培训专员岗位说明书.xls

第1页 共3页 工工作作说说明明书书 一 基本信息 岗位名称培训专员所属部门人力行政部 岗位编号 RS 03职位等级6 10 职务代理人招聘专员编写日期2012 3 1 二 职位概述 主导固定培训课程 公司公开课的培训组织 对各类培训进行日常管理 通过对讲师 教材 场所 外训 课程开发的管理 及部门培训的关注 不断提高培训效果 最大限度的实现人力资源的开发 三 主要协作关系 类 别联系对象所属人数主要意图 直接上级 人力行政总监1报告 请示 联络 直接下级 指导 确认 沟通 横向联系 他职能若干指导 沟通 协调 外部联系 顾问公司 咨询机构 客户若干联络 了解 沟通 第1页 共3页 人力行政部 6 10 2012 3 1 主导固定培训课程 公司公开课的培训组织 对各类培训进行日常管理 通过对讲师 教材 场所 外训 课程开发的管理 及部门培训的关注 不断提高培训效果 最大限度的实现人力资源的开发 主要意图 报告 请示 联络 指导 确认 沟通 指导 沟通 协调 联络 了解 沟通 第2页 共3页 四 工作职责 培训专员 ver 1 0 序号工作描述工作指引 1 培训计划的制定与实施 1 1 每月初作成公司 部门月度培训通知 跟进并落实培训计划的实施 1 2 组织每月公司的培训 管理层提升培训 通知 组织并跟踪实施 1 3 收集 汇总学员意见并反馈讲师 提出建议与意见 完善培训课程 1 4 及时更新培训档案 进行入离职人员的新增与减少 月度培训通知 培训签到表 月度培训总结 员工培训档案 2 新人培训跟进 2 1 接到新员工分配信息 分发 新人培训计划表 指定培训讲师授课 确定培训场所 时间 课程 作好培训前准备工作 2 2 新人培训过程跟进 参与课程讲解并指导各讲师开展培训工作 2 3 新人培训结束后 组织学员考核并公布成绩 2 4 收集 汇总学员意见并反馈讲师 提出建议与意见 完善培训教程 2 5 新人分配到小组后 跟进 确认新人七日帮带情况 培训签到表 培训通知 新人培训评估表 3 3 新进人员培训跟进 3 1 新进人员到岗前信息了解 跟进职能管理作成 培训 计划表 指定合格的 一带一 培训导师 3 2 新进人员培训过程跟进 确认培训计划的实施状况 收集新人意见 问题点及时反馈培训导师并跟进改善结果 3 3 每月参与部门新人交流会 收集新人对培训的建议与意见 并反馈各职 能改善 提高新人培训质量 培训总结 交流会会议记录 4 课程开发与维护 4 1 主导开发适合部门需要的课程 以完善课程体系 4 2 有计划地对现有课程进行维护 以保持适用性与先进性 4 3 课程课件的归总存档 相关课程 5 培训制度的建立与完善 5 1 培训制度的制定与完善 以及制定的监督实施 5 2 定期收集改善建议 并对制定进行维护 6 日常工作 6 1 公司 一带一 导师资格名册的建立与完善 6 2 公司每周一大晨会的组织与实施 6 3 每月对当月的所有培训费用进行汇总 费用的申请与报销 6 4 每月总结部门培训计划 新员工培训 新进人员培训实施状况 并作成总结报告 跟进各项问题点的改善 完善部门培训体系 6 5 指导部门培养自己的讲师队伍 建立教材体系 6 6 及时收集各种培训讯息 进行评估和汇报 及时组织外训与企业内训 6 7 与各外训机构保持良好的关系 维护合作关系 6 8 每月人事报表的制成 6 8上级领导临时指定工作开展 交流会会议记录 月度培训记录表 培训费用汇总表 月度培训总结报告 人事月报表 第3页 共3页 五 任职要求 内 容必备条件 年龄区间 22 35岁 性别要求 不 限 教育水平 大专 含 以上 专 业管理类 教育 中文专业 工作经验担当人力资源专职工作2年以上 培 训 了解各职能的工作流程 了解人力资源开发与管理基础知识 掌握培训理论知识 培训技巧 课程开发知识 培训需求调查知识 对办公软件操作熟练 能 力 学习能力 沟通协调能力 组织能力 信息收集 运用能力 规划能力 素 质 公平公正 责任心强 快速行动 严谨细致 团队意识 谦虚好学 职位关系 可升迁职位 培训主管 经理 人力总监 可轮换职位 其它HR管理 特别要求 六 关键考核指标 1 培训计划达成率 3 新课程的开发 5 培训内外部资源的建立 第3页 共3页 理想条件 25 