员工异动管理方案

员工异动管理制度员工异动管理制度 1 目的 1 1 为规范公司范围内人事异动管理程序 促进公司人力资源工作良性发展 完善员工异动的考评体系 明确公司的价值导向 从而不断提升企业整体素质 1 2 客观公正地评价员工的实际工作能力与工作业绩 为公司筛选和挖掘出优 秀 有潜质 符合公司企业文化的人才 建立良好的人力资源素质 2 适用范围 适用于本公司所有员工因岗位或职务发生的异动等情形 3 职责 3 1 用人部门 3 1 1 负责员工异动的提出或申请 或审核员工本人的异动申请 3 1 2 负责对异动员工的工作技能 工作业绩和劳动纪律等任职因素进行客观 实事求是的考核评估工作 3 2 人力资源部 3 2 1 负责审核员工或部门提出的异动申请 并结合年度人力资源规划的需要 对异动员工的任职资格 违纪违规行为以及职业发展情况等实施综合考核和评估 3 2 2 负责就公司审批结果对异动员工做相关手续的办理 工作变更说明 资 料传达 含薪资信息变更流程 和信息公布等系列工作 3 3 相关部门 3 3 1 财务部负责异动员工薪资信息的变更 3 3 2 相关管理权限的变更 4 定义 指员工在服务期内的试用转正 调动 含轮岗 降职 降薪等 员工 因工作而发生的短期借调不在异动之列 4 1 转正任用 公司员工试用期满后 经考核合格的作正式员工录用 并享受正 式员工薪资福利和津贴等 4 2 调动 根据员工任职期间的工作绩效 并参考其工作能力 工作态度 工作 经验等综合因素 结合公司人力资源配置情况而做出的岗位调动 岗位调动一个月 内为临时借调 亦无需做薪资调整 超过一个月时间为正式调动需变更相关薪资及 人事异动信息 4 3 降职或降薪 员工在任职期间工作绩效低下 达不到该岗位的任职资格要求 或工作中屡次发生错误并给公司造成较大损失的 或年度内的有三次考核不达标的 以及其它足以事实证明可做降职 降薪处理的情形 5 工作程序 5 1 转正任用程序 5 1 1 公司新近人员到人力资源部办理完相关报到手续后 即进入试用期阶段 试用时间正常为 1 3 个月 若用人部门负责人认为有必要时 也可与人力资源部进 行沟通报请公司相关领导批准 将试用期酌情缩短 5 1 2 试用期间 如新员工不符合工作要求或新员工提出终止考察 则双方终 止试用 新员工在试用期内 因表现不佳或能力不符合工作要求的 用人部门应以 书面形式通知人力资源部 经核准后可随时予以辞退 在办理完相关交接手续后 按其当月实际工作天数发放工资 5 1 3 用人部门会同人力资源部对试用期内员工的工作表现进行考核鉴定 经 考核合格的提出转正申请并填写 员工转正申请表 个别新员工在试用期间工作 业绩特别突出 足以符合提前转正条件的 由部门经理提出提前转正的申请 经人 力资源部核实无误的可予提前转正 5 1 4 新员工在试用期内原则上不得请假 特殊情况下 如生病等 其试用期 根据请假时间长短相应延续 延续时间一般为请假实际时间的 2 倍 5 2 员工调动程序 5 2 1 根据公司人力配置需要 可依据员工的工作能力及任职期间的工作业绩 调配到适合的岗位和工作地点 被调动的员工应服从公司安排 不得延迟或推诿 员工因岗位变动的工资待遇按新岗位或劳动合同约定的工资待遇执行 5 2 2 各部门直属上级 主管 经理应了解所属员工的个性 学识和潜能 力 求人尽其才以达到人岗充分匹配 必要时亦可申请调动其他部门员工到本部门工作 或申请从本部门调出某员工 5 2 3 调动分类及管理 5 2 3 1 