公司合同信息保密规定.doc

公司合同信息保密规定 公司合同信息保密规定第一条为规范企业的合同信息保密行为，保护企业权益，结合本企业实际情况，特制定本规定。 第二条本规定的适用范围包括企业本部、分企业、企业直接或间接控股50以上的子企业及纳入合并会计报表的企业。 第三条公司合同信息的知情人员范围如下(l）企业董事、监事、总经理及有关的高级管理人员。 (2）持有企业百分之五以上股份的股东。 (3）控股企业的高级管理人员。 (4）由于所任企业职务可以获取企业有关重要合同交易信息的人员等。 第四条本规定所称合同信息，是指在公司合同管理活动中，涉及企业的经营、财务、技术等对企业生产经营有重大影响的尚未公开的信息。 具体包括l）企业的经营方针和经营范围的重大变化。 2）企业的重大投资行为和重大的购置财产的决定。 3）企业订立重要合同，而该合同可能对企业的资产、负债、权益和经营成果产生重要影响。 4）企业发生重大债务和未能清偿到期重大债务的违约情况。 (5）企业发生重大亏损或者遭受超过净资产10以上的重大损失。 (6）企业生产经营的外部条件发生的重大变化。 (7）企业的董事长，三分之一以上的董事，或者经理发生变动。 (8）持有企业5以上股份的股东，其持有股份情况发生较大变化。 (9）企业减资、合并、分立、解散及申请破产的决定。 (10）涉及企业的重大诉讼，法院依法撤销股东大会、董事会决议。 (11）企业分配股利或者增资的计划。 (12）企业股权结构的重大变化。 (13）企业技术方案、知识产权。 (14）法律、行政法规规定及本企业股东会决定及章程规定的其他信息。 第五条合同信息公开必须按企业章程规定办理。 (l）由签订保密协议的涉密人员指定的传递信息人员向企业董事会提交相关文件。 2）董事会秘书审查，上报董事长。 3）召开董事会，董事会通过后报临时股东大会审核，股东大会审核后全业内部通报。 第六条合同信息披露前，应当将该信息的知情者控制在最小范围内。 内幕涉密人员应对合同信息负有保密义务，直至信息披露。 第七条为更好地做好信息保密工作，杜绝信息的泄露，规范相关责任，合同信息相关人员应签订保密协议，企业将如实、完整记录合同信息在公开露前的报告、传递、编制、披露等各环节所有内幕知情人的名单，以及知情人知悉合同信息的时间，并于合同信息公开披露后三个工作日内，由总经理办公公室将合同信息知清人名单报送董事会备案。 第八条内幕人员不得利用合同信息为本人、亲属或他人谋利。 非内幕人员应自觉做到不打听合同信息。 第九条非内幕人员自知悉合同信息后即成为内幕人员，受本规定约束。 第十条内幕人员应将载有合同信息的文件、软（磁）盘、光盘、录音（像）带、会议记录、决议等资料妥善保管，不准借阅、复制，更不准交由他人携带、保管。 第十一条合同信息尚未公布前，内幕人员不得将有关合同信息内容向外界泄露、报道、传送。 经常从事有关合同信息工作人员，在有利于合同信息的保密和方便工作的前提下，应具备独立的办公场所和专用办公设备。 第十二条文印员印制有关文件、资料时，要严格按照批示的数量印制，不得擅自多印或少印。 打字员在打印有关合同信息内容的文字材料时，应设立警示标识，无关人员不得滞留现场。 第十三条内幕人员应采取相应措施，保证计算机储存的有关合同信息资料不被调阅、拷贝。 第十四条合同信息公布之前，机要、档案工作人员不得将载有合同信息的文件、软（磁）盘、光盘、录音（像）带、会议记录、会议决议等文件、资料外借。 第十五条知悉企业重大合同信息的知情人员或者非法获取合同信息的其他人员，在合同信息公开前泄露该信息给企业造成损失的，按照有关规定，分别按情节轻重，对责任人员给予以下处分(l）通报批评。 (