劳动人事管理制度.docx

劳动人事管理制度第一章 总则第一条 为规范集团劳动人事管理，根据国家劳动法、劳动合同法及江苏省劳动合同条例等有关法律法规，结合本集团实际情况，特制定本制度。第二条 本集团所有在册人员统称为集团员工。本制度所称集团领导专指集团董事长和总裁，所称分管领导专指集团分管副总裁，所称部门领导专指部门主任或主持工作的负责人。第三条 本制度适用于本集团员工的入职、在职和离职管理。第四条 本集团岗位设置为管理岗位、事务岗位两类。一、管理岗位：集团办公会成员的岗位为管理岗位。二、事务岗位：除集团管理岗位之外的岗位。第五条 根据工作需要，集团可以调整员工的工作岗位。第二章 员工入职管理第六条 员工招聘与录用一、根据发展需要，集团公开招聘新员工，亦可通过人事人才网、职介、推荐等途径招聘新员工（推荐人需备案）。二、本集团聘用新员工，以品德、素质、能力、经验等适合于岗位与职务要求为原则，任职基本条件按照集团有关规定或用人部门的具体要求办理。三、招聘与录用程序：用人部门提出书面申请、办公室复核、分管领导审核、集团领导批准后方可招聘与录用。四、用人部门在提出招聘申请时，应明确招聘的岗位、人数、任职条件、试用期具体工作内容与要求、试用期和转正薪资标准等。用人部门应同时制订需招聘岗位的岗位职责，与招聘申请一并递交人事审核后报集团领导批准。五、招聘管理岗位员工，应对初选合格、准备录用的应聘人员的历史工作情况进行外调。外调工作由办公室负责，外调后提交调查报告。调查报告与应聘登记表或转正申请一同上报。第七条 有下列情况之一的人员，本集团不予录用：一、受过刑事处分或有犯罪记录的；二、有贪污、受贿、挪用公款、吸毒、赌博等劣迹或其它不良行为的；三、有严重失职、渎职行为的；四、因个人原因被辞退或有重大违纪行为的；五、患有传染性疾病或健康状况不良的；六、于本集团非正常辞职后重新应聘的；七、有其他不符合录用条件的。第八条 应聘人员面试时，应提供真实情况，提供下列证件和材料的原件，办公室负责对应聘人员证件和材料的审核：一、身份证、户口本（主页+本人页）；二、学历证书、职称证书；三、近期免冠正面1寸照片2张；四、应聘人员以前工作单位出具的终止或解除劳动关系证明或就业证，待岗、下岗和协保人员的相关证明材料，退休、内退人员的退休证或内退证明；五、社保交费证明；六、本集团要求提供的其他相关材料。第九条 对于符合招聘条件的应聘人员，办公室应及时填写应聘人员跟踪表连同应聘岗位的岗位职责一并上报，经集团领导批示后，通知应聘人员到岗报到。第十条 新员工到岗报到应办理下列手续：一、新员工按第八条提供各类证件和材料的原件，办公室进行核对，留存复印件。二、办公室填制人员报到通知单，注明试用岗位、试用期、试用薪资和转正薪资等，通知用人部门和有关职能部门。三、编制新员工编号，录入新员工指纹，新员工到岗当日起列入考勤统计，计算薪资。四、办公室制作工作牌，登记并发放门禁卡。工作时间员工应佩戴工作牌。五、用人部门持人员报到通知单，协助新员工办理有关就餐手续。六、新员工岗前培训由办公室组织，用人部门配合。新员工岗位应知应会培训，由培训室负责，用人部门配合。第三章 员工在职管理第十一条 合同期限一、新员工报到上岗后即进入试用期。二、合同期限为13年，合同期满终止。特殊情况需延长或缩短合同期限的，需经集团领导批准。试用期包含于合同期内，试用期为13个月（视合同期而定）。三、以完成一定任务为期限的劳动合同不设定试用期。四、劳动合同截止时间：管理岗位为每年的6月30日，事务岗位为每年12月31日（特殊情况需要另定合同截止时间的，须经集团领导特批）。五、新员工到岗后一周内应签订劳务派遣合同和上岗协议，退休返聘人员和内退聘用人员签订劳务协议，借用人员签订借用协议。