办公区域管理办法.doc

办公区域管理办法 办公区域管理办法第一节 总则第一条 为加强办公区域管理，培养员工良好习惯，营造整洁、优美、舒心、有序的工作环境，特制定本制度。第二条 本制度适用于公司各独立办公室、公共办公区域、会议室、接待室、走廊等工作区域的管理。第二节 空调管理第三条 空调制冷制热系统启用由行政部安排专人负责。中央空调的维修养护由物业公司负责，若在使用过程中发现异常情况，需告知行政部，由其联系物业公司及时进行维修养护。第四条 启用空调本着节约的原则，中央空调开机原则上定于每年5月1日至9月31日之间，开机制冷的气温条件为气象预报气温达到或超过32以上(根据前一天中央气象台公布气象信息为准)，低于此温度不予开机。使用时控制室内温度不低于26。特殊情况需要使用的,须报行政部，经领导批准后使用。第五条 空调制冷机组开放时间：周一至周五（节假日除外），上午8:00开机，下午18:00关机。房间内空调的开闭由其使用人负责。公共区域的空调，启用人先离开时应委托他人负责空调的关闭。因公外勤或离开工作区域30分钟及以上，应关闭空调。第六条 中央空调启动后，各使用部门应关闭门窗，防止冷气外泄；室内无人和下班后，须确认空调关闭后方可离开，以免造成设备损耗和能源浪费，避免发生不安全事故。人为损坏设备的，应承担相应的经济责任。第七条 各房间空调温度设置不得超出规定温度2；空调运行期间，须关闭窗户。第三节 门窗管理第八条 员工外勤或下班离开工作区域，应关好办公室门窗。属公共办公室区域的岗位，原则上由最后下班的员工负责对公共办公区域的门、窗关闭锁好。第四节 电脑管理第九条 个人使用的电脑，其日常管理工作由使用人负责。电脑被人为损坏或管理不善丢失，由使用人按折旧价格赔偿。第十条 电脑使用人员应加密管理好重要的文件和资料，必要时应备份。第十一条 外勤或离开工作区域30分钟以上，应关闭电脑主机和显示器。第十二条 电脑维修工作由网络专员负责，员工不得擅自拆机、维修电脑。第五节 照明管理第十三条 工作期间，应多采用自然光。如工作区光线不足或遇阴雨天气，应本着节约用电的原则启用照明电器。启用人负责照明电器的关闭。启用人外勤或离开工作区域30分钟及以上，应关闭照明电器。属公共区域的照明电器，启用人先离开时应委托他人负责照明电器的关闭。最后离开工作区域的人员应检查该楼层公共区域的所有照明电器是否关闭。第六节 复印机、打印机和传真机管理第十四条 配置复印机、打印机和传真机的工作区，由行政部指定专人对其进行日常管理。若部门内使用的打印机，由部门负责人指定专人为管理员，对其进行日常管理及维护。管理员下班离开工作区时，除传真机不关外，复印机和打印机应关闭电源。第七节 用水管理第十五条 使用自来水或热水器后，使用人应及时关闭水源开关，防止水溅到地面或造成不必要的浪费。使用热水发现水源设备损坏应及时通知维修人员。第八节 钥匙管理第十六条 独立办公室钥匙由使用人（或其委托人）管理；会议室的钥匙由行政部管理。第16层至第18层办公室入口消防门钥匙由物业公司管理，在下班人员离开后关闭，上班时予以开启，期间进行安全巡查。第十七条 除财务部外，所有办公室行政部均应留备用钥匙。因特殊情况，需启用备用钥匙开门的，应由行政部工作人员及当事人共同启用。重要场所钥匙不允许私自配置，如工作需要，由行政部统一配置并做好登记。第九节 办公环境管理第十八条 保证办公桌椅的基本统一及摆放整齐，保证公司及部门的标识齐全。第十九条 工作人员离开坐位30分钟以上，须先将办公桌整理干净、整洁后方可离开。第二十条 请勿在办公区域随地吐痰、乱扔垃圾、打麻将、玩扑克、吸烟、聚众聊天以及大声喧哗。请勿在办公区域用餐、吃零食，若需用餐进食等，请在公共休闲区域进行，以保持办公区域环境干净、整洁。第二十一条 请勿在墙面、地面、桌子、板凳上乱涂乱画、随意张贴、装订。若有需求，请与行政部联系，由其统一安排。第二十二条 在办公区域，请勿将尖锐物体对石材面层进行摩擦划痕，避免茶叶水、墨水等有色液体接触石材表面，造成石材污染。