百会iPad办公平台操作手册_项目.doc

百会iPad办公平台操作手册百会项目篇现如今，工作网络无界限，项目管理人员不必呆在办公室，守着固定的工位、靠电话、邮件或口头传递信息，借助百会iPad办公平台，完全可以摆脱时间和空间的束缚，可以在任何时间，甚至利用等电梯这样碎片的时间，随时随地了解项目的最新进展和动态，真正实现随时随地管理项目。 百会iPad办公平台项目应用能够使您通过iPad访问百会项目，在Safari浏览器中输入，登录之后选择项目，您可以进行以下功能操作： 访问项目门户 访问具体项目 查看项目最新动态 发表项目微博 查看自己任务活动 查看他人任务活动 快速添加任务活动 分配他人任务活动 添加任务活动备注 更改任务状态为完成 首先，您在使用百会iPad办公平台之前，需要使用iPad或PC电脑访问页面，先创建好项目门户和项目名称、邀请项目成员加入项目，具体操作如下：1、使用iPad或PC电脑访问页面2、登陆您的百会账号，如果尚未注册，请点击这里进行注册。3、在门户URL输入框中，输入您喜爱的门户URL地址，例如：longteng0312或者longtengit4、点击“新建门户”按钮5、系统会自动引领您到创建项目界面6、填写项目名称和项目概述，例如创建项目名称为：百会iPad办公平台新品发布7、点击“新建项目”按钮8、系统会自动引领到“百会iPad办公平台新品发布”项目的仪表板页面9、这时，需要您选择“成员”标签页，点击右侧的“新建成员”按钮10、输入邀请成员的邮件地址，例如11、选择成员角色权限，点击“这里”可以了解百会项目6种用户角色权限。12、点击“新建成员”13、成功邀请的的项目成员，在您的成员列表显示如下： 如果您已经完成以上操作，或之前就在使用百会项目，可以直接使用iPad访问登录之后选择项目，开启项目的移动管理之旅。一、访问项目门户一个成员可以加入多个项目门户，所以您在登陆时，会显示您的所有项目门户列表，选择要访问的项目门户。二、访问具体项目打开项目门户后，您会看到项目门户中所有项目列表，选择并点击您要访问的具体项目名称。三、查看项目最新动态访问项目后，默认看到的第一个视图是项目的最新活动进展视图。在这里您可以看到添加的里程碑、任务列表、任务、上传的文档、添加的链接等项目的最新活动状态信息，方便您在移动状态中，实时了解项目的最新进展。四、发表项目微博如果您对项目有什么想法或感受，可以通过项目微博与其他人共同分享。 1、访问项目活动详情页； 2、在顶部的微博框，输入您要发表的微博信息； 3、完毕后，点击输入键上“换行”，微博信息就会成功显示在最新活动信息页面。五、查看自己任务活动 您可以通过百会iPad办公平台，可以查看哪些任务活动需要自己亲自完成。 1、访问项目活动详情页； 2、点击页面顶部右侧的“打开”按钮； 3、选择“任务”视图； 4、系统将为您切换到自己的任务活动页面。六、查看他人任务活动 您还可以查看他人的任务活动信息，以便了解整体的任务分配状况。 1、访问“我的打开的任务”视图； 2、在页面顶部的左侧，点击“过滤器”按钮； 3、弹出过滤视图，选择任务所有者，状态、优先级； 4、点击“完成”按钮。备注：一次只能选择一个任务所有者哦。七、快速添加任务活动 您可以利用快速添加任务框，为自己快速分配一项任务活动。 1、访问“我的打开的任务”视图； 2、在“快速添加”输入框中，输入任务活动信息； 3、完毕后，点击输入键上“换行”； 4、快速添加的任务活动，会在“我的打开的任务”视图中显示出来。八、分配他人任务活动 如果您是项目管理人员，您可以利用百会iPad办公平台，为项目成员分配任务活动。 1、访问“我的打开的任务”视图； 2、在页面的顶端左侧，点击“新建任务”按钮； 3、在任务标题输入框，输入任务活动信息； 4、点击“所有者”图标，选择一个或者多个所有者； 5、选择开始日期和结束日期； 6、选择任务列表、优先级和进度； 7、点击页面右上侧的“完成”按钮。九、添加任务活动备注如果您还有一些关于任务活动的补充信息，可以为任务添加一条备注说明。 1、访问“我的打开的任务”视图；2、选择并点击要添加备注说明的任务活动； 3、点击页面右上侧的“备注”按钮； 4、在备注输入框中，填写要备注的信息，然后点击输入键上“换行”； 5、填写的信息会显示到任务备注视图。十、更改任务状态为完成 如果项目中的某项任务活动已经完工，您可以在百会iPad办公平台中，标记为完