第十二条 转正一、试用期满前1周内，试用员工本人书面申请，用人部门考核并提出转正意见，办公室复核，分管领导审核、监察信息室提交意见报集团领导批准后办理录用备案相关手续。二、经批准转正的员工，应在试用期满前办理和交齐下列证件、材料：1、填写员工履历表；2、就业证、商调函或派遣证原件；3、社保转移单原件、本人的人事档案；4、集团要求提供的其他材料。退休、内退和借用人员不需提供第2、3项的材料。三、各项材料齐备后，办理录用备案，接续社会保险关系。四、员工录用备案完成后，享受正式员工待遇。五、员工转正后的待遇，按劳动合同、劳务协议或借用协议中约定，或按集团薪资标准、岗位职务、考核责任书以及集团有关规定执行。六、员工转正时间，以转正批准之日起计算。员工转正后第一个月的待遇，按转正批准时间分段计发。第十三条 员工在试用期有下列情形之一者可停止试用，终止劳动关系：一、严重违反集团规章制度，隐瞒个人重要情况、伪造个人履历的；二、严重失职、营私舞弊，造成重大经济损失的；三、不能胜任试用岗位工作，或试用期内病事假累计超过3天的；四、被依法追究刑事责任的；五、不符合录用条件的；六、不能在规定时间内按本制度第八条和第十二条第二款的要求提供证件、材料的。第十四条 根据工作需要，集团可以调整员工职务与工作岗位。员工岗位或职务调整以集团文件（含通知、会议纪要）为准。第十五条 与员工协商一致，集团可变更劳动合同约定的条款。变更劳动合同采用书面形式，变更后的合同文本集团与员工各执一份。第十六条 集团为员工提供专业技术培训的，可与员工签订服务期协议。服务期与劳动合同期限相同（双方另有约定的从其约定）。员工违反服务期协议的应承担违约责任。第十七条 集团可与有保密义务的员工签订保密协议，约定竞业限制条款。员工违反保密协议的应承担违约责任。第十八条 员工培训分为以下三类：一、岗前培训：新进员工岗前培训。办公室负责通用类制度培训，培训室负责岗位职责培训。所有培训内容应做好文字记录并确认后上报办公室存档备案。二、在岗培训：为提高员工的综合素质、工作质量、工作效率，重点是开展工作技能和应知应会的培训。在岗培训由用人部门负责，办公室配合。三、专业培训：由用人部门组织，重点针对专业技术水平和岗位工作能力提高方面的培训。第十九条 人事档案管理一、人事档案由办公室统一管理，办公室负责档案调转、建档和档案保管等工作。二、员工在办理转正录用手续时，应将本人的人事档案调入本集团（退休、内退和借用人员除外）。员工在集团工作期间，若自行委托劳动、人事部门或其他单位保管档案的，档案保管费由员工自己承担。第二十条 员工考核分为以下三类：一、试用考核：新员工试用期届满前应进行试用考核。试用考核由用人部门负责，办公室协助。试用人员转正谈话由用人部门牵头，办公室和监察部门参与。二、日常考核：用人部门对所属员工的德、能、勤、绩等进行考核，对业绩优异给予奖励，对失职、过失者给予处罚。考核结论经分管领导和集团领导批准后实施。三、年终考核：对员工全年工作情况进行综合考核，年终考核与员工年终奖励挂钩。第二十一条 合同续订一、合同期满，集团与员工协商一致可以续订。续订劳动合同的，填写续订合同意向书，按照录用程序进行申报，经分管领导和集团领导批准后续订劳动合同。二、续订合同的期限原则上为一年，特殊情况经集团领导批准可延长或缩短合同期。三、续订合同采用书面形式，合同文本集团与员工各执一份。四、续订合同员工，由用人部门、办公室和监察部门共同进行合同续订前人事谈话，谈话情况记录备案。第四章 员工离职管理第二十二条 有下列情形之一的，劳动合同终止：一、劳动合同期满；二、出现法定终止条件。第二十三条 合同期满集团不续签的，应在期满前30日内书面通知员工。由用人部门填写员工离职审批表，办公室审核，分管领导和集团领导批准，在合同期满前按照本制度规定办理离职交接手续。