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关于交通运输行业档案管理的方法研究论文 在现今时代交通运输行业发展极为迅速而伴随着交通运输行业的迅猛发展交通运输业的档案管理也面临着越来越高的要求和挑战目前我国交通运输业的档案管理正在跟上时代的步伐并且已经走在信息化管理的道路上但是由于交通运输业的档案管理工作比较繁杂档案管理还存在许多有待改进的地方本文就交通运输业档案管理结合铁路档案管理的实际对其方法进行了研究 在当前社会交通运输行业发展机会迅速增多档案管理的难度也在随之增大而在交通运输行业档案管理非常重要档案能够反映出交通运输的具体情况包括交通运输的经济业务能力、交通运输的管理水平等等并且能为交通运输相关部门和管理人员提供重要的依据1档案管理工作需要做到保证档案的性和完整性保证档案管理工作的质量最终为我国的交通运输行业可持续发展提供一定的依据 1交通运输业档案管理的重要性 就交通运输行业的具体情况而言当前我国的经济水平在不断提高交通工具形式多样运输频繁3在这一过程中也存在许多新的问题我国交通运输的压力在逐渐增大各部门的工作不能很好地衔接因此档案的管理质量也随之下降交通运输业档案的内容记录了车辆的一些基本信息以及这些车辆的基本信息但是目前全国的交通运输流通极为快速记录在册的档案的完整性与性受到一定的影响同时也会影响到工作人员的档案管理进度与质量当前我国交通运输管理朝着信息一体化的方向发展因此档案管理就更显得重要工作人员需要在充分了解交通运输业发展趋势与特点下做好其档案管理工作 2交通运输业档案管理的问题 2.1缺乏档案管理工作意识 档案管理工作属于“后勤”工作不能为企业产生直接经济效益因而多数交通运输企业不重视档案管理工作虽然档案管理工作属于日常工作内容但是档案管理工作不重视资料整理归档而资料整理归档是档案管理工作的基础和重点4不少交通运输企业不仅不重视资料整理归档甚至认为整理和归档资料反而浪费企业的时间和精力由于交通运输企业缺乏档案管理意识不重视资料整理归档许多具有价值的资料丢失或变质失去原有价值 2.2档案管理工作不规范 档案管理是一项规范系统的工作需要专业的档案管理机构作为支撑为档案管理提供组织和制度保障但是部分交通运输企业的档案管理工作极为不规范档案管理工作接线模糊档案管理工作缺乏专职人员管理工作多由其它岗位职工兼任甚至部分企业未设置档案管理部门由于缺乏统一的档案管理部门档案管理工作缺乏统一规章制度和标准各部门档案管理工作缺少协调导致工作效率低下 2.3档案管理工作人员的水平不高 档案管理工作并非由专业人员负责而是由各个部门非专业人员兼职管理由于缺乏专业知识培训和工作经验档案管理工作只能借鉴其他人员档案管理经验5这种做法导致档案管理工作存在较大的主观性无法保证档案的完整性和安全性档案流通及使用也存在许多问题档案的保存价值下降 3交通运输业档案管理方法的建议 档案管理在交通运输业发展中具有非常重要的作用并且随着社会各方面的进步交通运输业的档案管理工作也应当与时俱进不断完善档案管理工作本文以下则就交通运输业档案管理工作方法结合铁路运输的实际提出几点建议 3.1加大档案的数字化管理 档案管理工作发展至今已经累积了大量的档案信息如果要快速准确地找到相关的档案资料交通运输业中目前存在的检索设备以及相关的技术设备实际上已经不能达到现代社会的要求档案资料的查找与使用比较繁琐和困难而档案管理的意义就在于能够得到充分的利用否则档案管理的价值就不能得以体现因此关于交通运输业的档案管理可以结合时代发展的先进科技产物进行管理利用计算机技术采用数字化管理方法 例如在铁路运输当中档案数字化管理实际上已经实现并在不断完善改进的过程当中铁路运输管理信息系统已经得到推广应用一些基层站段、分局、路局的计算机网络体系已经形成了一定的规模通过档案的数字化管理档案信息既可以以文件的形式存在也可以以电子的形式得以保存并且减轻了工作人员的档案信息录入、检索等工作档案管理工作的质量也有所提升并为铁路运输行业提供了更好的服务 3.2建立健全档案管理制度 在充分利用先进计算机管理平台下交通运输业的档案管理工作效率可以得到极大的提升此外为保证档案管理工作的顺利进行交通运输业还需要结合该行业特点建立健全相关的档案管理制度档案管理制度是档案管理工作的依据与基础因此根据交通运输业的特点管理制度需要进一步规范化例如在铁路运输业中档案管理制度结合基层站段、分局、路局的实际情况并站在全局的角度细化、具体化档案管理工作实现铁路各局各段档案管理工作有序进行值得一提的是管理人员在立卷归档工作中应坚持“以本单位为主”的原则严格以国务院办公厅不归档文件销毁办法为指导 3.3建设高素质的档案管理人员 在当前社会档案管理工作需要高素质的新型的管理人员在档案管理工作中工作人员需要具备无私奉献、甘于吃苦、默默无闻的精神素养此外档案管理工作对管理人员的业务能力和知识水平也具有一定的要求交通运输业的档案管理工作涉及到各个部门工作量非常大为此交通运输相关部门应当注重档案管理人员的建设不断加强管理人员的业务能力鼓励管理人员专研学习相关的技术知识与专业知识在不断学习的过程中档案管理人员可以相互交流沟通进而解决实际工作中的问题值得重视的是交通运输业的档案管理人员的工作环境与条件相对比较艰苦相关部门需要给予一定的关心与爱护关心管理人员的工作情况针对已存在的问题帮助解决保护档案管理人员的工作积极性从而保证档案管理工作的长久进行 4结语 总而言之交通运输业的档案管理工作对交通运输业未来的发展具有重要作