经公司总经理或公司研究决定的人员调动 由人力资源部直接发出 人事调令函 至调出部门 部门主管 经理应在两个工作日内监督完成调动员工 的工作交接手续 特殊情况需要延长的向人力资源部说明延期原因和理由 但最长 不得超过七个工作日 5 2 3 2 调动员工应服从公司调动工作安排 如有异议可自接到调动信息 人事 调函或异动手续 的两个工作日内提出 反之则视为默认调动 原岗位工资自接到 调动信息后第三日停发并开始计发新岗位工资 拒不上岗者停发工资 5 2 4 各部门在调动员工工作时应秉着客观公正 事实求是的原则 以充分开 发企业人力资源的态度实施调动 不允许任人唯亲 亲疏有间 否则一经查实可随 时将已调动员工调回原职并追究部门主管 经理的管理责任 5 2 5 严禁各用人部门擅自调动员工岗位 确因工作需要半个月内的短期或临 时调动不在此列 但需向人力资源部报备调动原因及调动人员 岗位等 用人部 门亦不得先调动岗位然后办理调动手续 违者视调动无效 并责令用人部门纠正 违者同时给予调动或接收部门主管 经理每人次严重处罚 5 2 6 员工调动的申请 审批应遵循如下程序 5 2 6 1 部门内普通员工平级调动的由调动员工的直属上级或本人填写 员工 异动审批表 部门主管 经理签字后 提交人力资源部报备即可 跨部门普通员工 平级调动的 则需要调入 调出部门的主管 经理同意 并报总经理批准 人力资 源部报备后方可执行 5 2 6 2 中层管理人员调动视同跨部门人员调动 由人力资源部直接发出 人 事调令函 或者总经理批准 5 2 7 所有调动必须在定编范围内执行 超出定编范围的 必须先填写 人员 增减申请表 办理增编审批手续后方可实施岗位增补或调动 5 2 8 员工因工作调动而发生的工作交接由本部门主管 经理负责 5 3 员工降职 降薪程序 5 3 1 本公司基于奖优惩劣的前提 员工若在服务期内达不到岗位业绩指标 不能持续为企业创造价值足以事实和数据说明的 可结合公司实际经营发展需要给 予降职或降薪处理 5 3 2 公司可根据实际需要对不能胜任工作岗位或给公司造成重大影响的员工 在降职的同时做降薪调整 也可只降职不降薪或只降薪不降职 原则上对于降职或 降薪的员工会给予一定期限的改善机会 若在改善期限内业绩突出或有重大革新并 为企业创造较大经济收益的 经总经理批准可给予职务或薪资福利待遇方面的调整 5 3 3 本公司员工降职或降薪应遵循以下流程 5 3 4 1 组长级以下的降薪或降职由部门主管 经理提出 并经员工本人及相关 部门确认 人力资源部审核事实依据确认无误后 呈总经理批准执行 5 3 5 员工降薪或降职不得低于入职时最低基本工资和法律法规规定的情形 6 其它管理规定 6 1 所有员工的异动当涉及到调薪或降薪时的计算周期以月为单位 入职周期 的间隔时间以半月计 即当月 15 号之前入职的计算为一个月 当月 15 号之后入职 的从次月开始计算为一个月 6 2 员工发生异动而引起的职务或薪资发生变动的 人力资源部应及时变更相 关信息和资料 同时反馈给用人部门以便作进一步工作协调 当涉及到职务或岗位 变动时的异动需同时对权限作出变更 6 3 人力资源部每月月末进行一次系统的人力资源盘点工作 盘点内容包括岗 位名称 员工在离职状况 人岗匹配及异动程序的符合程序等 对违反员工异动规 定的对责任部门主管 经理每人次记严重警告处分 分管总监每次记过处分 6 4 所有员工的异动原则上需有员工本人签名方可执行 若经员工默许 因故未 签名的 而已到异动岗位工作或在