对于合同期满终止不再续签的人员，集团可酌情让其提前带薪休息直至合同终止。员工不续签的，应在合同期满前30天书面通知集团，签订保密协议的员工，需提前60日。由员工本人填写员工离职审批表，用人部门审核，办公室复核，分管领导和集团领导批准，在合同期满前按照本制度规定办理离职交接手续。第二十四条 劳动合同期限未满，员工提出解除劳动合同的为辞职。员工辞职应提前30天（试用期员工应提前3天）提出书面申请。由员工本人填写员工离职审批表，用人部门审核，办公室复核，分管领导和集团领导批准后，按本制度规定办理离职交接手续。第二十五条员工辞职未按本制度规定提前提出书面申请，或未按规定办理离岗交接手续就擅自离岗，或辞职手续未办结而不到岗工作的，属自动离职。第二十六条 员工辞职或自动离职违反服务期协议或保密协议的，承担违约责任。员工违约给集团造成经济损失的，承担赔偿责任。第二十七条员工严重违反集团规章制度，或不能胜任岗位工作，或非因工负伤医疗期满后不能正常工作，或集团调整裁员等，集团解除劳动合同的称为辞退。一、员工因严重违反规章制度被辞退的，按处理决定解除劳动合同；二、员工因不能胜任岗位工作，经过培训或换岗仍不能胜任而被辞退的，或患病及非因工负伤医疗期满后仍不能工作而被辞退的，由用人部门提出，办公室审核，分管领导和集团领导批准后解除劳动合同；三、员工因集团调整裁员而被辞退的，按照调整裁员决定解除劳动合同；四、辞退员工由用人部门填报员工离职审批表，协助被辞退员工按本制度规定办理离岗交接手续；五、员工解除劳动合同的时间以批准日期为准；离岗员工薪资计算以考勤截止时间为准（特殊情况按集团领导批示办理）。第二十八条与员工协商一致，集团可以解除劳动合同、上岗协议、劳务协议和借用协议。集团与员工协商解除劳动合同、上岗协议、劳务协议和借用协议的，按本制度第二十三条程序办理离岗审批，按照第二十九条办理离岗交接手续。第二十九条员工在集团工作期间所形成的文档资料均属离岗移交范围，包括但不限于以下内容：一、各类款项、票据、账册和财务凭证等；二、各种印信、戳记、牌证、门禁卡等；三、各类技术规范、技术标准、设计图纸；电脑数据、文档、软件和光盘；基建图纸、水电管线图和其他技术资料；四、各类办公用品和借用的工具、器材等集团物品；五、各类合同、方案、预算、决算、报价和客户资料等业务信息；六、业务人员和财务人员离岗时，各类业务往来、经济往来及合同履行情况等必须清点、造册、移交；七、未完工作和其他事项等。第三十条离职员工办理离岗工作交接时，涉及部门的负责人应仔细核对，并对本部门交接事项负责。因失察、失职等造成离职员工交接延误或交接不清的，承担经济赔偿责任和法律责任。离职员工拒不办理工作交接或逾期交接的，属于交接不清。员工需对离岗移交进行承诺，不得利用集团商业秘密和经营信息从事有损集团权益的活动，不得有诋毁集团及其子公司的行为。集团及其子公司对此保留诉讼权。第三十一条劳动合同终止或解除，集团按政府规定办理劳动合同终解备案手续，以及社保与员工档案转移手续。工作交接手续办结后，按照国家规定结算薪资和合同补偿金等有关费用。薪资和补偿金等有关费用在离岗次月10日发放。员工交接手续不清或未办理交接手续的，暂不办理各项费用结算和社保转移手续的移交，由此产生的不良后果，责任人承担全部责任。劳务派遣人员上岗协议和借用人员的劳务协议终止或解除后，由集团通知派遣单位或借用人员劳动关系隶属单位。第五章 非全日制和劳务承包人员管理第三十二条非全日制人员仅限于在本集团从事临时性工作的岗位，如保洁、保安等人员（保安员夜班为睡班），劳务承包人员限于在本集团专项工作单独承包的岗位，如炊事员、工厂保洁等。 第三十三条非全日制人员平均每天工作不超过4小时，每周累计不超过24小时。非全日制人员按小时