第二十三条 灯具及空调开关面板，避免反复猛击，以保证其使用寿命。第二十四条 室内水景内有喷泉电机，请勿戏水，当心触电。非物业公司工作人员请勿随意开关水景进水开关，避免水满泄漏。第二十五条 茶叶、烟头、纸屑等垃圾，应将其倒入垃圾篓，不得往卫生间洁具内倾倒，以避免下水管道堵塞，影响使用；不得往植物盆栽内倾倒，避免植物坏死。第二十六条 装有木地板或地毯的办公区域，遇下雨及下班后，应及时关闭窗户，以免雨水浸泡后影响使用。第二十七条 请勿在玻璃栏杆上摇晃、攀爬，避免发生人身意外伤害。第二十八条 公共办公区域电话铃声，仅部门资料管理员电话铃声开启，由其进行部门电话接听及转接，其余工位电话铃声关闭或减小到最小音量，避免噪音过大，影响他人办公。第二十九条 未经许可，非相关岗位工作人员及外来人员不得进入领导办公室、机房、档案室等机要区域。员工需在办公室加班者，周一至周五，离开时，须在财富中心大厅告知物业公司协管人员，便于其及时关闭办公区域大门；周六、周日须加班进入大厅时，须服从物业公司管理安排，进入和离开时须在大厅进行人员登记，便于办公区域的安全管理。第三十条 鼓励员工养殖、养护花卉和盆景，以美化工作环境。第十节 卫生管理第三十一条 办公区域环境卫生规定：31.1 所有员工有责任和义务维护公司办公区域的整洁和环境卫生，并有权指出任何违反公德的行为（包括：办公区域内环境卫生、个人桌面的整洁、个人办公座位的周围环境整洁，地毯清洁等）。31.2 不得在地板上用尖锐的器械搬运物品。31.3 员工应保持桌面清洁和桌面摆放物品的整齐美观，桌面只能摆放电脑、文件夹、笔筒、台历、电话等，不得摆放与工作无关的物品，不得摆放食品等杂物。31.4 员工下班离开办公桌前应整理办公桌面，椅子归位，将重要文件锁好，关闭电脑，方可离开。31.5 不得在办公区域的通道处摆放物品，阻碍通行。公共办公区域的档案柜上方，只放置打印机和植物，不得放置其它物品，以保持办公环境的整洁及统一。31.6 使用完后的公共办公用品应放回原处，报纸看完后放回报架，茶杯茶具等使用后经清洁放回原处。31.7 因个人原因造成地毯或其他办公环境污染而引起的清洁费用由个人承担。 第三十二条 办公区域环境卫生管理标准：32.1 员工责任区域卫生清洁标准32.1.1 桌面：每天清理桌面，保持桌面清洁。32.1.2 办公椅：摆放端正，离开坐位，应将坐椅归位。32.1.3 电脑及其他办公用品：摆放规整，无灰尘，不得摆放与工作无关的物品。32.1.4 地面：公共办公区域内个人的分属区域每天清理。32.1.5 垃圾篓：每天下班时清倒。32.1.6 电线、电话线、网线等：梳理整齐不杂乱。32.2 专职保洁员负责区域卫生清洁标准32.2.1 高层领导办公室：于每天上午7：00前完成清洁工作。32.2.2 标识、开关、插座：每周擦拭。32.2.3 地面：每天擦拭，时时保洁，及时清理地面存在的垃圾污渍，保证工作时间内的完全清洁。32.2.4 地毯：每天视情况及时清洁，并定期进行清洗。32.2.5 楼梯扶手、台阶：每天擦拭，保证无灰尘、污水、污物。32.2.6 公用接待桌、椅、沙发：每天擦拭。32.2.7 会议室：每两天进行一次清理。每次会议结束后必须随时清理。32.2.8 卫生间：随时清理，保证面盆、便池、镜子、台面、水龙头无污水、污物，保证卫生间内无异味。32.2.9 门窗玻璃、窗台、窗棂：保持办公室及公共办公区域室内玻璃明亮洁净；窗台、窗棂无灰尘。32.2.10 楼内花卉要及时浇灌，花叶要及时清洁。32.2.11 办公楼大厅、公共休息区域：根据客流量随时清扫；墙上的装饰物清洁无尘，擦拭后随时扶正；客户离场及时清理桌面，保持整洁。第三十三条 卫生保洁实行部门归口管理，行政部为公司归口管理部门。各部门有责任和义务协助行政部做好卫生保洁工作，各部门负责人需监督、管理部门员工做好本部门的卫生保洁。第十一节 会议室管理第三十四条 会议室管理，各部门需召开会议，使用会议室，与行政部会议管理员联系，由会议管理员进行会议通知，并协调安排各会议室。详见会议管理办法。第十二节 违规处理办法第三