办公用品管理系统毕业论文.doc

信隆论文咨询网( )专业提供论文写作/职称论文写作/职称论文发表/毕业设计/计算机论文/毕业论文/计算机毕业设计/计算机毕业论文/计算机专业毕业设计/计算机专业毕业论文成品与定做等相关咨询服务联系电话E-Mail:6826298163.com QQ:180347747 MSN:办公用品管理系统毕业论文摘要 本课题研究是对办公自动化系统进行规划设计，目的是为了满足单位日常的办公用品管理的需求，扩大工作空间，使单位办公过程更加快速、安全、高效。本论文基本完成了本课题研究的主要任务系统的分析过程。论文的系统规划设计过程是从单位的业务流程出发展开分析，从而完成系统各个功能模块的分析过程，以及完成部分功能模块的设计，实现了数据库信息的浏览、录入、查询、修改、删除等各种操作。系统设计的数据库采用visual foxpro6.0，通过统一界面使得系统操作更为灵活、方便便捷。关键词：OA、办公自动化、系统、信息AbstractSummary: This paper aims to work out a proper design on OA for company, to enlarge the scope of office work so that the management of office service as well as the whole office business in company will be fast, safe and efficient.Based on the analysis to each function module in the system, it works out designs on some function modules and realizes the operations such as skimming, imputing, searching, correcting and deleting regarded to database information. The database adopts visual forpro 6.0 and uses the unified interface to make the system more convenient to be operated. Key words: OA company system information提纲第1章绪言第2章系统需求分析2.1.现行业务系统描述2.2.组织结构图2.3.业务流程图2.4.现行系统存在的主要问题分析2.5.提出可能的解决方案2.6.可行性分析与决策第3章.系统分析3.1数据流程分析3.2数据存储分析3.3系统功能分析第4章系统设计4.1软件模块结构设计411系统方案确定412软件结构设计4.2数据库设计4.2.1数据库实体结构4.2.2数据库物理结构第5章系统的详细设计5.1系统登录界面5.2系统主界面5.3新增类别5.4物品入库5.5领用登记5.6年报表5.7修改口令5.8增加用户5.9打印界面第六章系统的实现61系统开发环境：6.2系统测试：6.3 系统运行与维护：64系统的转换方案：第7章结束参考文献第一章绪言随着经济的全球化和我国加入WTO以后，我国企业将面临世界级、国际级的竞争，将面向全球范围内的消费市场。如何整合企业资源，优化配置，在纷繁复杂的市场中抓住关键信息，及时准确的做出决策，是每个企业都面临的问题。因此，为面对这些新的竞争、新的机遇和新的挑战，企业通过信息化建设来提高企业的管理水平、提升企业核心竞争力已势在必行。2、 有些单位是用FOXPRO。开发的印制材料管理系统，但大多是由工作人员自行开发的且由于开发较早，大多功能简单，不能满足目前的使用要求，致使很多业务还必须依靠手工来完成。3、 管理不规范，流程不清晰。 不能如实反映市场的变化情况，给成本核算带来困难，由于办公用品的市场价格变化很频繁，因此计划价格不能如实反映市场价格。、 不能及时向主管领导或有关部门（如财务部门）提供材料库存或材料分类统计等信息，不利于领导决策。办公用品管理系统主要解决企事业单位的办公用品管理问题，有效降低企事业单位的办公费用，提高办公用品的使用率。本系统的特点:完全模拟办公用品管理流程，系统简明实用。系统完全开放，可与其他系统无缝连接。