人力资源职责及工作流程.doc

人力资源岗位职责及工作流程一、岗位职责1.、考勤（1）协助制定、编写考勤管理制度；（2）不定期对公司人员出勤状况、上岗状况进行检查；（3）协调、管理员工外出、请假、休假等工作；（4）制作每月考勤报表；2.、招聘（1）根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求（2）建立和完善公司的招聘流程；（3）利用各种招聘渠道发布招聘信息；（4）执行招聘、面试、安置等工作；3.、薪资（1）建立公司职位流动和晋升体系；（2）参与调整、完善薪酬福利政策；（3）定期收集市场薪酬信息和数据；4.其他人事相关工作（1）办理员工入职、离职、调职、调薪等事宜；（2）制作及及时更改员工通讯录（4）管理员工信息资料及各类人事资料；二、工作流程1、员工外出、请假、休假流程（1）公出：工作时间需外出员工须遵循以下流程：a. 外出前到行政人事部领取员工请假公出单b. 准确填写部门名称、外出人员姓名、填单时间、外出事由及离岗、返岗时间；c. 经部门领导或直属（副）总经理签字批准后方可外出；d. 须将申请表返还行政人事部存档。因公外出，不能及时填写申请单的须由部门人员代为填写，或返还后及时补交，以免因此影响本人出勤状况。（2）请假、休假因事、病、婚、丧等原因需请假、休假的员工需遵循以下流程：a. 需事前到行政人事部领取请假条；b. 准确填写部门名称、请假人员姓名、请假事由及请假天数；c. 经部门领导或直属（副）总经理签字批准后方可休息；d. 须将申请单返还行政人事部存档。请假天数5天，由部门领导审批；请假天数5天，须有总经理审批。因事发突然，不能本人及时填写申请单的，须由部门人员代为填写，或在返岗后第一时间到行政人事部补填申请单。（3）未打卡 员工因特殊情况上下班未能按时打卡者，须遵循以下程序：a. 到行政人事部领取未打卡说明；b. 准确填写未打卡时间、原因等相关信息；c. 报由部门负责人或直属（副）总经理签字核实后交由行政人事部存档2、招聘相关流程 根据公司制定的部门编制，合理安排岗位人员，如因员工离职、工作量加大等原因需补充、增补人员，须遵循以下流程：（1）招聘申请流程 a. 部门经理许到行政人事部领取、填写招聘申请表； b. 准确填写申请部门名称、申请原因、申请时间等； c. 应当明确岗位信息，人数、性别、年龄、学历、工作经验等要求； d. 有无特殊要求及期望到岗时间等；e. 经相关领导签字批准后交由行政人事部对外招聘。（2）招聘信息发布流程 a. 根据部门提交的招聘申请表拟定招聘计划； b. 撰写招聘信息、广告； c. 在网络等媒体发布招聘信息。 还可以通过人才市场、中介等手段扩大招聘途径。 （3）面试流程 招聘信息发布后,根据来电、来访人员情况作适当甄选，初步选定后进入面试程序：a.通过电话、邮件等通知面试人员面试时间、地点等；b.填写应聘人员报名表或提供个人简历一份； c. 初试由行政人事部协助部门进行； d. 复试由部门主管进行； f. 提交复试人员名单或推荐试用人员名单； g. 汇报面试成果。3、员工入职、离职、调职、调薪流程（1）员工入职(试用期）流程员工通过公司面试后需要携带本人身份证件、学历证件及其它要求办理入职手续： a. 填写入职人员申请表；b. 填写员工保密协议，特殊岗位需要附加其他相关协议c. 签订员工试用期合同d. 填写物品领用单，领用办公用品e. 提交相关证件复印件；f. 安排工位 g. 入职完毕。（2） 员工转正流程 如试用期通过，需办理转正手续 a.员工填写员工转正申请表 b.员工提交试用期工作总结报告 c.签订北京天禧瑞芙贸易有限公司劳动合同 d.经本人申请后缴纳保险（3）员工离职流程 a.拟离职人员须提前一个月提出书面离职申请； b. 由部门领导或直属（副）总经理签字批准； c. 行政人事部根据部门情况给与拟离职人员离职办理通知；e. 需准确填写相关信息，如调动类别离职原因、最后工作日等；f