公司信息化管理工作专项提升.doc

宝鸡钢管克拉玛依有限公司信息化管理提升根据宝鸡钢管公司关于管理提升的总体部署，在开展自我诊断，认真查找管理信息化工作存在问题的基础上，结合宝鸡钢管克拉玛依公司信息化建设程度现将专项提升方案汇报如下：一、公司信息系统应用现状公司信息化管理方面存在的问题主要表现在：信息系统不够完善，责任分工不明确，各类信息系统使用者不够熟练，数据还不能充分共享；生产现场的实时监控和远程操作尚未全面实现；ERP系统现已运行3个月，PDM系统尚未建成使用。二、管理提升实施目标PDM系统为公司建立统一的研发流程框架、管理规范，规范运行机制，加强企业集中管控能力；构建企业唯一的产品数据源，并提供给其他业务部门和信息系统；建立企业高效的协同工作环境，加强企业知识的分类和重用，缩短产品研制周期，降低产品研制成本，提高顾客满意度。ERP系统的建立使用，使公司经营管理过程得到提升，公司利用ERP系统的信息集成化、经营透明化、管理精细化、效率最大化以及数据共享化作用，进一步提高公司信息化应用水平。具体包括以下五个方面：（一）通过方案的实施，强化企业内部控制，实现在线的业务审批和监控，规避和降低内部运营风险。（二）通过方案的实施，实现企业基本管理和业务信息的集成化，包括跨公司、跨部门数据的充分共享，实现最大限度的数据共享。（三）通过方案的实施，统一业务管理平台，实现公司业务数据有效整合，为决策提供支持。（四）通过方案的实施，标准化业务管理流程，规范业务操作，实现对业务经营过程的控制，提高经营管理水平，降低企业风险。（五）通过方案的实施，实现业务数据的实时提取和分析，支持企业的绩效考核和决策功能。三、具体内容和措施2013年在公司进行PDM系统建设工作。涉及部门有制管分厂、防腐分厂、产品运销中心、质量检测中心、行政服务中心。系统建设分为项目调研、数据收集、流程设计、项目实施、系统测试、系统上线等阶请涉及到的部门在流程设计之前完成以下工作：确定工具软件的版本；确定图纸、文档的模版；确定图纸和文档编号；确定数据整理的范围；成立数据整理小组；确定数据整理的时间计划；历史数据的初步整理；做好图文档管理。ERP系统实施内容覆盖财务管理、物资管理、生产管理、项目管理、销售管理、设备管理和质量管理七个模块。按照宝鸡钢管公司ERP系统计划实施方案， 2013年6月完成公司ERP系统建设工作；并推进ERP系统的深化应用工作，公司各模块关键用户和相关部门在此期间配合宝鸡钢管ERP项目组，保证ERP系统在我公司的实施进度。系统上线前请各模块关键用户做好主数据收集等工作；系统上线后各模块关键用户及相关部门做好数据补录工作并逐步对最终用户持续培训，全面提升ERP应用水平。宝鸡钢管公司信息技术部和公司将在系统上线第二个月对ERP使用情况开始考核，请ERP系统关键用户及相关部门按月做好ERP运行结果的通报。本次ERP系统建立是参照宝鸡钢管公司一期总体项目方案进行实施，即系统移植、快速推广、减少个性化需求设计以便尽快完成公司生产单位的ERP系统全面覆盖。具体要求如下：（一）建立强有力的项目管理机构，确保与项目紧密相关的业务主管领导成为项目成员，保证实施单位领导对项目的持续推动。（二）成立PDM及ERP建设项目组，抽调业务骨干组建完整的项目建设队伍。（三）建立良好的沟通机制，在项目实施中配合项目组完成方案设计、流程固化、基础数据收集等工作。（四）做好项目后勤保障工作，对项目实施过程中所需的网络设备、计算机设备及其他软硬件配备专人进行维护，确保项目建设的有效运行。四、工作进度计划及主要工作完成时间节点（一）PDM方面：时间内容负责部门配合部门2012.6.1-2013.6.3配套设施改造阶段科技质量科制管分厂防腐分厂产品运销中心质量检测中心行政服务中心2013.7.1-2013.7.30系统安装阶段科技质量科2013.8.1-201.8.31系统测试阶段科技质量科2013.9.1-2013.9.30系统试运行阶段科技质量科2013.10.1-2013.10.30系统正式上线运行科技质量科（二）ERP方面：本次项目实施周期计划两个半月，分为六个阶段：项目准备，即确立项目组织结构、制定项目计划、进行项目后勤准备；项目调研，即进行需求调研、关键用户确定；数据收集和关键用户培训，即对关键用户进行远程培训和第一轮数据收集等工作；系统实现，即完成系统配置、系统开发、系统测试、用户权限设计和第二轮数据收集；上线准备，即完成最终用户培训、用户权限收集和分配、上线准备及切换等工作；上线支持，即对系统上线后出现的各类问题进行解决并记录问题清单。主要工作完成时间节点如下：时间内容负责部门配合部门2013.3.20-2013.4.8系统专项小组成立和关键用户的确定科技质量科企管法规科财务资产科生产安全科产品运销中心物资采购中心2013.4.8-2013.5.1完成主数据收集科技质量科2013.5.13-2013.5.17关键用户的送外培训科技质量科2013.5.24-2013.6.8进行最终用户权限收集和分配，并使正式系统上线运行科技质量科2013.6.8系统上线后技术支持工作宝鸡钢管公司信息技术部五、下步工作安排（一）使ERP系统与实际业