自由定义数据输出，允许任何报表办公用品直接挂接。可快速扩展系统应用，相关产品可直接装载，无需重新设置，相关数据自动关联。产品的目标是实现办公自动化，提高协同工作的效率，使组织中的各项工作均处在有效的管理和监控之下；并对各种知识信息进行积累，为各级领导的决策提供有效的支持；为走向电子政务和电子商务打下良好基础。产品开发追求通用性、易用性、稳定性、安全性和可扩展性，使之能适应各级行政事业单位对办公自动化的需要。本论文主要介绍的是企事业使用的办公用品管理系统的整个设计。随着计算机技术的不断发展，计算机应用于各大领域，并给人们的生活带来了极大的便利，办公用品管理系统亦是。以往企事业办公用品由于缺乏适当的软件管理而给其工作带来了很多不便。本论文所介绍的便是一个企事业办公用品管理系统，以方便其在办公用品安排和办公用品管理上的工作任务。该系统适用于企事业办公用品员，其功能主要分为以下几点：系统管理；数据处理；报表生成；用户管理等功能，该系统性能力求易于使用，具有较高的扩展性和可维护性。整个系统的开发过程严格遵循软件工程的要求，做到模块化分析、模块化设计和代码编写的模块化。第二章系统需求分析2.1现行业务系统描述在企业，办公用品管理工作是非常重要的一项工作，它负责整个企业的日常办公用品安排，人员的办公用品管理等等。以前都是人工进行操作。随着企业规模扩大，单位的办公用品管理工作量大大加重。随着计算机应用的发展，办公用品管理者急切希望能够将大部分繁琐的工作交由计算机的处理，以减轻人工的压力并提高工作效率。而计算机的普及更加快了办公用品管理系统的产生。因此，使用现在的新技术，开发出适应新的需求的新系统的任务刻不容缓。2.2组织结构在企事业中，其中和办公用品管理系统由直接关系的有以下部门：办公室（或后勤处）等：是使用综合办公用品系统的主要部门，对企事业单位的人员的办公用品进行管理。23业务流程分析办公用品管理系统是一个面向企业办公用品管理人员，为其提供服务的综合信息管理系统。办公用品人员通过本系统完成相关的日常工作，这些工作也是平常较为繁重的工作。办公用品的录入信息、以及各种相关的使用和领用等情况都记录在办公用品系统里进行管理。2.4现行系统存在的主要问题分析现行系统的主要问题归纳起来主要有，1. 单机单用户系统，随着网络的发展，同时办公用品管理系统中信息的使用者大大增加，原有的单机单用户系统已远远不能满足需要。同时，原有的数据库也不支持多用户的网络运行环境。2.5提出可能的解决方案鉴于目前企业对办公用品管理系统的需求与实际情况，新系统方案的重点放在系统的易用性和可扩展性上，为了实现这一设计，新系统应具备以下几方面的要求：1新系统采用Visual Foxpro6.0开发成功，充分利用该开发语言的面向对象的优势，提高了工作效率和管理质量。2新系统从设计到实现都应遵循模块化的设计思路，是用一致的接口进行信息的传递与模块调用。模块的划分完全符合实际业务的划分，以保证以后新模块的加入尽可能少的影响现有功能模块的运行，与此同时，对系统的功能的扩展也提供了便利，使本系统的产品生命周期增长。2.6可行性分析与决策对于新系统设计的几个关键技术的可行性分析如下，1新系统目前使用VFP6.0自带的数据库来作为数据库，这是一个支持多用户的新型数据库，适用于中小规模的数据量需求。企业网的建设也为新系统服务器/客户端的结构提供了硬件的支持。2使用Visual Foxpro6.0作为开发工具。VISUAL FOXPRO是一个功能强大的数据库管理系统，它能迅速而又简单地建立用户的数据库，从而方便地使用和管理数据；它不仅支持客户/服务器模式，而且有与其他软件（如EXCEL）共享和交换数据的能力。VISUAL FOXPRO提供新的对象和事件处理模式，利用面向对象编程(OOP)的威力使用户能够最快速地建立和修改应用程序。 . 综上所述，新系统的设计与开发在技术上和硬件设备上的条件都是满足的，新系统的开发是可行的。第三章系统分析3.1数据流程分析3.1数据流程图：由于本系统的功能强大，功能模块较多，下面仅以办公用品管理模块为例来进行编制。工作人员工作人员办公用品管理系统负责人入库情况领用情况报表输出办公用品管理系统0层数据流程图4.0报表输出工作人员工作人员负责人1.0登记入库2.0物品领用3.0查询D1D2员工D3办公用品工作人员上级领导办公用品管理系统1层数据流程图3.2数据存储分析1、数据模型设计。