领导批准的延时工作，可按