牡丹江东安区财务人员管理办法为了规范和加强区行政事业单位.doc

牡丹江市东安区财务人员管理办法为了规范和加强区行政事业单位财务人员任用管理，合理界定财务人员的责任，防止因财务人员变动岗位，造成账目不清、责任不清等现象发生，确保各行政事业单位财务工作有序衔接、高效运转。根据中华人民共和国会计法、黑龙江省行政事业会计基础工作规范（试行）和黑龙江省会计从业资格管理实施办法等相关法律法规的规定，结合我区具体情况，特制定牡丹江市东安区财务人员管理办法。一、财务人员必须取得从业资格才能从事相关工作，各单位不得任用不具备会计从业资格的人员从事财务工作。二、财务人员调动工作、变动岗位或因故离职的，须向区财政局、审计局提出书面申请，盖批准人员印章后，按照本办法的规定处理善后事宜，与接管人员办清交接手续，编制移交清册，否则，一律不得离岗。 三、财务人员离岗办理移交手续前，必须做好以下各项工作： 1、已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的，应当填制完毕。 2、尚未登记的账目应当登记完毕，并在最后一笔余额后盖经办人员印章。 3、整理应该移交的各项资料，对未了事项要写出书面材料。要核实所有内外往来账目，部门间财产物资账，并尽可能处理结清，处理不完的列表交接。 4、编制移交清册。移交清册一般应包括：单位名称、交接日期、交接项目、交接内容、交接双方和监交人的姓名和职务移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。交接内容要详细列明应该移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、现金、支票簿、发票、文件、其他会计资料和会计用品等内容。会计核算已实行电算化的，从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘及有关资料实物等内容。 5、财务负责人移交时，还必须将自己分管的财务工作、重大财务收支和会计人员的情况等向接替人员详细介绍。对需要移交的遗留问题，应当写出书面材料。 6、财务人员临时离职或者因病不能工作需要他人接替或代理的，财务负责人必须指定有关人员接替或者代理，并办理交接手续。临时离职财务人员恢复工作的，应当与接替或代替人员办理交接手续。 7、移交人员因病或者其他特殊原因不能亲自办理移交的，经财务负责人批准由移交人员委托他人代办移交，但委托人应当承担相关责任。 8、部门撤销的必须确定必要的财务人员办理清算工作，清算工作未完毕前，不得离职。接收单位和移交日期由主管部门确定。 四、财务人员办理交接手续时，移交人员要按照移交清册逐项移交，接管人员要逐项核对点收，并注意以下几点： 1、库存现金要根据会计账簿有关记录进行点交。必须与会计账簿记录保持一致，不一致时，移交人要在规定期限内负责查清处理。 2、会计凭证、账簿、报表和其他会计资料必须完整无缺，不得遗漏。如有短缺，要查明原因，并要在移交册中加以注明，由移交人负责。 3、银行存款账户余额要与国库对账单核对相符，如不一致，应当编制银行余额调节表调节相符。 4、财产物资和债权债务的明细账户余额要与总账有关账户余额核对相符。要通过随机抽查个别账户余额方式，核实账账、账实的核对情况。 5、接管的财务人员应继续使用移交的账簿，不得自行另立新账，以保持会计信息记录的连续性、完整性。 6、移交人员经管的票据、印章和其他实物等，必须交接清楚，移交人员从事会计电算化工作的，要对有关电子数据在微机上进行实际操作，以检查电子数据的运行和有关数字的情况，在实际操作状态下进行交接。 五、财务人员办理交接时，必须有专人负责监交。1、监交人的规定如下： (1)一般财务人员交接，由所在单位账务负责人监交。 (2)账务负责人交接，由单位负责人监交。 2、交接工作结束后，交接双方和监交人员要在移交清册上签名或盖章，以明确责任。移交清册一式五份，交接双方、监交人各一份，区财务局、审计局各存档一份。 3、移交人员在对移交的会计凭证、会计账簿、会计报表和其