30岁 本科 含 以上 人力资源管理类 担当人力资源专职工作3年以上 人力资源个 工作模块实际操作不低于半年 必备条件 培训体系的建立与维护 培训效果的评估 编制公共课程的必备理论知识 了解各职能的基本专业知识 心理学知识 必备条件 应变能力 公关能力 自我总结启发能力 创新能力 经营能力 必备条件 顾全大局 自动自发 创新意识 经营意识 2 培训效果达标率 4 培训档案的建立 整理 6 培训制度制定与完善 不 限 可升迁职位 培训主管 经理 人力总监 可轮换职位 其它HR管理 人力行政主管岗位说明书 岗位名称人力行政主管所属部门人力行政部职位编号 直接上级人力行政总监直接下级人事专员晋升方向 部门岗位图 职位概要 主导健全公司人事管理制度 协助人力行政总监做好内部管理及外部联络工作 配 合人力行政总监做好人行政管理的各方面工作 岗位职责 1 建立并完善人力资源管理体系 设计人力资源管理模式 包括招聘 培训 绩效 薪酬及员工发展等体系的全面建设 2 负责主导公司的招聘 录用 培训 考核 转正 离职 调动等人事系列化管理 工作 3 根据企业实际情况进行人力资源整体分析 主导人才储备工作 4 定期进行员工各项满意度的调查 做好员工关系管理 5 完成领导交办的临时性工作 6 贯彻落实各岗位职责和工作标准 密切与风向控 财务及业务发展等部门的联系 加强部门间的协调配合 7 配合人事行政总监组织制定公司各项人力行政发展的各项规划 并督导各项计划 的实施 8 协调和指导本部门及个用人部门的人才招聘 员工培训 绩效考评 薪酬等工作 的进行 确保企业人力资源的合理利用 9 协助人力行政总监主持本部门的各项工作 组织并督促部门人员全面完成本部门 职责范围内的各项工作 10 制定员工职业发展规划 建立员工沟通渠道和程序 提高员工对公司的忠诚度 对企业文化的认同度 工作关系 内部 总经理 部门负责人 各部门 下属之间保持工作联系和信息沟 通 外部对外联络单位 任职资格 年龄25 35性别不限 学历大专及以上学历专业 人力资源管理 企业管理类 相关专业 工作经验三年以上人力行政相关工作经验 有管理经验者优先 知识要求 熟悉人力资源六大模块 掌握人力资源管理及行政实务的操作流 程 熟悉人力资源及行政相关法律 包括 劳动法 劳动合同 法 公司法 等 培训经历 现代人力资源管理技术 战略人力资源管理 管理能力开发等方 面的培训 能力要求 语言表达能力好 沟通能力强 具有识人 用人能力 培养人才 的能力 组织协调的能力 应变能力 公关能力 创新能力等 其他工作客观严谨 原则性强 具有亲和力和战略眼光 关键考核指标 当年部门工作计划 部门工作计划完成率 人力资源配置适岗率 人员培训与发展工作 部门内部员工考核 行政费用预算与控 制 其他协调性工作 岗位职责 HR 02 人力行政经理 人力行政主管岗位说明书 主导健全公司人事管理制度 协助人力行政总监做好内部管理及外部联络工作 配 合人力行政总监做好人行政管理的各方面工作 1 建立并完善人力资源管理体系 设计人力资源管理模式 包括招聘 培训 绩效 薪酬及员工发展等体系的全面建设 2 负责主导公司的招聘 录用 培训 考核 转正 离职 调动等人事系列化管理 工作 3 根据企业实际情况进行人力资源整体分析 主导人才储备工作 4 定期进行员工各项满意度的调查 做好员工关系管理 5 完成领导交办的临时性工作 6 贯彻落实各岗位职责和工作标准 密切与风向控 财务及业务发展等部门的联系 加强部门间的协调配合 7 配合人事行政总监组织制定公司各项人力行政发展的各项规划 并督导各项计划 的实施 8 协调和指导本部门及个用人部门的人才招聘 员工培训 绩效考评 薪酬等工作 的进行 确保企业人力资源的合理利用 9 协助人力行政总监主持本部门的各项工作 组织并督促部门人员全面完成本部门 职责范围内的各项工作 10 制定员工职业发展规划 建立员工沟通渠道和程序 提高员工对公司的忠诚度 对企业文化的认同度 总经理 部门负责人 各部门 下属之间保持工作联系和信息沟 通 对外联络单位 不限 人力资源管理 企业管理类 相关专业 三年以上人力行政相关工作经验 有管理经验者优先 熟悉人力资源六大模块 掌握人力资源管理及行政实务的操作流 程 熟悉人力资源及行政相关法律 包括 劳动法 劳动合