首先来做出办公用品管理系统的E-R图，分析这个问题的实体，从系统分析可以知道，物品的办公用品卡片是由办公用品部门的相关办事人员按照实际情况给出的，然后在办公用品管理人员需要时，由相关办事人员向经理提供，因此由三个即员工、办事人员、办公用品管理人组成了这个系统的三个实体。2、再分析三个实体之间的联系。首先，这三个实体不是一个统一体，经理与员工没有直接的联系，经理必须通过办事员这个实体才能与员工建立联系，因而先不考虑。员工与办事员这两个实体是多对多联系。这个E-R图可画成下图。员工办事人员办公用品领用mn办公用品管理系统中员工与办事人员的E-R图3.3功能分析：功能层次图办公用品管理系统系统报表生成数据处理用户管理初始化系统物品类别增加物品类别修改新购物品入库领取物品录入年报表季报表月报表退出系统修改口令用户添加第四章系统设计4.1软件模块结构设计412软件结构设计。本系统在具体的使用时，先根据不同的操作人员的用户权限来进行相应的模块进行操作，然后可以进行数据处理或者进行其它的查询或浏览以及打印输出等操作；总体来说，本系统属于一个事务型的管理系统。接受数据处理中心物品入库领用登记类别管理生成报表 42数据库设计数据库采用了Microsoft推出的VFP数据库，由于VFP的数据库具有显著的简易性和有效性，大量的桌面数据库系统都采用它作为后台数据库。使用的好处还在于，如果你的系统扩展到Client/Server模式的时候，可以使用Microsoft的数据库服务器软件SQL Server，此时，程序只需要简单的修改一下链接（ADO的数据源）就可以，这样，为程序的平滑扩展提供了非常有力的条件。421本系统中所涉及到的主要实体共有一个数据库（wupin.dbc）该数库中共有五个数据表，下面分别列出这些数据表的实体结构，结构实体如下：leibie类别表：类别jiku进库表：类别，品牌，单价，数量，购买人，购入日期，备注bm部门表：部门名称lingqu领取表：类别，品牌，领取数量，单价，领取日期，领取人，部门，备注usepass用户表：姓名，密码，权限422各表的物理结构如下：usepass用户表：字段名中文注释类型宽度小数位Uname用户名字符10Upassword密码字符20Uqianxian权限字符1。第五章系统的详细设计：本部分主要内容为本系统的运行界面以及主要界面的源代码。5.1系统登陆界面：本登录界面的设计为是了保证本系统的使用安全性，即用户在使用本系统时必须进行正确的登录方能使用，并且本系统对用户的权限进行了适当的设定，为提供不同级别的用户根.52系统主界面：本模块是本系统的应用界面，在本界面上集成了本系统的所有功能，共有四人子菜单和四个快捷功能按钮，从而实现了本系统的具体功能。用户在具体的使用过程中，只需进入相应的菜单项或点击功能按钮即可进入，从而体现出本系统的快捷性和方便性。.53新增类别：本模块的主要功能是实现本系统的目前的办公用品类别不足时，进行的增加操作。 代码如下：。54物品入库：代码.5.5领用登记代码如下：。5.6年报表：本模块的主要作用是对办公用品的年度的领取情况进行登记，以便以后工作中对用品5.7修改口令：本模块的主要是防止用户的密码一旦泄露，对系统的安全性造成危害时，则可以在本界面中重新设。5.8增加用户当本系统的用户.5.9打印界面：在本处功。第六章、系统的实现5-1 系统实施系统实施是将新系统的设计方案转换成实际运行系统的全过程。经过对系统的分析和设计，已经得到了有关系统的全部设计信息，接下来的就是将文档中的逻辑系统变成真正能够运行的物理系统。系统实施工作主要包括：物理系统的实施、程序设计、系统测试。1、物理系统的实施按照系统物理配置方案的要求，选择购置系统所必需的硬件设备和软件系统。该办公用品管。软件环境：Windows 95/98/Me/20002、程序设计程序设计就是选用某种程序设计语言进行编码，已完成每个模块乃至整个系统的代码的开发。该出版社材料管理系统采用的编程语言工具是面向对象编程的Visual FOXPRO语言。3、系统测试为了保证系统运行的正确性和有效性，将一切可能发生的问题和错误尽量排除在正式运行之前，则需要进行系统调试工作。该出版社材料管理系统在开发和设计后，对其进行了初步的测试，确保了编码的语法和逻辑上的正确性，基本上实现了初步的需求功