仓库物资管理制度59177

精品文档 1欢迎下载 仓库物资管理制度 一 仓库管理的原则 1 经济原则 是指储备的仓库物资应经济合理 在保证安全生产的前提下 逐步 减少库存物资储备和资金占用 2 服务原则 是指仓库管理要简化工作程序 提高工作效率 更好的为生产服务 3 管理原则 是指仓库管理员要做到管物资 管节约 避免物资沉淀 遗失和损 失浪费 切实降低生产成本 二 仓库管理的任务 1 根据生产需要适当补充物资储存数量 及时调整库存物资结构 保持经济合理 水平 2 负责材料保管 发放和回收工作 并监督材料节约使用 3 按公司的规定和要求 及时编制有关材料收 发 存统计报表和情况反映 4 负责在用工具的保管 借用和管理工作 三 仓库的帐务管理 1 财务部负责建立 仓库物资管理台账 凭入库单 出库单详细记录物资收 发 存动态和使用方向 为加强物资管理提供信息和基础资料 2 仓库管理员每天早上应将上一个工作日的领料单汇总后交财务部 财务部应及 时按照领料单做好 仓库物资管理台账 的登记工作 3 劳保护品和工具的发放明细 要落实到人 除正常记录的 仓库物资管理台账 外 还应详细在 劳保护品登记簿 和 个人工具台帐 上进行登记 劳保护品登 记簿 由财务部负责 个人工具台帐 由生产部负责 四 仓库管理规定 一 计划 采购 入库 报销程序 1 每月 25 日前 各部门应根据本部门下月重点工作或检修计划 拟定备品备件 消耗材料的采购计划 拟定计划前要会同仓库管理员对库存情况进行核实 当计划数 超出库存量时 差额的部分做为计划数保留 其余的应减去 当计划数小于库存量时 应全部减去 做到既要保证正常生产 又不能造成积压 然后填写 物资采购计划表 精品文档 2欢迎下载 一式四份 采购物资的名称 型号 数量 使用时间及具体要求要详细填写清楚 经 部门负责人签字后 报公司分管领导审批 2 经公司分管领导批准后的材料计划交供应部三份 其中一份由仓库管理员留存 作为采购物品入库的依据 一份由财务部留存 作为办理入库手续和报销的依据 3 供应部应严格按照 物资采购计划表 中的物资名称 型号 数量 使用时间 和具体要求 遵循 货比三家 和 相同的价格比质量 相同的质量比价格 的原则 集中进行采购 无 物资采购计划表 的 一律不得采购 办理入库和报销手续 特 殊情况必须经公司分管领导批准后方可 4 采购的物资入库前 仓库管理员应按照 物资采购计划表 所列内容与实物进 行核对 物资名称 型号 数量与 物资采购计划表 所列内容相符 因技术原因不 能确认的 可通知使用部门验收 后 方可入库 并在采购清单 或收据 上签字确 认 5 财务部凭仓库管理员签字认可的采购清单 或收据 和公司领导批准的 物资 采购计划表 为供应部出具入库单 无仓库管理员签字认可的采购清单 或收据 财务部不得为其出具入库单 6 供应部凭财务部签字的入库单和公司领导批准的 物资采购计划表 办理报 销或冲账手续 无入库单和公司领导批准的 物资采购计划表 财务部不得办理报销 或冲账手续 二 物资管理 1 仓库管理员具体负责仓库的全面工作 包括物资管理 发料 保养 盘点等工 作 仓库内物资摆放要整齐 库容要清洁 2 仓库管理员凭领料人所在部门负责人签字认可的领料单发货 领料单填写的名 称 型号必须与 仓库物资管理台账 相符 否则 应要求领料人予以改正 领取劳 保护品和工具时 还应在领料单 备注栏 内注明使用人的姓名 3 对于临时性抢修或急需 包括夜间消缺所需要的材料 如部门负责人不在 可 由领料人先办理借用手续 但事后必须补办领料单 4 仓库管理员应掌握保管期 对有保管期限的物资 应将出厂日期 入库时间和 储存期限做好记录 做到先进先发 轮换更新 5 每月的 25 日 财务部负责做出 盘点表 并会同供应部仓库管理员对仓库物 资进行盘点 帐 卡 物要相符 每月的最后一个工作日前 财务部负责做出 仓库 精品文档 3欢迎下载 物资长短报告书 报公司分管领导 6 仓库的物资和工具不能随便出错 特殊情况必须经公司分管领导批准 三 废旧 剩余物资的管理 1 废旧或检修替换下来的物资要及时进行回收 分门别类的统一保管 通过检修 拼配后 能继续使用的要继续使用 失去使用价值或无法修复的物资 要集中存放或 经公司领导批准后由供应部集中处理 不允许私自乱扔乱放 2 项目安装完毕或检修后的剩余材料要及时退库 仓库管理员要按照出 入库程 序重新办理入库手续 四 工具管理 1 已配备到个人和班组的工具 由个人和班组自行管理 正常损坏或使用年限较 长的 可以旧换新 丢失或非正常使用损坏的 自行解决 因此影响工作的 按有关 规定考核 2 工作时不得从仓库借用已配备到个人和班组的工具 3 离开岗位时 配备的工具应收回 五 本制度所界定的物资 除另有所指外 主要是指为满足正常生产所必需的备 品备件 消耗材料 办公用品 劳动护品等 石灰石和煤炭除外 六 办公用品的计划 账务 发放工作暂由财务部负责 七 本制度自二 0 一一年十一月二十六日开